דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת מחלקת גבייה

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת ביקורת חשבונות בתי ספר.
א. תיאור התפקיד
1. אחריות על יישומי מערכת הכספים בבתי הספר בהתאם לכללים חשבונאיים ונהלי משרד החינוך.
2. בדיקה ואישור דוחות כספיים שנתיים בסוף כל שנת לימודים, מכלל בתי הספר ברשות, עבור חשבון הורים וחשבון רשות. כולל סגירת שנה במערכת הכספים של בתי הספר.
3. אחריות לבקר ניצול כספי בית הספר בהתאם להנחיות משרד החינוך והעירייה המתעדכנות מעת לעת.
4. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת וניהול צוות העובדים במחלקה.
5. פיקוח שוטף על דוחות התאמות בנק במהלך השנה וניהול הכספים בבתיה"ס.
6. ריכוז ליקויים והכנת דוח ביקורת בהשוואה לשנים קודמות לכל אחד מבתי הספר. תוך ניתוח המסקנות ודרכי פעולה למניעתן.
7. מעקב ובדיקת תקציבים המגיעים לבתיה"ס מהגופים השונים, כגון: משה"ח, עירייה וכו'.
8. מערכת הגפ"ן- מעקב אחר ביצוע כל מוסד, עמידה ביעדים ובלו"ז, כתיבת הנחיות ונהלי עבודה המותאמים לנהלי העירייה ולמשרד החינוך. כולל התנהלות מול משרד מלווה.
9. מתן תמיכה וליווי שוטף למנהלים/ מנהלניות/ מזכירות/ מנהלות חשבונות בבתי הספר בנושאים חשבונאים ובהטמעת רפורמת הגפ"ן.
10. ניהול בקרה שוטפת על יישומי ההנחיות ותהליכי העבודה בתחומים הבאים: הצעות מחיר, עדכון ודיווח על הרכש, התקשרויות עם ספקים, הפקדות לבנק,התאמות בנק, נהלי גבייה, תקבולים, נהלי תשלומים,חלוקת מלגות, ניהול קופה קטנה, רישום ותיוק מסמכים.
11. התנהלות מול גופים חיצוניים, כגון: בנקים, חברות אשראי, מערכת כספים ומשרד החינוך.
12. אחריות לביצוע הדרכות, כלליות ופרטניות, כולל הטמעה בתחום הנהלת החשבונות בבתי הספר למנהלים, מנהלניות, מזכירות, וועדי עובדים ומנהלות חשבונות.
13. אחריות להעברת מורשי חתימה בבנקים ובחברות האשראי, כולל העברת נתונים כספיים ורכש בעת חילופי מנהלים בבתי ספר.
14. השתתפות בוועדות מלוות בבתיה"ס.
15. תכנון ושיפור תהליכי עבודה בתחום הנהלת החשבונות בבתי הספר ברשות.
16. ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש בהתאם להנחיית המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 13.5.25 00:00.

לאסתטיקה רפואית דרושה מנהלת מכירות לניהול כל מערך ותהליכי המכירות והמרפאה, מתן מענה למטופלים פוטנציאליים וליווי התהליך עד לסגירת הטיפול. בנוסף, התפקיד כולל ניהול שוטף של המרפאה והובלתה ליעדים עסקיים ומקצועיים.
*תחומי אחריות:*
ניהול מערך המכירות:
ניהול תהליכי מכירה מול מטופלים פוטנציאליים משלב הפנייה ועד סגירת טיפול.
יצירת חוויית שירות יוצאת דופן ושמירה על רמת שביעות רצון גבוהה.
מעקב אחר לידים, ניתוח דוחות מכירה והגדלת אחוזי ההמרה.
ניהול המרפאה:
ניהול יומן פגישות וניהול לו"ז הרופאים.
אחריות על צוות המרפאה ושיפור תהליכי העבודה השוטפים.
טיפול בגבייה, מעקב אחר תשלומים והסדרת הסכמים מול מטופלים.
שיווק ושימור לקוחות:
הובלת יוזמות להגדלת נפח הפעילות והשגת יעדי צמיחה.
שמירה על קשר רציף עם מטופלים קיימים ופיתוח נאמנות ארוכת טווח.
יישום והובלת מבצעים והטבות למטופלים.
*מה אנחנו מציעים?*
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ומתגמלת.
תנאים מעולים למתאימה.
הזדמנות להשפיע ולהוביל את המרפאה להצלחה עסקית וצמיחה מתמדת.
שליחת קורות חיים למייל.
פרטים נוספים בטלפון.
הצטרפי אלינו והובילי את המרפאה להצלחה!

דרוש/ה סגן/ית מנהל מינהל הכספים וממונה על ההוצאות.
א. תיאור התפקיד
1. אחריות להכנת התקציב הרגיל והתקציב הבלתי רגיל של העירייה לרבות בקרה, ניתוח, מעקב ודיווח לממונים.
2. ניהול ופיקוח על המשאבים הכספיים של הרשות, ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
3. אחריות לקביעת התנאים הכספיים לביצוע ההתקשרויות של העירייה ולמדיניות התשלומים.
4. ממונה על מערך ההתחשבנויות, הדיווחים וההכנסות ממשרדי ממשלה.
5. תפעול, בקרה ומעקב אחר שרשרת הרכש (הזמנות, חוזים והתקשרויות).
6. סיוע לגזברית העירייה בניהול המינהל ובתכנון המדיניות.
7. מילוי מקום גזברית העירייה בעת היעדרה.
8. סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים וייעדי ביניים.
9. ייצוג הגזברית בוועדות העירייה השונות.
10. בקרת פעילות חשבי המינהלים והנחייתם.
11. אחריות ניהולית ומקצועית על היחידות הבאות: אגף תשלומים, אגף תקציבים, אמרכלות המינהל, חשבות המינהל, חוזים והתקשרויות, כלכלן המינהל, פיקוח ובקרה.
12. אחריות על תחום כ"א במינהל הכספים.
13. אישור טפסי איוש משרה כלל עירוניים ואישור עובדים לשכר במערכת המל"מ.
14. אישור מפרעות לעובדים.
15. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.5.25 00:00.