דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי /תפעולי לניהול פרויקטים אסטרטגיים בפיתוח העיר ר"ג

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
חברת BDO OPEX מגייסת עוזר.ת אדמיניסטרטיבי/תפעולי לניהול פרויקטים אסטרטגיים בפיתוח העיר ר"ג. התפקיד מתבצע בסביבה משפחתית ומקצועית, ומיועד לבעלי/ות מיומנות של תקשורת בינאישית טובה והרבה חדווה לעשייה.

הזדמנות ייחודית לסייע בהובלת מינהלת עירונית מחוללת שינוי ברמת גן.

תחומי אחריות:
> מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים
> ניהול תיקי פרויקט
> תכנון לו"ז ותאום פגישות
> תיאומים בין גופים שונים
> ניהול רכש ווהתקשרויות
דרישות:
ניסיון מקצועי:
> לפחות 2 שנות ניסיון
> עבודה בתפקדי אדמיניסטרציה בחברות יזמות/ נדל"ן - יתרון
> היכרות עם עבודה ברשויות מקומיות/גופים ציבוריים - יתרון
> היכרות עם תחום הבנייה המוניציפלית - יתרון

כישורים אישיים:
> יחסי אנוש מעולים
> סדר וארגון
> מקצוענות ודייקנות
> מיומנות עבודה בריבוי משימות
> יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומשתנה

דרישות:
> שליטה מלאה ביישומי office, בדגש על אקסל

* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Power Marketing
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!
במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.
ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: קרית אונו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המדפסות, דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה הכוללת אחריות כוללת על תפעול שוטף של המשרד, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והנהלת חשבונות בסיסית.

במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד
- טיפול בחשבוניות ספקים, מעקב אחר תשלומים ודיווחים שוטפים
-קשר עם ספקים ולקוחות
- תמיכה במשימות תפעוליות ובבק אופיס שוטף.

העבודה במשרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:30-17:00.
החברה ממוקמת ברמת גן ועוברים בקרוב לקרית אונו.
תנאים טובים ושכר מתגמל למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמינסרטיבי - חובה.
- שליטה טובה באופיס 365 ופריוריטי - יתרון משמעותי.
- דיוק, סדר וארגון, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
* ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
* שליטה גבוהה בתוכנות אופיס וביישומי מחשב.
* ידע וניסיון בניהול אתרים ורשתות חברתיות.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה.
* תואר ראשון יתרון.
* ניסיון שיווקי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל של חברת החזקות בינלאומית במרכז תל-אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מנוסה למשרה מלאה 17:30 - 09:00,
כולל זמינות מחוץ לשעות העבודה לפי הצורך. יש אפשרות לגמישות בשעות ועבודה היברידית.
התפקיד כולל: תיאום יומנים, תקשורת בכתב ובעל-פה עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל - בעיקר באנגלית,
ניהול ומעקב משימות ופרוייקטים, טיפול בעניינים אישיים, פיקוח על תחזוקת נכסים, ביטוחים, ניהול הוצאות ועוד.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד דומה, אנגלית ברמת ניסוח ותרגום - חובה, שליטה בגרמנית - יתרון,
מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
דייקנות ואחריות, אסרטיביות, דיסקרטיות, גישה שירותית.
התחלת עבודה מיידית, תנאי העסקה מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8080940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והדיאגנוסטיקה בפ"ת
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ובק אופיס
תחומי אחריות:
מתן תמיכה בהכנת הצעות מחיר.
והקלדת נתונים
התנהלות שוטפת מול לקוחות וספקים
תיאום פגישות, ניהול יומן, אירוח מבקרים ותיאום טיסות.
עדכון אתר האינטרנט.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
אנגלית - רמה שפת אם/ גבוהה
שליטה מלאה ביישומי אופיס
תואר ראשון בתחום רלוונטי, תואר- יתרון
יכולת עבדה עצמאית
ניסיון בעבודה על תוכנת פריוריטי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8106710
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
אומגה - Omega Israel
דרושים באומגה - Omega Israel
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרה בבסיס תל השומר ברמת גן דרוש/ה עוסרת אדמיניסרטיבי/ת מחשוב/ית לראש ענף בעל/ת רקע בתחום המחשוב
עוזר/עוזרת ראש מדור מחשוב ומנהל רכש - תכולות התפקיד: בניית ת"ע, הכנת מצגות, תמיכה מחשוב בסיסית, בקרה, כתיבת נהלים, מסמכים והכנת מצגות טכניות, רכש, פיקוח ובקרת פרויקטים, עבודה מול ספקים חיצוניים, ניהול לוגיסטי ועוד.
נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה, כריזמטיות, תקשורת בין אישית גבוהה
דרישות:
רקע וידע במחשוב.
לתפקיד ידרש לבצע סיווג. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום המשרה - צפון ת"א
התפקיד הוא ניהול משרד ואחריות מלאה על כל נושאי המשרד - ניהול לו"ז הנהלה, תיעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית: הזמנת ציוד, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה
ניהול, בקרה ומעקב אחר דרישות והזמנות שירותים וטובין במערכות הERP הארגונית
מתן מענה ושירות מקצועי לעובדים
סיוע ותמיכה למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
דרישות:
רקע וניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית (גם ניסיון צבאי סדיר נחשב)-יתרון
שליטה ברמה גבוהה ביישומי OFFICE (PP, Excel, Word)
יכולת עבודה בריבוי ממשקים
אחריות, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה באקסל.
- הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מנהל /ת אגף הנדסה ( מנהל /ת פרויקטים).
היקף משרה - 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מגוון רחב של פרויקטים מטעם מזמין העבודה משלב הייזום ועד סוף תקופת הבדק.
התפקיד כולל ניהול של מספר מנהלי פרויקטים בתחומי הבניה ו/או התשתיות.
העבודה דורשת הקפדה על התכנון והתאמתו לדרישות המזמין והרשויות, תכנון ובקרת תקציב, בקרת לוחות זמנים, טיב ביצוע, טיפול ואישור חשבונות.
התפקיד דורש עבודה שוטפת מול גורמי העיריה וגורמי חוץ נוספים, הכל לצורך קידום הפרויקטים ועמידתם בזמן, בתקציב ובאיכות הנדרשת.
תאריך הגשת המועמדות: 02.06.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף להגשת מועמדות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ באחד או יותר מהתחומים הבאים: הנדסה, אדריכלות או תכנון ערים.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 באותם תחומים.
לצורך עמידת המציע בתנאי סף לעיל, עליו לצרף תעודות המעידות על השכלתו.
ניסיון מקצועי וניהולי:
למציע שהינו בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל - 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום - 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום - 7 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון של 3 שנים בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
היכרות עם יישומי office.
דרישות נוספות:
יכולת ניהול, הובלת פרויקטים, לקיחת יוזמות ואחריות, קבלת החלטות, ויישום ביצוע בפועל.
ניסיון בניהול פרויקטי ביצוע בתחום הבינוי ו/או התשתיות;
ניסיון בניהול הליכי תכנון של מבנים /או תשתיות;
שליטה בקריאת תוכניות ביצוע של בניה, פיתוח ותשתיות, לרבות תוכניות יועצים;
סדר וארגון ברמה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים;
יכולת מעקב ושליטה אחר משימות מרובות;
הפגנת נחישות, יעילות ומציאת פתרונות לאתגרים;
אמינות ומהימנות;
יכולת עבודה בעומס.
יתרון יינתן למועמדים בעלי:
יתרון יינתן לבעלי ניסיון בעבודה עבור גופים ציבוריים ו/או חברות עירוניות;
ככל שיידרש, עמידה במבחני התאמה שייקבעו ע"י חכ"ל ;
ניסיון של לפחות שנה אחת ברצף בעבודה עבור גופים ציבוריים (משרדי ממשלה, עיריות, חברות עירוניות ותאגידים, חברות ממשלתיות, צה"ל וכדומה) בהעסקה ישירה, או בהעסקה לא ישירה של שנתיים לפחות;
יתרון לניסיון בתכנון וביצוע פרויקטים ציבוריים ומוסדות ציבור בדגש על מוסדות חינוך ו/או בתכנון של תשתיות ציבוריות;
שליטה בתוכנת ניהול פרויקטים (MSPROJECT וכדומה);
יכולת עבודה בתוכנת אוטוקאד;
יכולת בנית כתבי כמויות לעבודות בתחום הבניה והתשתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד