דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת סמנכל

אנו מחפשים מזכיר/ה אישי/ת למנהל, שי/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ועזרה בניהול סדר היום וביצוע משימות שונות.
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
תיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול בטפסים ומסמכים חשובים
מעקב אחרי פרויקטים
ביצוע משימות נוספות לפי הצורך

חברת קוסמטיקה בינלאומית מחפשת עוזרת למנכ"ל לעזרה בתפעול וניהול אספקטים שונים בחברה
מתן מענה לספקים
עבודה מול ממשקים שונים
ועוד מגוון רחב של תפקידים

אנו מחפשים מזכיר/ת למנכ"ל ולחברי ההנהלה רשת גדולה מאוד!
מזכיר/ת המנכ"ל יהיה אחראי/ת לניהול 6-7 יומנים, תיאום פגישות, טיפול במידע רגיש, ושמירה על תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
יכולת התמודדות עם משימות רבות בו זמנית, ויכולת עבודה תחת לחץ.

אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכירים
מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש

לחברת הייטק מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה אישית לתפקיד דינמי ומאתגר, הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל החברה. במסגרת התפקיד, נדרש/ת המועמד/ת לנהל את יומנו של המנכ"ל, לתאם פגישות ולסייע במשימות שוטפות תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ"ל
? מעקב אחר משימות, פרויקטים ומטלות לביצוע
? תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
? תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל הכנת חומרים לפגישות
? עבודה מול מערכות מידע ארגוניות וניהול מסמכים
משרה מלאה
מיקום- ירושלים

לחברה מובילה בתחום המזון הממוקמת בראש העין דרוש/ה עוזר/ת אישית למחלקת השיווק
תיאום ובקרה על משימות שיווקיות שוטפות
מעקב ובקרה על תקציבים שיווקיים והוצאות
עבודה מול מחלקת כספים: הזמנות רכש, אישור חשבוניות
ניהול ספקים: הזמנת חומרים פרסומיים וקד"מ
אחריות על ניהול, הפקה, הפצה ומעקב מלאי של חומרים שיווקיים
עבודה מול רשתות חברתיות ואתרים דיגיטליים
סיוע בארגון אירועים, תערוכות ופעילויות קד"מ
מעקב והפקת דוחות ביצוע על קמפיינים ומבצעים
משרה מלאה וגמישות בשעות
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים

לחברה העוסקת בתחום רפואי בקרית אריה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה
עוזר/ת לסמנכ"ל תפעול, משימות אדמיניסטרציה, תיאומי טיסות, קבלה והפניית שיחות,
סביבת עבודה נעימה ומעניינת בחברה אשר מייבאת, משווקת ומפיצה מיכשור וחומרים רפואיים לחדרי ניתוח בבתי חולים וכן לתעשיית הקוסמטיקה והביוטי,
משרת בוקר מלאה/ חצי, גמישות בשעות, מתאימה גם לסטודנטיות,

דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל לקידום פרויקטים
טיפול במשימות שוטפות של הסמנכל
אחריות על קידום פרויקטים