דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד/ה

למשרד עורכי דין, העוסק בתחום הרשאות עבודה למומחים זרים בארץ, דרוש/ה מזכיר/ה.

במסגרת התפקיד:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.
*ניהול שוטף של המשרד (כולל אספקת ציוד משרדי, כיבודים, מוצרים בסיסיים למטבח וכו').
*מתן עזרה לעובדי המשרד ועבודת Back office.
*מתן עזרה לשותפים במשרד.

משרה מלאה, במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן.
העבודה מא'- ה' משרה מלאה א' - ה' 8:30 -17:30

הצטרף/י לצוות האדמיניסטרציה בקבוצה עוצמתית ותקח/י חלק מהניהול היומיומי שמניע את הצלחת הארגון קדימה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה למשרדי ההנהלה במטה הקבוצה!

תיאור התפקיד:
ביצוע הזמנות רכש וחשבוניות במחלקה באמצעות מערכת הפריוריטי
עבודה מול ספקים
תפעול שליחויות, UPS, דואר ומשלוח שוטף לסניפים
מענה לטלפונים והעברתן באופן נעים ומקצועי
מתן מענה למנכ"לים וסמנכ"לים בהיעדר העוזרות האישיות
מתן תמיכה לצרכי לשכת מנכ"ל
ביצוע בקרות שוטפות בנושאים שונים (חניות, מוניות, שופרסל, שליחויות וכד')
ניהול לו"ז חדרי הישיבות
אחריות על כיבוד עובדי הקומה
מתן שירות לאורחים המגיעים לפגישות עם ההנהלה הבכירה:

* שירות טרם הגעת האורח בתיאום עם העוזרות האישיות  - אישור חניה וכניסה לבניין.
* שירות עם הגעת האורח למשרדים פגישת האורח בקבלה ומתן שירות אדיב בעת ההמתנה לפגישה אליה הגיע.

המשרה במתחם הבורסה ברמת גן. 
** המשרה במשמרות, בין השעות 07:45-17:00 ו-11:00-19:00 **

למרכז שירות דרוש/ה פקיד/ה שירות וקבלה.
באווירה משפחתית וצעירה!

התפקיד כולל:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרכז וקבלת מבקרים.
*פתיחת כרטיס לקוח, וטיפול בגבייה.

**העבודה באווירה נעימה עם תנאים מתגמלים למתאים /ה!**
**העבודה במשרה מלאה, בין השעות 8:00-16:00**