דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת שותפים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ב-KPMG Israel, פירמה גלובלית מהגדולות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווים את החברות המובילות במשק, הצמיחה שלנו מונעת ע"י תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי, סביבת עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם – ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע! גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" עפ"י עיתון גלובס. KPMG מחפשת מזכיר.ת שותפים התפקיד נכלל כחלק ממחלקת המטה של הפירמה בתל אביב וכולל בין היתר:
* ניהול יומנים
* התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים
* מענה טלפוני
* ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו'
* הזנת פגישות במערכת CRM
דרישות:
* ניסיון של שנה בניהול יומנים
* שליטה בכל תוכנות office וTeams
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל
* התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
* יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לחברה גלובלית מובילה בתל אביב
מיקום מרכזי בתל אביב נגיש לתחב"צ וקרוב לרכבת.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים, מענה טלפוני,  ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו', הזנת פגישות במערכת CRM ועוד.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה', 9 שעות עבודה  (קיימת גמישות)
נא לציין ציפיות שכר!
תנאים מעולים למתאימים/ות: סיבוס, מחלה מהיום הראשון, יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה, גמישות בשעות ועוד.
דרישות:
ניסיון של שנה בניהול יומנים
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
שליטה בכל תוכנות office וTeams
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8283809
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
BDO
דרושים בBDO
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מספר יומנים מורכבים של שותפים בכירים
תיאום פגישות מול לקוחות, רשויות המס וישיבות פנים ארגוניות.
ניהול שעות שותפים ומעקב אחר דיווחים ודוחות
מענה טלפוני שוטף
קבלת קהל במידת הצורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל הצרכים המשרדיים
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
יכולת ניהול זמנים, סדר, ארגון ותעדוף משימות בצורה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
יכולת עמידה בלחץ וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook ו-Excel
תודעת אחריות גבוהה, דיסקרטיות וראש גדול
זמינות למשרה מלאה, במשרדי הפירמה בת"א המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
גיוס 4 YOU
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכירה/מזכיר אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, לניהול שוטף של המשרד ותמיכה בצוות ההנהלה.
התפקיד כולל סביבת עבודה נעימה, דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
קבלת קהל ואירוח אורחים
טיפול בדואר, שליחויות ומעקב אחר הזמנות ציוד
אחריות על תיאום משימות בין מחלקות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ההנהלה
סביבת עבודה נעימה ומקצועית במרכז תל אביב
ימי עבודה ושעות נוחות (ללא ימי שישי)
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
השתתפות בארוחות
מתנות והטבות בחגים ואירועים
אפשרויות להתפתחות וקידום בתוך החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
יכולת ארגון וניהול משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8296329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חילן
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
לחברת חילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים מזכיר/ה שיצטרף/תצטרף אלינו לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית באגף. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים ועבודה ב- CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ריכוז כל עולם הרכב והרכש, עבודה מול לקוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / מזכירות כולל יומנים- לפחות שנתיים
-שליטה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות
-היכרות ונסיון עם מערכת CRM יתרון משמעותי
-אחריות, סדר, ירידה לפרטים, ראש גדול ויכולת להבין תהליכים

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (משרדינו בקרבת קו-רכבת).

למה להצטרף לחילן?
כי אצלנו תמצא/י הרבה מעבר לרשימת משימות תמצא/י אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת/ה מביא/ה איתך.
אם את/ה מחפש/ת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8120773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
תדהר בנייה
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקטים בתל אביב
הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בשני פרויקטים תל אביביים, באווירה משפחתית, דינמית וכיפית.
מה בתפקיד?
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות / הנהלת חשבונות יתרון
אחריות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
תנאים מעולים למתאימים!
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8283299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא אדם של אנשים. כזה/ו;שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
איך העבודה שלכם תיראה?
תיאום בין צוותי ניתוח, הרדמה וסיעוד, ניהול משמרות, קביעת תורים וניהול לוחות זמנים, ניהול אדמיניסטרטיבי של חדר הניתוח, לרבות קשר עם מחלקות שונות ומטה בית החולים,
הכנת תיקי מטופלים, ריכוז מידע רפואי, וניהול מסמכים רלוונטיים, טיפול בפניות, מענה טלפוני ומתן מידע למטופלים ולבני משפחותיהם,
תעבדו באתר אסותא רמת החייל כחלק מצוות אדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 23:00 וימי שישי לסירוגין בבוקר.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284343
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להצטרף לעולם האסתטיקה??
אנחנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מעניין ודינאמי במרפאה מקצועית ומתקדמת!!

תיאור התפקיד:
תפעול וטיפול מלא של יומני המרפאה תורים, ביטולים, תזכורות
מענה טלפוני ודיגיטלי למטופלים
קבלה ואירוח מטופלים המגיעים למרפאה
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת לכל צוותי המרפאה
טיפול בכספים, קופה.
שמירה על חוויית לקוח יוצאת דופן לאורך כל שלבי הביקור.
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות רפואית או שירות לקוחות פרונטלי כולל ניהול יומנים
ניסיון במרפאה אסתטית יתרון
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
סדר, אחריות, הופעה ייצוגית,
תקשורת בין-אישית גבוהה וגישה שירותית
יכולת ואהבה לעבוד כחלק מצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/07/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ב-KPMG Israel, פירמה גלובלית מהגדולות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווים את החברות המובילות במשק, הצמיחה שלנו מונעת ע"י תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי, סביבת עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם – ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע! גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" עפ"י עיתון גלובס. KPMG מחפשת יועצ.ת מיסוי רילוקיישן. תחומי אחריות:
* הכנת דוחות מס
* תקשורת שוטפת מול רשויות המס בישראל ומול משרדי KPMG בחו"ל בהתאם לצורך
* כתיבת מזכרים מקצועיים בתחום המס עבור יחידים שותפויות וחברות
* מחקר משפטי בתחום המיסוי – סוגיות מס בישראל ובמיסוי בינלאומי
* ייעוץ מס ללקוחות פרטיים ולעובדים זרים המעתיקים את מגוריהם לישראל / לישראלים העוברים לחו"ל
דרישות:
* תואר ראשון בחשבונאות/משפטים – חובה
* אנגלית ברמה גבוהה – חובה
* ניסיון של 3 שנים ומעלה בכתיבת דוחות מס ללקוחות – חובה
* ניסיון בתחום Tax compliance - חובה
* יכולות כתיבה וקריאה באנגלית ברמה גבוהה – יתרון המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8132526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ב-KPMG ISRAEL, פירמה גלובלית מהגדולות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווים את החברות המובילות במשק, הצמיחה שלנו מונעת ע"י תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי, סביבה עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם – ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע! גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" עפ"י עיתון גלובס הזדמנות להיחשף לארגונים פיננסיים המובילים במשק, בתחום הבנקאות, כרטיסי אשראי, FinTech ועוד. הובלת פרויקטי ייעוץ וניהול סיכונים בארגונים פיננסיים (בנקים, ביטוח, כרטיסי אשראי, בתי השקעות, FinTech): אחריות מקצה-לקצה על תכנון, ביצוע, בקרת איכות והצגת ממצאים להנהלות בכירות. תחומי אחריות
* ניהול והובלת עבודות SOX 404, סקרי סיכונים וניתוח תהליכים עסקיים בגופים פיננסים
* הובלת עבודות SOC 1/ISAE: סקופינג, מיפוי בקרות, תיאום עם ממשקי IT/עסקי וכתיבת דוחות בגין שירותים פיננסים
* ניתוח והטמעת רגולציות בישראל ובעולם (שוק ההון/בנקאות), התאמת תהליכים ובקרות.
* שילוב עבודת Data Analytics (SQL/Excel/SAS) לבחינת חריגים והפקת תובנות.



תת מחלקה:
ניהול סיכונים פיננסים FRM
דרישות:
דרישות –
* 4 שנות ניסיון בייעוץ/ביקורת פנימית/ניהול סיכונים/ SOX בגופים פיננסיים או ניסיון בגופים פיננסים ב- Big 4.
* היכרות עמוקה עם תהליכים עסקיים בשוק ההון/בנקאות ועם מתודולוגיות מקובלות
* יכולת ניהול פרויקט ולקוחות, כתיבה עסקית גבוהה, והצגה בפני דרגים ניהוליים.
* עברית ואנגלית מצוינות (דיבור/קריאה/כתיבה).
* כלים אנליטיים (SQL/Excel מתקדם/SAS/BI), היכרות עם מערכות ליבה בנקאיות – יתרון המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/07/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
חברה ידועה בהיותה מקום נהדר לעבוד בו ולבנות קריירה, מספקת שירותי ביקורת, מס וייעוץ לארגונים בתעשיות החשובות ביותר של היום. הצמיחה שלנו מונעת על ידי מתן תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. היא באה לידי ביטוי גם בתרבות שלנו, המעודדת פיתוח אישי, סביבת עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. KPMG מחפשת כעת מתמחה להצטרף למחלקת ניהול סיכונים וממשל תאגידי טכנולוגי - ביקורת IT תחילת התמחות -אוגוסט 2025
דרישות:
מיומנויות נדרשות וידע מקצועי: תודעת שירות ויכולת להתנהל עם לקוחות. תכונות אישיות נדרשות: משימתיות, עבודת צוות, עבודה תחת לחץ, יכולת לניהול מספר משימות במקביל, יכולת למידה גבוהה, פתיחות לקבלת משוב וביקורת, סקרנות מקצועית, תשומת לב לפרטים, יוזמה ואחריות אישית, התנהלות עצמאית.
* לא נדרש ניסיון קודם
* סיום שני שליש מחובות אקדמאיות השכלה נדרשת: לימודי חשבונאות ממוסד אקדמי מוכר, לפני / אחרי בחינות מועצה תוכנות מחשב: הכרות טובה עם תוכנות אופיס שפות: עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד המשרה מיועדת לגברים, נשים ואנשים עם מוגבלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8203618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד