דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה תפעולית לחטיבת המים - חצי משרה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
קבוצת רימון חברה ציבורית
דרושים בקבוצת רימון חברה ציבורית
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירה תפעולית לחטיבה תחום מים לחצי משרה 8:00-15:00.
במסגרת התפקיד: ניהול היומנים, תיאום פגישות ונסיעות, טיפול בחשבוניות בפריוריטי ובעודה מול מחלקת הכספי ובקרת תהליכים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות של מנהלי החטיבה
טיפול בניירת, דואר אלקטרוני ויצירת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים
הכנת מצגות ודיווחים למנהלים
ארגון ותיאום ישיבות וועידות
טיפול במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה בתפקיד דומה
יתרון משמעותי - עבודה על מערכת פריוריטי
טיפול בחשבוניות
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון מצוינים
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (בעיקר Excel, Word, PowerPoint)
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עם ממשקים מגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8200440
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון למשרד עו"ד בהרצליה.

התפקיד כולל: ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המשרד

משרה מלאה במשרדי החברה.
מיקום המשרד בקרבת תחנת רכבת!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין- חובה
- ידע ביישומי מחשב לרבות במערכת נט המשפט- חובה
- עברית על בוריה
- אחריות ומוסר עבודה גבוה, עמידה במצבי לחץ.
- יכולת עבודה בצוות ובעל/ת עניין לעבודה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273395
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: אור עקיבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בפיתוח וייצוא פתרונות לתחום העיצוב והבנייה דרוש /ה מזכיר/ת תפ"י.
התפקיד כולל:
- ניהול סידור עבודה והפקת דוחות
- עדכוני נתונים באקסל
- הפקת ת. משלוח + חשבוניות
- בדיקת מלאי
- התנהלות מול סוכני המכירות
- מענה טלפוני ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
- הפקת הצעות מחיר לסוכני מכירות
- מעקב הזמנות וזמני אספקה


- העבודה בימים א'-ה' בין 7:30/8:00-16:00 במשרדי החברה באור עקיבא.

* סביבת עבודה נעימה ומשפחתית *
דרישות:
- ידע טוב באקסל.
- בגרות מלאה.
- ניסיון בתפקידים דומים במפעל של לפחות שנה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
רוית טוב-לי
דרושים ברוית טוב-לי
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין, בוטיקי ואיכותי בנתניה,
דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון, אחראי/ת וחרוץ/ה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה ללקוחות קיימים וחדשים.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
- אחריות על לוחות הזמנים של הצוות המשפטי.
- טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, תיאום מול ספקים ומעקב אחר משימות.
- הנהלת חשבונות בסיסית (הנפקת חשבוניות וחשבונות עסקה).
- עבודה שוטפת עם מערכת "עודכנית", תוכנות Office 365 (בעיקר Outlook ו-Word).

**משרה מלאה ימים א-ה- 8 שעות עבודה מהמשרד. (גמישות בשעת התחלת יום)
** המשרד ממוקם באזור התעשייה הישן בנתניה (ליד בולונז'רי 96 ושוק הרצל)
דרישות:
- ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול משרד-חובה, יתרון משמעותי לניסיון במשרד עורכי דין.
- שליטה מלאה בתוכנות Office 365- חובה.
- שליטה ב- Outlook, ובמערכת Zoom- חובה.
- היכרות עם תוכנת "עודכנית", קומיט או ליגל- יתרון משמעותי.
- היכרות עם מערכת "נט המשפט"- יתרון משמעותי.
- יכולות בינאישיות גבוהות, סדר וארגון, שירותיות, ראש גדול ויוזמה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
QHR
דרושים בQHR
סוג משרה: משרה מלאה
איש בק אופיס, אחראית על תמיכה מנהלית ותפעולית מלאה למנהלי מכירות חו"ל, כולל עיבוד הזמנות, ניהול לקוחות, תיאום משלוחים ומעקב אחר תהליכי המכירה והגבייה.
*משימות עיקריות*

תמיכה צמודה לצוות המכירות בעבודה השוטפת
עיבוד הזמנות מלקוחות החברה
הכנת הצעות מחיר וחשבוניות
קבלת הצעות מחיר ותיאום משלוחים עם חברת הובלה וספקים
מעקב אחר סטטוס הזמנות ועדכון לקוחות
טיפול בפניות לקוחות טלפוניות ובכתב
עזרה בגביית תשלומים

משראה מלאה, 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 8:00-17:00
מיקום: משרדי החברה אזור זכרון יעקב
אפשרות לעבודה היברידית לאחר הטמעה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP חובה
שליטה מלאה בישומי אופיס
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות


*כישורים אישיים*
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
דיוק ויסודיות
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
יכולת עבודה בקצב מהיר ותחת לחץ
שירות ויחס חיובי ללקוחות
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בן אישית מעולה
אמינות ושמירה על סודיות מסחרית

