דרושים » מכירות » מנהל /ת לשכה למרחב רמת גן - החלפה לחופשת לידה

לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת סמנכ"ל
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי האגפים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות טלפוניות.
עבודה מרובת ממשקים אל מול לקוחות בכירים רגולטוריים.
הכנת מצגות וחומרי רקע, ניסוח מכתבים, סיכומי ישיבות, מעקב אחרי ביצוע.
יד ימינו של סמנכ"ל החטיבה וסיוע בכל הנדרש.
איוש עמדת הקבלה וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי וקבלת אורחים.
משרה מלאה.

לחברה בתחום הבינוי והתשתיות באגף הפרויקטים דרוש/ה פקיד/ת אגף במרכז תל אביב!
התפקיד כולל: ניהול שוטף של לשכת האגף ומענה טלפוני, טיפול ובקרה בדואר נכנס ויוצא, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
הדפסת מיילים, תיוקים, העתקת חומרים (צילומים, סריקות, כריכת חוברות ידנית). קשר שוטף עם אגפי העירייה, חברות עירוניות בהתאם להנחיות סמנכ"ל האגף. תיאום וזימון ישיבות אתר, סטטוס ופנימיות במערכת ה- outlook.
ימים ושעות: א'-ה' 16:00-08:00 (יש אפשרות לחצי משרה)
שכר: 7,500 ש"ח ברוטו (חצי משרה באיזור ה-4,000 ש"ח)

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון של לפחות 3 שנים!
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה, ניהול יומנים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה, הכנת חומרים וריכוז משימות בין-מחלקתיות, הכנת דוחות ומצגות, מענה על פניות רגישות ודיסקרטיות, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים

משרה מלאה ברמת גן על קו רכבת
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומפרגנת, חברה שמעריכה את עובדיה ומשקיעה בהם

לחברה איכותית, מובילה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
תיאור משרה:
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה.
ניהול משימות רוחב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
ארגון וניהול מידע עסקי רגיש.
הכנת חומרים, דוחות ומצגות.
טיפול בנסיעות לחו"ל.

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

אנו מחפשים את האחד/ת בעל חשיבה חדה ואוריינטציה עסקית, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה ולקיחת חלק פעיל בהובלת פרויקטים מגוונים בחברה.
זוהי הזדמנות ייחודית לעבוד בצמוד למקבלי ההחלטות, לקחת חלק ביוזמות עסקיות משמעותיות, ולהיחשף לעולמות תוכן מגוונים בסביבה דינמית וצומחת.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי חוץ ופנים.
- התנהלות מול ספקים כולל תיאומים, מעקבים, והבטחת רמת שירות גבוהה.
- תמיכה בניהול פרויקטים חוצי-ארגון: אחריות על תיאום, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים, והכנת חומרים לפגישות והחלטות עסקיות.
- הכנת דוחות, מצגות ומסמכים
- טיפול והתנהלות בצורה דיסקרטית

אם את/ה סופר-אחראי/ת, חיית סדר וארגון, עם ניצוץ למדיה החברתית וחיבור לעולם האנשים זו ההזדמנות שלך להיכנס לתפקיד ייחודי שכולל הכל מהכל:
ניהול יומנים של הנהלת החברה כולל תיאומים מורכבים, עבודה מול גורמים בכירים, ריבוי ממשקים וניהול לוחות זמנים משתנים
תפעול שוטף ולוגיסטיקה משרדית-הזמנות ציוד משרדי, סופר וחדפ ניהול מלאי, טיפול בדואר נכנס/יוצא, שליחויות וספקים,תמיכה בצרכים משתנים של החברה והצוות
גיוס דרך מדיות חברתיות פרסום משרות, יצירת נוכחות מגייסת ואטרקטיבית, יצירת תוכן ושימוש בכלים דיגיטליים לקידום מיתוג מעסיק וגיוס עובדים.
שותפות בפעילויות רווחה פנים ארגוניות תכנון, הפקה והוצאה לפועל של אירועים, ימי חברה, יוזמות עובדים, ועוד בשיתוף עם מחלקת משאבי אנוש.

מיקום - מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (בסמוך למגדלי בסר ולרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה