תפקיד מרכזי ותומך במחלקת רגולציה דרוש/ה עוזר/ת בק אופיס בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית ויכולת ניהול תהליכים רוחביים.
העבודה כוללת סיוע שוטף לתהליכים רגולטוריים, עבודה עצמאית מול מגוון ממשקים, ותפעול משימות רבות במקביל בסביבה דינמית וחשובה.
תחומי אחריות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הרגולציה
ניהול ומעקב אחר קבצי רישום, חידושי רישוי, ועדכוני רגולציה
טיפול במסמכים מול רשויות רגולטוריות וגורמים חיצוניים
עבודה שוטפת עם מערכות מחשב מגוונות (Office, SharePoint, מערכות מעקב,
אתרי ממשלה)
אחריות על סדר וארגון במסמכים רגולטוריים, תיוק דיגיטלי, ותיעוד
תמיכה בתהליכי רגולציה בתחומים מגוונים: תרופות, אמר וכו
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה חובה
ניסיון או היכרות עם תחום הרגולציה / פארמה / אמר יתרון
שליטה גבוהה בOffice (אקסל, וורד, אאוטלוק)
יכולת ניהול ומעקב אחר תהליכים בצורה עצמאית
סדר, ארגון וירידה לפרטים
עמידה בלחצים וריבוי משימות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות ומול ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.