דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת לשכה בהסתדרות - החלפה לחופשת לידה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מנהל /ת לשכה החלפה לחופשת לידה
-משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות בתל אביב
- עבודה בצוות
-תפקיד מאתגר בלב העשייה של הסתדרות העובדים החדשה
- מתן מענה טלפוני פרונטלי
- הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות
- הכנת מסמכים, טיפול בדואר, דוא"ל
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועבודה במחשב, הדפסות ועוד
דרישות:
*שליטה מלאה ב-office - חובה
* דגש על excel שליטה מלאה והכנת דוחות - חובה
*ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל /ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
הסתדרות העובדים החדשה
דרושים בהסתדרות העובדים החדשה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מיקום: תל אביב-יפו.
- היקף משרה מלאה (אופציה לשעות נוספות).
- עבודה בצוות הלשכה
- תפקיד מאתגר בלב העשייה של הסתדרות העובדים החדשה
- מתן מענה טלפוני פרונטלי
- הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות
- הכנת מסמכים, טיפול בפקסים, טיפול בדואר, דוא"ל
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועבודה במחשב, הדפסות ועוד

תנאים מצוינים למתאימים/ות.
דרישות:
* שליטה מלאה ב-office - חובה
* דגש על excel שליטה מלאה והכנת דוחות - חובה
* ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל/ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל/ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213205
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
חברת יבוא מהגדולות בארץ מחפשת אותך- מזכיר.ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה לפתח תקווה עם המון אנרגיה ורצון להשתלב בצוות מנצח.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
-טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
-אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
-הכנת חומרים לפגישות מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
-סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
-הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
-עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה חובה
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) חובה
-תואר ראשון יתרון משמעותי
-יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
-יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
-שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231634
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מצליח במרכז, דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ניהול וארגון לשכת מנכ"ל.
ניהול צוות מזכירות הלשכה (2 עובדות).
ניהול יומן פגישות וסדר יום של המנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה.
סינון וטיפול בפניות המגיעות ללשכה.
ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען.
ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגונים.

משרה מלאה (ללא אפשרות לעבודה מהבית).
שעות עבודה 9:00-18:00 לכל הפחות.
נדרשת נכונות לש"נ בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי חובה.
בעל/ת קורס פיקודי מארגון ממשלתי / יציאה לקצונה - חובה.
שליטה מעולה באנגלית.
שליטה מצויינת באופיס PP, WORD, EXCEL.
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף.
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים.
דיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולת עמידה בעומס ולחץ.
דייקנות וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בורסאית העוסקת בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת לשכה.

מזכיר/ת הלשכה הם "חלון הראווה " של החברה.
תפקידה/ו כולל ניהול יומנים במקביל למספר גורמים, כולל הזמנת נסיעות בארץ ובחו"ל, הדפסות, הקלדת נתונים למערכת הנה"ח, ניהול גבייה מלקוחות וכיוצ"ב
קבלת פנים, מענה טלפוני ואירוח הכולל הכנת כיבוד.
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
בעל/ת רמה גבוהה של אמינות ואחריות כנובע מאופי התפקיד ומהחומרים אליהם תיחשף במהלך עבודתה.
שליטה ברמה טובה בתכנת אקסל.
שליטה ברמה סבירה בשפה האנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
ריקרוטיקס בע"מ
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וותיקה בסקטור הנדלני דרוש/ה מנהל /ת משרד להחלפה לחופשת לידה אם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך.
תיאור התפקיד:
איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים
עבודה עם Excel ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים)
עדכון שוטף של סטטוס עסקאות
איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:
לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה טובה בתוכנות Office בדגש על Excel - חובה
ניסיון קודם בעבודה מול מחלקת הנהח - יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות ועצמאות תפעולית
יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות ואמינות
ראש גדול ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8232506
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרת ערב 15-20 - ימים א'-ה' (ישנה גמישות)

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו לתפקיד משמעותי, מאתגר ומגוון הכולל:
ניהול ותיאום לוחות זמנים של המנכ"לים
תיאום והתנהלות מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים במגוון תחומים
לקיחת חלק משמעותי ברווחת העובדים והמשרד
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
יוזמה למציאת פתרונות יצירתיים לניהול יעיל של משימות מורכבות ולוחות זמנים צפופים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזרת אישית להנהלה בכירה
שליטה בתוכנות אופיס
יכולת עבודה והתמודדות במצבי לחץ
הגדלת ראש ויצירתיות במענה לבעיות
יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
שרותיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
SVT
דרושים בSVT
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים
דרישות:
- 3-5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין או תחום משפטי דומה
- שליטה מעולה במיומנויות מחשב ויישומי משרד
- יכולת ארגון, סדר וניהול של משימות שוטפות
- יחסי אנוש טובים ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות ועובדים
- הבנה בסיסית של תחום המשפט והחדלות פירעון - יתרון
- זמינות למשרה של 8 שעות ביום, 08:00-16:00
- התאמה לעבודה בסביבה משפטית דינמית ומאתגרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
או.אר.אס (ראשל"צ)
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד
דרישות:
שליטה ביישומי ה-Office, כולל Outlook,Excel והכנת מצגות ברמה גבוהה חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם לפחות 3 שנים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סבלנות, שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים.
עבודה במשרה מלאה במשרדינו ברמת החייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד