דרושים » אדמיניסטרציה » הסבה לעולם - גיוס - משאבי אנוש

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תוכניות חינוכיות תיאום, מעקב ובקרה על ביצועי הפרויקטים.
קשר שוטף עם צוותים חינוכיים, מוסדות לימוד וגורמים מקצועיים.
אחריות על תהליכי רישום, שיבוץ והפקת נתונים הקשורים לתוכניות.
סיוע בהכנת חומרים אדמיניסטרטיביים, דוחות ומצגות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי התוכניות ולצוותי ההוראה.
ארגון והפקת מפגשים, כנסים ואירועים חינוכיים.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וניהול תקציב בסיסי.
טיפול במשימות שוטפות ובפרויקטים משתנים בהתאם לצרכים.

לחברת הייטק חדשנית בצמיחה, דרוש/ה Office Manager אנרגטית, אחראית ויוזמת, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ויצירת סביבת עבודה נעימה, מסודרת ואפקטיבית.

מה בתפקיד?

- ניהול שוטף של המשרד וצרכיו היומיומיים

- אחריות על ספקים, הזמנות ורכש משרדי

- תיאום יומנים, פגישות, אירועים וישיבות

- סיוע בהפקת אירועי רווחה, Happy Hours ופעילויות צוות

- קליטת עובדים חדשים וליווי תהליך ה-Onboarding

- תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות

- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש

הזדמנות להיכנס לתפקיד אדמיניסטרטיבי ריכוזי, לקחת חלק בעשייה חינוכית משמעותית ולהצטרף לארגון הפועל לפיתוח והטמעה של תכניות חינוכיות בבתי ספר ומוסדות חינוך ברחבי הארץ.

מה כוללת התפקיד?

- ריכוז ותפעול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים חינוכיים

- תיאום שוטף מול מנהלי מוסדות, צוותים חינוכיים וגורמים מקצועיים

- בקרה ומעקב אחר תהליכים, עמידה בלוחות זמנים ויעדים

- ניהול ומעקב אחר גבייה

- סיוע בארגון ישיבות, פגישות והכנת חומרי עבודה

לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה מול צוות הנהלה בכיר בחברת ניהול פרויקטים מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת תקתקן/ית ומהיר/ה.

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור 56 אנשי צוות

- תיאומים מול לקוחות, ספקים ושותפים חיצוניים

- ארגון והכנת חומרי עבודה ומצגות

- מעקב אחר משימות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים

אם את/ה מחפש/ת תפקיד שכיר יציב שמתחיל מהשטח, אבל בנוי מראש להכשיר אותך לתפקיד ניהול גיוס בתוך חודשים ספורים? זו המשרה שלך.

בתחילת הדרך תעברי חפיפה מלאה עם מנהלת הגיוס, תכירי את המערכת, הלקוחות והמתודולוגיה.
לאחר מכן תנהלי קו משרות באופן עצמאי כולל סינון, ראיונות, ליווי מועמדים ועבודה מול לקוחות.
כבר אחרי מספר חודשים, תעברי לקפיצת מדרגה תובילי צוות קטן, תנהלי מדדים ותשפרי תהליכים.
בהמשך, תתפתחי לניהול תחום הגיוס בחברה.
(בשלב ההתחלה:)
- סינון קורות חיים מתוך מאגר קיים (אין ציד ברשתות)
- ראיונות?טלפוניים, בניית פרופיל מועמד והמלצות ללקוחות
- תיעוד והטמעת נתונים במערכת ATS מתקדמת
- תיאום צמוד עם מנהלת הגיוס ומנהלי לקוח, הכנת דוחות סטטוס

משרה מלאה | א'?ה' 08:00 17:00 | 100?% עבודה מהבית
שכר בסיס גבוה + עמלות אישיות (ובהמשך עמלות צוות)

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בחברה העוסקת בליווי משפחות וגיוס מטפלים סיעודיים (עובדים זרים) לטיפול באוכלוסייה מבוגרת.

התפקיד כולל:

- תיאום בין משפחות, מטפלים וצוותי מקצוע

- שיבוץ מטפלים בהתאם לצרכים רפואיים ודרישות המשפחה

- ניהול קשר שוטף עם העובדים הזרים ומתן מענה שוטף לצרכיהם

- ליווי והדרכה בתהליכי קליטה, חידוש אשרות והיבטים רגולטוריים

- עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים ומול הרשויות (ביטוח לאומי, רשות האוכלוסין ועוד)

- מעקב אחר תהליכים ועדכון במערכות ניהול

- מתן מענה טלפוני ושירות מקצועי ללקוחות ולמטפלים

משרה מלאה: ימים א-ה
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: ציוד, ספקים, דואר, כיבוד, חניות.
אחריות כוללת על תקינות המשרד: קשר מול אנשי תחזוקה, ניקיון וספקים שונים.
תיאום נסיעות לחו"ל לעובדים וטיפול באורחים מהארץ ומחו"ל.
ניהול קופה קטנה, רישום הוצאות אשראי ודוחות להנהלת חשבונות.
מעקב אחרי דוחות נוכחות, חופשות והיעדרויות.
קליטת עובדים חדשים: טיפול בטפסים, פתיחת כרטיסים במערכות רלוונטיות ועוד.
מעורבות בהובלת פעילויות רווחה, אירועים ומתנות לעובדים.
עבודה שוטפת עם מנהלת משאבי האנוש של החברה.

לתפקיד מרכזי ודינאמי בלב העשייה הארגונית דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל, בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר, סדר וארגון ברמה גבוהה, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.

התפקיד כולל:

- ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מורכבות עם שותפים מגוונים
- תיאום ישיבות הנהלה, פורומים מקצועיים וגורמי חוץ
- כתיבת פרוטוקולים, הכנת חומרים ומצגות לישיבות
- ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ומתן מענה שוטף לצרכי הנהלה
- ריכוז תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בפרויקטים רוחביים
- עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו

האגף לגיוס משאבים בארגון ציבורי בירושלים מחפש רכז/ת בעל/ת חשיבה אנליטית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים לניהול שוטף של מערכות המידע, ריכוז נתונים, תפעול מערכתי ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.

התפקיד כולל בין היתר:

תחזוקה שוטפת של מערכת salesforce : הזנת נתונים, עדכונים וניהול מידע על תורמים, מענקים וקרנות

הפקת דוחות מותאמים, ניתוח נתונים והצגתם לגורמים שונים בארגון

עבודה עם מחלקות מגוונות לצורך איסוף נתונים ותיאום מידע

אחריות על סדר, תיעוד וניהול שוטף של תהליכים במחלקה

סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים וביוזמות המחלקה

שיפור וייעול שיטות עבודה, תיעוד נהלים ובקרת איכות

לחברה מובילה בתחום השירותים הרפואיים הפרטיים דרוש/ה רכז/ת משפחות ותיאום טיפול לתפקיד משמעותי המשלב תפעול, ליווי אישי, רגישות ויכולות תיאום וניהול, בסביבה מקצועית וערכית המעניקה שירות רפואי מותאם אישית.

מה בתפקיד?

- ליווי שוטף של משפחות המטופלים לאורך תהליך קבלת השירות

- תיאום בין גורמים רפואיים, אנשי צוות ומשפחות

- אבחון והבנת צרכים

- מתן מענה מקצועי, אישי וזמין לשאלות, צרכים ובקשות

- עבודה מול מערכות ניהול ומעקב אחר סטטוסים

- טיפול בדוחות, מסמכים גופים חיצוניים