*דרישות שפה*
עברית ברמת שפת אם חובה
אנגלית ברמת שפת אם (קריאה וכתיבה) - חובה
שפות נוספות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
BINSHTOK-שרותי יעוץ
דרושים בBINSHTOK-שרותי יעוץ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ביטחונית גדולה ומובילה בתחומה הממוקמת בזכרון יעקב
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להשתלבות במחלקת שיווק ומכירות ותהווה גורם מפתח בתיאום,
תפעול, ושירות מול לקוח
התפקיד כולל אחריות רחבה על תהליכים שיווקיים, שירותים ואדמיניסטרטיביים, תוך הבנה מערכתית של צרכי הלקוח, תהליכי הייצור והיעדים הארגוניים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות עם הלקוח הביטחוני וגורמים פנים-ארגוניים
הכנת מצגות, דוחות, מסמכים שיווקיים ומענה למכרזים והצעות מחיר
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים, ועמידה ביעדים שיווקיים ומסחריים
ניהול ותיאום מענה לשירות לאחר מכירה כולל טיפול בפניות, תקלות, דרישות המשך ומעקב ביצוע
תיאום בין מחלקות פנים ארגוניות ( הנדסה, ייצור, רכש, שירות) לצורך עמידה בדרישות הלקוח
למידה והטמעה מהירה של מערכות תוכנה חדשות, כולל מערכות ריצפת ייצור, CRM, ERP ועוד
תיעוד ותחזוקת מידע שיווקי, סיכומי פגישות, תכתובות ומסדי נתונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים/צבאיים יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על PowerPoint וExce
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה חדשות
חשיבה מערכתית ויכולת להבין את ההקשר הרחב של משימות ויעדים
יכולת ארגון וניהול תהליכים באופן עצמאי
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למה לעבוד אצלנו?
- מדובר במשרד מוביל ובוטיקי, באווירה משפחתית עם מוניטין רב שנים.
- המשרה ממשרדי החברה, בימים א-ה, עם גמישות רבה בשעות.
- תנאים מעולים, כולל אופציות קידום והתפתחות מקצועית.
- צוות מקצועי ובעל אנרגיה חיובית.

מה כולל התפקיד?
- יד ימינו של המנכל כולל: ליווי שוטף, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות פנים-חוץ.
- טיפול בהדפסות, ארכיון דיגיטלי ותחזוקת מערכות המחשב.
- הכנת חשבוניות והצעות מחיר, גבייה ותיאום עם ספקים.
- עבודה שוטפת עם Excel, Outlook ו‑Word.
- תקשורת שוטפת עם צוות המשרד.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח (יתרון לניסיון בחברות בניה/נדל"ן) - חובה.
- דיוק ועין למספרים- חשוב לנו מישהו/י שלא מנהל/ת חשבונות, אך מתמחה בתחומים פיננסיים בסיסיים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, Word)- חובה.
- אנגלית ברמת תכתובת טובה- חובה.
- יסודיות, ריכוז גבוה, חשיבה מהירה וזריזות בביצוע מטלות.
- אמינות ונאמנות גבוהה, יכולת ניהול סודיות ומצבים רגישים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
HR Systems
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ציוד רפואי ותיקה איכותית דרוש/ה מזכירה - אשת אדמיניסטרציה איכותית ורצינית.
התפקיד כולל תיאום בפגישות למנהל, ניהול יומנים, הכנת חומרים לפגשיות, ארגון מסמכים לישיבות.
התנהלות אל מול ממשקים פנים ארגוניים (כגון: מכירות, שיווק וכספים ועוד..)
ניהול קשר עם גורמים בחו"ל וכד'.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה של שנתיים לפחות.
יכולת אדמיניסטרטיבית מצויינת.
על המועמד/ת להיות בעל יכול סדר וארגון.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)
"ראש גדול", אחריות מקצועית וחשיבה תפעולית.
עבודה בסביבה ממוחשבת - עם דגש על אופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למכון רישוי מבדק הרצליה דרוש/ה פקיד/ה משרד. 
התפקיד כולל:

- התנהלות ונתינת שירות ללקוחות המכון.
- קבלת קהל.
- מענה טלפוני.

העבודה במשרה מלאה.
(שישה ימים בשבוע) 

תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ידע במחשב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8278082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/06/2025
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית מחפשת מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושרותי/ת שתצטרף לצוות מוביל ודינמי.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולעובדי החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:00
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ודואל, ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בחוזים, מסמכים משפטיים ודוחות
עבודה מול ספקים, נותני שירות ובעלי מקצוע
סיוע למחלקת ניהול דיירים (ליווי תהליך מול דיירים, הכנת חומרים, מעקב אחרי סטטוסים)
תמיכה בפרויקטים של התחדשות עירונית מעקב אחר תהליכים, תיאומים ובקרה
ניהול מלאי משרדי ודאגה לסביבת עבודה נעימה ויעילה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
ניסיון בחברת נדל"ן / התחדשות עירונית חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
זמינות למשרה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד