דרוש/ה מנהל /ת מחלקת ביקורת חשבונות בתי ספר.
א. תיאור התפקיד
1. אחריות על יישומי מערכת הכספים בבתי הספר בהתאם לכללים חשבונאיים ונהלי משרד החינוך.
2. בדיקה ואישור דוחות כספיים שנתיים בסוף כל שנת לימודים, מכלל בתי הספר ברשות, עבור חשבון הורים וחשבון רשות. כולל סגירת שנה במערכת הכספים של בתי הספר.
3. אחריות לבקר ניצול כספי בית הספר בהתאם להנחיות משרד החינוך והעירייה המתעדכנות מעת לעת.
4. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת וניהול צוות העובדים במחלקה.
5. פיקוח שוטף על דוחות התאמות בנק במהלך השנה וניהול הכספים בבתיה"ס.
6. ריכוז ליקויים והכנת דוח ביקורת בהשוואה לשנים קודמות לכל אחד מבתי הספר. תוך ניתוח המסקנות ודרכי פעולה למניעתן.
7. מעקב ובדיקת תקציבים המגיעים לבתיה"ס מהגופים השונים, כגון: משה"ח, עירייה וכו'.
8. מערכת הגפ"ן- מעקב אחר ביצוע כל מוסד, עמידה ביעדים ובלו"ז, כתיבת הנחיות ונהלי עבודה המותאמים לנהלי העירייה ולמשרד החינוך. כולל התנהלות מול משרד מלווה.
9. מתן תמיכה וליווי שוטף למנהלים/ מנהלניות/ מזכירות/ מנהלות חשבונות בבתי הספר בנושאים חשבונאים ובהטמעת רפורמת הגפ"ן.
10. ניהול בקרה שוטפת על יישומי ההנחיות ותהליכי העבודה בתחומים הבאים: הצעות מחיר, עדכון ודיווח על הרכש, התקשרויות עם ספקים, הפקדות לבנק,התאמות בנק, נהלי גבייה, תקבולים, נהלי תשלומים,חלוקת מלגות, ניהול קופה קטנה, רישום ותיוק מסמכים.
11. התנהלות מול גופים חיצוניים, כגון: בנקים, חברות אשראי, מערכת כספים ומשרד החינוך.
12. אחריות לביצוע הדרכות, כלליות ופרטניות, כולל הטמעה בתחום הנהלת החשבונות בבתי הספר למנהלים, מנהלניות, מזכירות, וועדי עובדים ומנהלות חשבונות.
13. אחריות להעברת מורשי חתימה בבנקים ובחברות האשראי, כולל העברת נתונים כספיים ורכש בעת חילופי מנהלים בבתי ספר.
14. השתתפות בוועדות מלוות בבתיה"ס.
15. תכנון ושיפור תהליכי עבודה בתחום הנהלת החשבונות בבתי הספר ברשות.
16. ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש בהתאם להנחיית המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 13.5.25 00:00.
דרישות:
דרישות סף
1. תואר אקדמי המוכר שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, חשבונאות, מנהל עסקים, סטטיסטיקה או רואה חשבון מוסמך.
2. ניסיון מקצועי של ארבע שנים לפחות בעבודה בתחומי הבקרה הכספית.
3. רשום פלילי היעדר הרשעה בעבירה שנסיבות העניין יש עמה קלון.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים
1. כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
2. יכולת ניהולית ואירגונית
3. יכולת עבודה בתנאי לחץ.
4. נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
5. יחסי אנוש טובים.
6. היכרות עם מערכות ממוחשבות לרבות תוכנת ה"אופיס", אקסל ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.