דרושים » מכירות » מזכיר /ה לאגף ביטחון. (34 /25)

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף ביטחון.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי לאגף הביטחון.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
מתן מענה לפניות הציבור/עובדים/מוקד.
מעקב וביצוע אחר החלטות הוועדות השונות.
סיוע בריכוז תחום אירועים עירוניים.
סיוע לעובדים בתחום משאבי אנוש.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
כל מטלה אשר תידרש ע"י מנהל אגף.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף רישוי ובניה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למנהל ול אגף רישוי ובניה.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
מעקב וביצוע אחר החלטות הוועדות השונות.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
מתן מענה לפניות הציבור.
סיוע בריכוז חומר לוועדה לתכנון ובניה.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עבודה במערכת ניהול ועדה ונכסים.
עדכון סטטוסים לבקשות להיתר וחוקי פיקוח כולל תיו קים דיגיטליים וטיובם.
כל מטלה אשר תידרש ע"י מנהל אגף.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בלשכות ההנהלה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי מלא ללשכות ההנהלה.
קביעת פגישות וניהול יומנים באאוטלוק.
הכנת דרישות והזמנות, טיפול ומעקב במערכת הממוחשבת.
סיוע בשיפור תהליכים דיגיטליים.
סיכומי פגישות ומעקב ביצוע משימות לשכה.
החלפת מזכירות לשכה עפ"י הצורך.
סיוע בהכנת מליאות מועצה.
מעקב וביצוע אחר מכרזים והחלטות ועדות.
מענה שוטף לפניות תושבים.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
כל מטלה לפי הנחיות הלשכה וצרכי העירייה.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עובד חיוני בשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה ואחראי/ת נושא קנסות במחלקת פיקוח וחניה.
תיאור תפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת פיקוח וחניה.
טיפול פניות בנושא קנסות.
עבודה על תוכנות מחשב: גחלת, משרד הפנים, משרד התחבורה.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
טיפול בדואר נכנס ומענה טלפוני ואינטרנטי ניהול יומן,ד ואר, הקלדות ופרסומים.
קבלת קהל ושירות פרונטאלי לפניות תושבים.
מענה טלפוני ומענה לפניות באמצעות הדיגיטלי.
השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולי.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
טיפול ומענה לעובדי המחלקה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.