לחברה מובילה באזור העוטף דרוש/ה אדמינ/ית בכיר/ה,
o ניהול יומנים של היו"ר, מנכ"ל והנהלה בכירה (מטה הקבוצה והנהלה מקומית)
o תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות
o ניהול לו"ז ביקורי הנהלה / ספקים / לקוחות
o טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות שוטפות במערכת Priority
o טיפול בהזמנות ציוד משרדי, ריהוט משרדי, כיבוד ואירוח
o עבודה שוטפת מול עו"ד / ספקים אחרים לחתימות והתקשרויות
o סידור והכנת חדרי הישיבות, תחזוקת מטבחון (ציוד, קפה, Tami4 וכיו"ב)
o ארגון ימי עיון, ביקורים, כנסים, אירועים ונסיעות עסקיות
o הזמנת טיסות לחו"ל, בתי מלון, רכבים / מוניות, ביטוח והלוגיסטיקה השוטפת
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה או עוזר/ת הנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור)
ניסיון בסביבה גלובלית - יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות Office בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel, CANVA
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית וראש גדול
דיסקרטיות
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.