דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת שותפים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ב-KPMG Israel, פירמה גלובלית מהגדולות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווים את החברות המובילות במשק, הצמיחה שלנו מונעת ע"י תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי, סביבת עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם – ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע! גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" עפ"י עיתון גלובס. KPMG מחפשת מזכיר.ת שותפים התפקיד נכלל כחלק ממחלקת המטה של הפירמה בתל אביב וכולל בין היתר:
* ניהול יומנים
* התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים
* מענה טלפוני
* ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו'
* הזנת פגישות במערכת CRM
דרישות:
* ניסיון של שנה בניהול יומנים
* שליטה בכל תוכנות office וTeams
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל
* התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
* יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בLog-On Software
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה לתפקיד דינמי ומרכזי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, ריכוז חומרים לישיבות, הפצת דוחות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול דרגים ניהוליים בכירים.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון קודם בניהול לשכה של מנהל בכיר יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Word ו-Excel) חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב וניהול משימות חובה
אנגלית ברמה גבוהה (שיחה וכתיבה) חובה
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות במקביל
שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים
אמינות, דיסקרטיות, אחריות ודיוק גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרד אדריכלים מוביל בתל אביב-יפו מחפש מזכירה מקצועית ומסורה להצטרף לצוות שלנו.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ותקשורת עם לקוחות
אירוח לקוחות והבטחת חוויה מיטבית
תפעול שוטף של המשרד
טיפול בחשבונות וגביה
דרישות:
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
שירותיות גבוהה וזמינות
יכולת ניהול מספר משימות במקביל (מולטי-טאסקינג)
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
ניסיון בעבודה עם Outlook, Zoom ותוכנות תקשורת דיגיטליות
דייקנות, אמינות ויכולת ארגון

תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים א'-ה', שעות 09:00-18:00
שעות נוספות משולמות על פי חוק
סביבת עבודה נעימה ומקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8365336
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
משרד אדריכלים מוביל בתל אביב-יפו מחפש מזכירה מקצועית ומסורה להצטרף לצוות שלנו.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ותקשורת עם לקוחות
אירוח לקוחות והבטחת חוויה מיטבית
תפעול שוטף של המשרד
טיפול בחשבונות וגביה
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
שירותיות גבוהה וזמינות
יכולת ניהול מספר משימות במקביל (מולטי-טאסקינג)
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
ניסיון בעבודה עם Outlook, Zoom ותוכנות תקשורת דיגיטליות
דייקנות, אמינות ויכולת ארגון

תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים א'-ה', שעות 09:00-18:00
שעות נוספות משולמות על פי חוק
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
* משרה מס #743211 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8365527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים באדם מילא השמה ת"א
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר.ה ומנהל.ת משרד משפחתי העוסק בנדלן
עיקרי האחריות בתפקיד:
o טיפול בהזמנות רכש ושמירה על תקשורת שוטפת עם ספקים.
o ניהול ובקרה על פעילות יועצים ומתן תמיכה שוטפת לניהול פרויקטים בתחום הנדלן.
o עבודה מול רשויות וגופים רגולטוריים רלוונטיים להבטחת עמידה בהיתרים ובתיעוד הדרושים תחת הנחיות מחלקת הנדסה של החברה.
o אחריות על בקרה פיננסית, פיקוח ניהול ושליטה על תשלומים לספקים, ניהול טבלאות שליטה ומעקב אחר תקבולים משוכרים.
o תזמון וקביעת פגישות, ניהול לוז למנהלים וחברי צוות אחרים.
o ארגן ותאום אירועי חברה, סדנאות או כנסים לפי הצורך.
o ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות כגון הזנת נתונים, ארגון ושמירת רישומים ועוד.
o עבודה במערכת ERP.
דרישות:
o אמינות יושרה ודיסקרטיות
o עדיפות לניסיון כמנהל.ת משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בתחום הנדל"ן.
o היכרות עם תהליכים, תקנות ושיטות עבודה מומלצות בענף הנדל"ן - יתרון.
o מיומנות גבוהה ביישומי Office.
o כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה.
o ניסיון במערכות ERP.
o ניסיון בחוזים יתרון.
o רמה גבוהה של מקצועיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: עד 3,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
מחפשים את החבר/ה הבא/ה למשפחת קליניקת Triple-Q
ויותר בפירוט:
הקליניקה שלנו Triple-Q clinicl, המתקדמת ביותר בישראל בתחום האסתטיקה, השתלות ושימור השיער צומחת ואנחנו מחפשים את מנהל /ת הקבלה ומתאמ/ת הלקוחות שלנו.
??תפקיד חשוב שהוא בלב העשייה וכמוהן הפנים של החברה.

דרישות:
ניסיון קודם של שנה לפחות ב:
  ניהול קבלה, תיאומים ויומנים
 טיפול בלידים וייעוץ מכירתי טלפוני ופרונטלי ע"פ הנחיות ואבחון הרופאים
בין המשימות גם:
 ליווי והדרכת המטופלים לפני הטיפול, במהלכו ומתן מענה לאחריו.
  ניהול אדמיניסטרציה בקליניקה.

שכר בסיסי ועמלות מכירה ובונוסים על עמידה ביעדים!
דרישות:
חובה:
1. ניסיון של לפחות שנה מוצלחת ועמידה ביעדי במכירות טלפוניות ופרונטליות בתחום האסתטיקה/פלסטיקה/רפואה/ביוטי בלבד!
2. ניסיון של לפחות שנה בניהול יומני טיפולים ויעוצים בקליניקה, תיאום לקוחות, מתן מידע ומענה.
3. יכולת אדמיניסטרטיבית, סדר ושמירה על נהלים
4. יכולת התנסחות בקריאה כתיבה והבעה
5. הבנת תוכנת ניהול לידים ויומנים
6. הבנה בתוכנות האופיס
7. הופעה ייצוגית ואדיבה
8. עמידה בתנאי לחץ ויכולת תמרון בין משימות
9. יכולת הגעה לתל אביב גם בשעות מוקדמות בבוקר (07:00 בימי טיפולים ו09:00 בימים ללא טיפולים)
10. מוטיבציה, אופטימיות טבעית, קסם אישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8365904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
לחברת חילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים מזכיר/ה שיצטרף/תצטרף אלינו לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית באגף. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים ועבודה ב- CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ריכוז כל עולם הרכב והרכש, עבודה מול לקוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / מזכירות כולל יומנים- לפחות שנתיים
-שליטה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות
-היכרות ונסיון עם מערכת CRM יתרון משמעותי
-אחריות, סדר, ירידה לפרטים, ראש גדול ויכולת להבין תהליכים

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (משרדינו בקרבת קו-רכבת).

למה להצטרף לחילן?
כי אצלנו תמצא/י הרבה מעבר לרשימת משימות תמצא/י אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת/ה מביא/ה איתך.
אם את/ה מחפש/ת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8120773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/08/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ב-KPMG Israel, פירמה גלובלית מהגדולות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווים את החברות המובילות במשק, הצמיחה שלנו מונעת ע"י תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי, סביבת עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם – ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע! גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" עפ"י עיתון גלובס. KPMG מחפשת יועצ.ת מיסוי רילוקיישן. תחומי אחריות:
* הכנת דוחות מס
* תקשורת שוטפת מול רשויות המס בישראל ומול משרדי KPMG בחו"ל בהתאם לצורך
* כתיבת מזכרים מקצועיים בתחום המס עבור יחידים שותפויות וחברות
* מחקר משפטי בתחום המיסוי – סוגיות מס בישראל ובמיסוי בינלאומי
* ייעוץ מס ללקוחות פרטיים ולעובדים זרים המעתיקים את מגוריהם לישראל / לישראלים העוברים לחו"ל
דרישות:
* תואר ראשון בחשבונאות/משפטים – חובה
* אנגלית ברמה גבוהה – חובה
* ניסיון של 3 שנים ומעלה בכתיבת דוחות מס ללקוחות – חובה
* ניסיון בתחום Tax compliance - חובה
* יכולות כתיבה וקריאה באנגלית ברמה גבוהה – יתרון המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8132526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/09/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ב-KPMG ISRAEL, פירמה גלובלית מהגדולות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווים את החברות המובילות במשק, הצמיחה שלנו מונעת ע"י תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי, סביבה עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם – ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע! גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" עפ"י עיתון גלובס הזדמנות להיחשף לארגונים פיננסיים המובילים במשק, בתחום הבנקאות, כרטיסי אשראי, FinTech ועוד. הובלת פרויקטי ייעוץ וניהול סיכונים בארגונים פיננסיים (בנקים, ביטוח, כרטיסי אשראי, בתי השקעות, FinTech): אחריות מקצה-לקצה על תכנון, ביצוע, בקרת איכות והצגת ממצאים להנהלות בכירות. תחומי אחריות
* ניהול והובלת עבודות SOX 404, סקרי סיכונים וניתוח תהליכים עסקיים בגופים פיננסים
* הובלת עבודות SOC 1/ISAE: סקופינג, מיפוי בקרות, תיאום עם ממשקי IT/עסקי וכתיבת דוחות בגין שירותים פיננסים
* ניתוח והטמעת רגולציות בישראל ובעולם (שוק ההון/בנקאות), התאמת תהליכים ובקרות.
* שילוב עבודת Data Analytics (SQL/Excel/SAS) לבחינת חריגים והפקת תובנות.



