דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Assistant (1-2 Years Experience)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
Location: Ra'anana
Do you possess exceptional organizational skills, a sharp eye for detail, and a knack for juggling multiple tasks in a fast-paced environment? We're seeking a proactive Administrative Assistant to join our dynamic and global team.
Job Description:
Manage and coordinate complex calendars for leadership members, ensuring efficient scheduling of meetings and events.
Plan and arrange travel itineraries, including flights, accommodations, and local transportation.
Process and track expense reports, ensuring timely reimbursement and adherence to company policies.
Serve as the first point of contact for internal and external stakeholders, providing prompt and professional assistance.
Facilitate communication within the team and across departments to ensure information flow and project alignment.
Handle confidential information with discretion and integrity.
Requirements:
Previous experience in administrative management/calendar management or a similar role, preferably in an international company.
High proficiency in Microsoft Office applications and familiarity with organizational communication tools.
Excellent time management skills and the ability to prioritize tasks effectively.
Strong communication and interpersonal 1 skills, including fluency in both English and Hebrew.
The position offers the flexibility to work remotely a few days each week
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8164506
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
אידאומובייל
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
מה כוללת העבודה?
ניהול יומנים של שני מנהלים בכירים ותיאום פגישות מורכבות בארץ ובחו"ל
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בהנהלה
סיוע בתהליכי HR: גיוס, קליטת עובדים, רווחה ותרבות ארגונית
תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ומלונות
עבודה מול ספקים חיצוניים וניהול תקציב אדמיניסטרטיבי
ניהול מסמכים ודוחות, הכנת מצגות ומעקב אחר פרויקטים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של לפחות שנתיים כ- מנהל.ת משרד / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה
ניסיון קודם או זיקה לעולם ה-HR יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, קריאה ודיבור) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות
דיסקרטיות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8108300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:

* אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.
* עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
* סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים
* שליטה מלאה בתוכנות ה- Office
* סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
* יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים- פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מטרה גיוס והשמה
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המזון הממוקמת בראש העין
דרוש/ה עוזר/ת אישית למחלקת השיווק
תמיכה תפעולית במחלקת השיווק,
משרה המשלבת שיווק, אדמיניסטרציה ורכש
מעקב ובקרה על תקציבים שיווקיים
עבודה מול מחלקת כספים, הזמנות רכש, אישור חשבוניות
התנהלות מול ספקי חו"ל, הזמנת חומרים, מחקרי שוק
עבודה מול רשתות חברתיות ואתרים דיגיטליים
סיוע בארגון אירועים, תערוכות ופעילויות קד"מ
משרה מלאה בימים א-ה 8-17 עם גמישות בשעות
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר ראשון בשיווק / מנהל עסקים / קורס שיווק יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office ובמיוחד Excel, PowerPoint, Canva חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה (כתיבה ודיבור)
ניסיון וידע בשיווק דיגיטלי וברשתות חברתיות חובה
שירותיות גבוהה, יכולות תפעול ושיווק משולבות
ניסיון בתחום השיווק- חובה
אוריינטציה טכנולוגית והתמודדות עם מערכות ממוחשבות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל של חברת החזקות בינלאומית במרכז תל-אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מנוסה למשרה מלאה 17:30 - 09:00,
כולל זמינות מחוץ לשעות העבודה לפי הצורך. יש אפשרות לגמישות בשעות ועבודה היברידית.
התפקיד כולל: תיאום יומנים, תקשורת בכתב ובעל-פה עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל - בעיקר באנגלית,
ניהול ומעקב משימות ופרוייקטים, טיפול בעניינים אישיים, פיקוח על תחזוקת נכסים, ביטוחים, ניהול הוצאות ועוד.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד דומה, אנגלית ברמת ניסוח ותרגום - חובה, שליטה בגרמנית - יתרון,
מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
דייקנות ואחריות, אסרטיביות, דיסקרטיות, גישה שירותית.
התחלת עבודה מיידית, תנאי העסקה מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8080940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הקלדות
-מענה טלפוני ומתן שירות לדיירים ונותני שירותים 
-ארגון המשרד וסיוע בכל התהליכים האדמיניסטרטיביים הנדרשים בחברה
-ניהול לוגיסטי של אירועי חברה

העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' בשעות 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס - חובה.
בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת ארגון, אדיבות ושירותיות.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם עדיפות. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:

* אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.
* עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
* סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים
* שליטה מלאה בתוכנות ה- Office
* סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
* יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים- פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מנפאואר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמינ' משרה חלקית!

כפר סבא
3 פעמים בשבוע, בין השעות 9:00-18:00 או 8:00-17:00
שכר: 60-63 ש"ח לשעה

במסגרת התפקיד: התנהלות שוטפת מול המנכ"ל בשפה האנגלית, ניהול יומן ותאום פגישות, הזמנות ציוד, תמיכה באירועי חברה ורווחה ועוד.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה- חובה 
ניסיון אדמינ' קודם- חובה  
שליטה מלאה ביישומי Office- חובה

מתאים גם לסטודנטים/ות!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146091
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מלם תים
דרושים במלם תים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בוטיק טכנולוגית קטנה, עם לקוחות גלובליים ואווירה משפחתית אנחנו מגייסים  איש תפעול ואדמיניסטרציה
לתפקיד דינמי, מגוון ועם הרבה השפעה 
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות  
- עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה וצוות המכירות
- עבודה עם מערכת Priority הזנת נתונים, הפקת מסמכים וניהול מידע
- עבודה מול לקוחות, ספקים ושותפים גלובליים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי
- שליטה במערכת Priority
- אנגלית ברמת עבודה מול צוות מחו"ל 
- תואר ראשון/לימודים רלוונטים בתחום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8100929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה שמתמחה בשיווק מוצרי אורתודונטיה בארץ ובחו"ל דרוש/ה מנהל /ת משרד ושירות לקוחות
מחפשים אותך למשרה מעניינת ומאתגרת הכוללת ניהול שוטף של המשרד, שירות לקוחות, טיפול בהזמנות, ועוד...
התפקיד דורש שירותיות ברמה גבוהה, סדר וארגון, שליטה ביישומי המחשב, יכולת עבודה בצוות ןתחת לחץ, ראש גדול.
משרדי החברה ברעננה
שעות עבודה 09:00-15:00
תנאים הולמים למתאימ/ה.
דרישות:
הכרות עם SAP יתרון.
ניסיון בתפקיד דומה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167203
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן מענה לעובדי החברה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול יומנים של חברי ההנהלה, אחריות על חשבוניות, טיפול בהזמנות, התנהלות מול לקוחות, ניהול תכתובות מיילים, עבודה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בתחום.
- ניסיון וידע בתוכנת outlook.
- שליטה מלאה בתוכנות Office ובפרט ב- excel ו power point.
- היכרות עם תוכנת GET STATOS- יתרון.
- יכולות תיעדוף משימות, אחריות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד