1. מהות התפקיד:
מתן שירותי הנהלת חשבונות.
התנהלות מול ספקים ולקוחות, התאמות, כרטסות, התאמות כרטיסי אשראי ובנקים, הפקת קבלות וחשבוניות, דיווחי ניכויים מס הכנסה ומע"מ.
הכנה מעקב ובקרה אחר תשלום לספקים ונותני שירותים.
ניהול המשרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון אירועים, ישיבות ונסיעות.
2. תחומי אחריות עיקריים
הכנת חומר להגשה למאזן.
חיוב לקוחות, תשלומים לספקים.
מענה טלפוני ראשוני וניתוב שיחות למחלקות השונות
ניהול מספר יומני פגישות ותיאום לוחות זמנים
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי המשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא וארכוב מסמכים, הקלדת מסמכים ודוחות
3. היקף התפקיד:
מספר כפיפים ישירים: אין.
ממשקי עבודה:
סיוע למחלקות החברה השונות.
ממשקים חיצוניים:
לקוחות, ספקים רואי חשבון, ונותני שירות נוספים.
אורחים, חברות שירות, מובילי משלוחים
דרישות:
4. כישורים נדרשים לביצוע התפקיד:
השכלה/הכשרה מקצועית:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה - חובה.
ניסיון בתוכנת פריוריטי - חובה.
תנאי סף לניסיון מקצועי:
ניסיון של 3 שנים בתחום הכספים.
ניסיון בהנהלת חשבונות מארגון עסקי חובה.
ניסיון בניהול משרד/מזכירות - יתרון
מאפיינים אישיותיים:
דיוק וירידה לפרטים.
תקשורת בין אישית גבוהה ויכולת לעבוד בצוות.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
גישה שירותית ואדיבה
יכולת ניהול זמן וקביעת סדרי עדיפויות
כישורים נוספים:
שליטה טובה ב-Excel ובתוכנות Office.
היכרות עם מערכות ERP, עדיפות ל Priority.
ידע בתוכנות הנלוות לכספים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.