דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת לשכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
 
משרה בלעדית
4 ימים
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
עבודה בצוות עם מזכירה נוספת הכפופה למנהלת הלשכה.
ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה.
דרישות:
השכלה נדרשת:
תואר ראשון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Outlook, PowerPoint).

דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה.
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים.
התמודדות יעילה עם עומס נתונים ומורכבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171297
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
משרד ראש הממשלה
דרושים במשרד ראש הממשלה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות שוטפים לראש האגף ולמנהלים נוספים באגף, ניסיון קודם בניהול לשכה והיכרות טובה עם מערכות תוכנות Office לרבות:
ניהול יומנים, תיאום דיונים רבי משתתפים, בתוך הארגון ומול גופים חיצוניים
טיפול בדואר יוצא ונכנס תיעוד והפצה
אישורי כניסה
ריכוז חומר לדיונים
מעקב אחר משימות האגף
נאמני / ות משא''ן אגפי
ניהול מסגרת השעות של יועצי האגף
ריכוז ועדות מקצועיות שבתחום אחריות האגף
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון, תואר שני יתרון.
ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה

דרישות נוספות:
יחסי אנוש טובים מאוד, אדיבות ושירותיות
יכולת עבודה בצוות תוך תמיכה וגיבוי הדדי
יסודיות ותשומת לב לפרטים, ביצוע "שלם" של משימות וללא צורך בבקרה הדוקה
לקיחת אחריות, "ראש גדול"
יכולת קבלת מרות
יכולת עמידה בתנאי לחץ
נכונות לעבודה בשעות נוספות

למתאימים.ות:
סביבת עבודה נעימה ומעניינת
תנאי עבודה מצויינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8122961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
א.מ.רון מערכות מזוג וקרור בע"מ
דרושים בא.מ.רון מערכות מזוג וקרור בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:ביטוח מנהלים
דרוש/ה מזכיר/ת בכיר/ה לניהול משרד. התפקיד כולל אחריות על ארגון יומן, תיאום פגישות, טיפול בקריאות שירות, טיפול בגבייה, הכנת מצגות ומסמכים שונים, ותפעול שוטף של המשרד. נדרשת יכולת ארגון וניהול, כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה, שליטה מצוינת ב-Office 365 ובמיוחד באקסל ובתוכנת חשבשבת. יתרון לבעלי ניסיון קודם בתפקידי מזכירות וניהול משרד. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי Office 365 - Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
* כושר הבעה מצוין בכתב ובעל פה בעברית
* יכולת תכנון, ארגון וקביעת סדרי עדיפויות
* יכולת עבודה תחת לחץ
* יחסי אנוש מצוינים
* ניסיון של למעלה מ-6 שנים בתפקיד מזכירות
* יכולת עבודה בצוות
* ניסיון בתפעול שוטף של משרד (יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ענת רונן - יועצת משאבי אנוש
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה איכותית, מובילה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
תיאור משרה:
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה.
ניהול משימות רוחב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
ארגון וניהול מידע עסקי רגיש.
הכנת חומרים, דוחות ומצגות.
טיפול בנסיעות לחו"ל.
דרישות:
השכלה אקדמית חובה!
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי ניהול לשכה.
אנגלית ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.
שליטה מלאה ב-OFFICE.
תקשורת בינאישית מעולה, אמינות, אסרטיביות ודסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות מרובות.
יוזמה, יכולת תיעדוף משימות, פתרון בעיות.
שליטה מלאה במחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8118255
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
* ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
* שליטה גבוהה בתוכנות אופיס וביישומי מחשב.
* ידע וניסיון בניהול אתרים ורשתות חברתיות.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה.
* תואר ראשון יתרון.
* ניסיון שיווקי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
המרכז לעיוור בישראל
דרושים בהמרכז לעיוור בישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה קטנה, חמה ודינמית בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* טיפול בפניות טלפוניות.
* ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
* הקמה ותפעול של פגישות בזום
* כתיבת פרוטוקולים וניהול תיעוד שוטף
* עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת
* שימוש שוטף בתוכנות אופיס כולל  Outlook
* עריכה, קריאה והקראה של חומרים ומסמכים.
* עבודה עם מערכת חשבשבת

היקף המשרה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-16:00
מיקום: תל אביב
תחילת העבודה- תחילת יוני 2025.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
* היכרות עם מערכת חשבשבת יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות Office ו-Outlook חובה
* יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה (עברית רהוטה)
* סדר, ארגון, דייקנות, אחריות גבוהה ויכולת ניהול עצמי
* כריזמה, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* ידע וניסיון בניהול סושיאל (רשתות חברתיות)- יתרון.

שפות:
* כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה.
* כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה האנגלית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7986876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
התחדשות
דרושים בהתחדשות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בתחומו
דרוש/ה מזכיר/ה מנכ"ל ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר.
אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, עמידה בלחץ ויכולת לתפקד בסביבה דינמית, זה המקום בשבילך!

ניהול יומני מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת סדרי יום.
טיפול בהתכתבויות דואר אלקטרוני וטלפונית מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול משרדי, טיפול בניירת ודוחות.
עבודה מול צוותים שונים בארגון ולקוחות.
הכנה ועיבוד מצגות, דוחות וכתיבת סיכומים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, PowerPoint).
יכולת ארגון, דיוק ויכולת multitasking.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8132636
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סניבר ניהול ואחזקות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן שוטף מורכב בתאום עם גורמים בתוך ומחוץ לקבוצה.
ניהול, תאום ובקרה של תהליכי עבודה בקבוצה.
סיוע למנכ"ל בניהול פרויקטים אסטרטגיים
טיפול בכנסים
טיפול בביטוח
הכנת דוחות סדירים לפי דרישה קבועה
הכנת מצגות ברמה גבוהה- POWER-POINT, CANVA
דרישות:
תואר ראשון-חובה
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל.
עדיפות מתחום ניהול נכסים או תחומים פיננסיים.
יכולת ניהול ובקרה על פרויקטים רבים בו זמנית ניסיון מוכח בריכוז וניהול מספר משימות ופרויקטים במקביל.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינאמית ניהול זמנים ומשימות תחת עומס ובמצבים משתנים.
שליטה מלאה ב WORD בדגש על אקסל ופאוור פוינט
אנגלית ברמה טובה
אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול עצמית.
יוזמה ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי.
עבודה לטווח ארוך
יחסי אנוש מצוינים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167310
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהלת משרד מסודרת, שירותית ומדויקת
שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי
נפרד מהלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
- קבלת אורחים ולקוחות.
- ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
- אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
- עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות
והזמנות רכש).
- תמיכה במחלקת התפעול החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים,
תיעוד ובקרה.


משרה מלאה במשרד בת"א תחבורה ציבורית נוחה.
סביבת עבודה משפחתית, איכותית ונעימה.
דיווח ישיר למנכל
תפקיד משמעותי לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה.
- סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
- שליטה מלאה ביישומי Office וב-Google Calendar
- אנגלית ברמה טובה (להתנהלות שוטפת).
- הכרות עם פיננסים ושוק ההון יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לרשת מרפאות רפואה משלימה דרוש.ה מנהל.ת משרד למרפאה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים.
-תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.
-מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה.
- ניהול מקצועי של צוות מתאמי.ות השירות.
-הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה.
-עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות.
-שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-16:30, פעמיים בשבוע משמרת ערב בשעות 12:30-21. שישי לסירוגין בשעות 08-13*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
<<24 ימי חופשה בשנה, קרן השתלמות לאחר שנה, ביטוח בריאות לאחר שנה, תן ביס בסך 30 ש"ח ליום, 21 ימי מחלה מהיום הראשון, מתנות שוות בחגים ובימי הולדת ועוד>>
דרישות:
-ניסיון ניהולי של שנה לפחות- חובה
-ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקידי שירות ומכירה חובה
-שליטה מלאה ביישומי מחשב- חובה
-תואר ראשון- יתרון משמעותי
-יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
-יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160206
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד