דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חברה עם זיקה למשאבי אנוש

דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
*  ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
*  ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

רשת מלונות מוכרת מחפשת רכז.ת הדרכה להקמת מערך הדרכה מקצועי, מסודר ומדויק.
העבודה במטה הרשת בצ'ק פוסט חיפה, עם שילוב של נסיעות מזדמנות לצפון ולדרום.

מה בתפקיד?
- ניהול מעקב על הדרכות והכשרות בכל הרשת
- פיתוח והטמעה של תהליך קליטת עובדים לכל תפקיד
- תיאום הדרכות חיצוניות והפקת אישורים
- תחזוקת מאגר ידע ארגוני והעלאת תכנים למערכות LMS/ SharePoint
- איסוף דרישות ממנהלים, תיעדוף והפקת דוחות
- ארגון ימי למידה ופורומים מקצועיים
- פיתוח תכנים חדשניים, כולל שימוש בכלים מבוססי AI

היקף המשרה: מלאה / אפשרות ל-80%
מיקום: משרדי החברה באזור חיפה | עבודה מהמשרד בלבד בשילוב נסיעות מזדמנות לצפון ולדרום.

לחברה מוכרת מענף הבניה דרוש/ה מזכיר/ת רכש בינלאומי/ת
תפעול הזמנות רכש
מעקב ובקרה על העבודה השוטפת
הקמת מק"טים
התנהלות מול לקוחות וספקים מהארץ ומחו"ל
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

לחברה המייבאת ומשווקת מזון דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש מתחיל/ה
התפקיד כולל:
ניהול תהליכי גיוס, טיפול ברווחת העובדים, ניהול ארועי רווחה - הרמת כוסית, כנסים, קליטת עובדים, שימוע ופיטורים

לחברת טקסטיל באזור קיסריה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT.
התפקיד כולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי, ניהול יומנים מורכבים, בקרה על תקציבי מש"א, ותיאום פרויקטים ופעילויות רווחה. בנוסף, תיאום הדרכות, טיסות ולינה וכתיבת מסמכים ומצגות.

דרוש /ה מתאמ/ת משלוחי שוק מקומי.
המשרה מלאה, בימים א'-ה.
התפקיד כולל:
- קבלת הזמנות והורדה למחסן משלוחים.
- שיבוץ הזמנות לקווי הפצה.
- הפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
- קליטת הזמנות של סוכני המכירות בחברה.
- תיאום אספקת הסחורה ללקוחות והקלדת נתונים במערכת.
- קשר טלפוני שוטף מול סוכני המכירות ולקוחות החברה.