אימות חשבונות ודיוקם בהתאם לתהליך היבוא.
בדיקת עלויות הובלה ימית ואווירית בהתאם למחירי מכרזי שילוח.
מעקב אחר עלויות אחסנה, השהייה והוצאות נמלים ומסופים.
הכנת תשלומים בהתאם להסכמים ומכרזי שילוח.
ניהול תהליכי יבוא:
מעקב אחר הגעת משלוחים, שחרורם ואישור תשלומים.
פתיחת תיקי יבוא ותיעוד מסמכים רלוונטיים.
מעקב אחר הזמנות ורכש:
בקרה על סטטוס הזמנות משלב האישור ועד ההגעה ליעד.
איתור בעיות בזמן אמת ומתן פתרונות יצירתיים.
עבודה מול ספקים וחברות שילוח בינלאומיות:
ניהול קשרים עם חברות שילוח ועמילי מכס.
תיאום חוזים ושירותים מול ספקים.
תיעוד הוצאות נלוות והבטחת עמידה בתנאי ההסכמים.
המשרה מיועדת גם לא.נשים עם מוגבלות
דרישות:
תואר ראשון חובה.
שליטה טובה ב-Excel חובה.
הנהלת חשבונות סוג 1 יתרון.
ידע וניסיון בתחום השינוע, הלוגיסטיקה והיבוא יתרון.
ניסיון בעבודה ב SAP יתרון.
ניסיון בבדיקת עלויות הובלה בינלאומית ואימות בהתאם למכרזים יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, דייקנות וירידה לפרטים.
עבודה תחת לחץ.
מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות פנים וכן לגורמי חוץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.