תת מחלקה:
ניהול סיכונים פיננסים FRM
דרישות:
דרישות –
* 4 שנות ניסיון בייעוץ/ביקורת פנימית/ניהול סיכונים/ SOX בגופים פיננסיים או ניסיון בגופים פיננסים ב- Big 4.
* היכרות עמוקה עם תהליכים עסקיים בשוק ההון/בנקאות ועם מתודולוגיות מקובלות
* יכולת ניהול פרויקט ולקוחות, כתיבה עסקית גבוהה, והצגה בפני דרגים ניהוליים.
* עברית ואנגלית מצוינות (דיבור/קריאה/כתיבה).
* כלים אנליטיים (SQL/Excel מתקדם/SAS/BI), היכרות עם מערכות ליבה בנקאיות – יתרון המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרושה מזכירת שותפים למשרד עו"ד בתל אביב!
משרה: החלפה לחל"ד (6 חודשים) עם אופציה
משרה מלאה, שעות: 9:00-17:30
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של השותפים: ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות (כולל שיחות ועידה/זום)
מענה טלפוני ומעקב אחר משימות
תפעול חדר ישיבות ודואר נכנס/יוצא
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
שכר: 10,000-10,500
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח לנייד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (ממשרד עו"ד יתרון)
שליטה מלאה ב-Outlook וב-Office
אנגלית ברמה טובה
רמה אישית גבוהה וכושר ביטוי בכתב ובע"פץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8363841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחלקת ה-ESG היא המחלקה המובילה והצומחת שלנו.
המשרה דורשת עניין ותשוקה לתחומי הקיימות ורצון אמיתי להשפיע לטובה על המשק הישראלי. אנחנו מחפשים מועמד בעל יכולת ניתוח נתונים ומידע, יכולת עבודה על מספר משימות ופרויקטים במקביל, ויכולת מחקר ולמידה מהירה של חומרים ונושאים חדשים.

תיאור התפקיד:
ליווי חברות מובילות במשק בהטמעת תהליכי ESG בליבת הפעילות העסקית.
השתתפות בפרויקטי ייעוץ מגוונים בתחומי ESG, כולל מיפוי והפחתת השפעות סביבתיות כגון פליטות גזי חממה, פסולת ואנרגיה.
כתיבת דוחות ESG בהתאם לסטנדרטים בינלאומיים, ניהול נתוני קיימות, פיתוח מוצרים חדשניים ומקיימים, והטמעת שיקולי קיימות בתהליכים עסקיים ותפעוליים.
עבודה מגוונת בצוות מקצועי, בסביבה מעשירה עם הזדמנויות לפיתוח אישי ומקצועי.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוביל עדיפות לתחומי כלכלה / חשבונאות / משפטים / פכ"ם.
ניסיון קודם בעבודה בארגון גדול או עם לקוחות יתרון.
רקע בשיווק או כתיבה שיווקית יתרון.
שליטה ברמה גבוהה באנגלית כתיבה וקריאה.
יכולת אנליטית גבוהה לניתוח נתונים והסקת מסקנות.
שליטה ביישומי Excel ובניתוח נתונים.
יכולת העברת מסרים ויזואלית (בניית מצגות) ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322293
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד