דרושים » אדמיניסטרציה » Personal Assistant

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/04/2025
חברה חסויה
Location: Rishon Letsiyon
Job Type: Full Time
We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior leadership.
This role is ideal for someone who thrives in a dynamic, fast-paced environment, excels at managing complex schedules, and can seamlessly coordinate between teams and stakeholders.
What You Will Do?
Managing calendars, scheduling meetings, and ensuring optimal time management for executives.
Coordinating meeting logistics, preparing materials, and tracking follow-ups.
Arranging international travel, including flights, accommodations, and last-minute changes.
Handling internal and external communications on behalf of senior leadership with discretion and professionalism.
Requirements:
5+ years of experience as an Executive Assistant to C-level executives or senior leadership in a global company.
Strong organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize effectively.
High emotional intelligence, interpersonal skills, and the ability to build trusted relationships at all levels.
Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, and calendar management tools).
A proactive, solution-oriented mindset with the ability to take initiative and work independently.
Ability to thrive under pressure, manage urgent requests, and support executives outside of standard working hours when needed.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
חברת פרמייר
דרושים בחברת פרמייר
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל לקידום פרויקטים
טיפול במשימות שוטפות של הסמנכל
אחריות על קידום פרויקטים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה.
- ידע באנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8115533
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מעוניינ/ת בתפקיד דינמי באווירה נעימה, מקומך איתנו!
חברת הפקות אנו מחפשת אותך לתפקיד אדמיניסטרטיבי

מה התפקיד כולל:
*ניהול יומן ותיאום פגישות
*מעקב אחרי משימות וטיפול בהצעות מחיר
*קשר שוטף עם ספקים, לקוחות ושותפים
*ניהול מסמכים, דוחות ופרזנטציות
*טיפול בעניינים אישיים ועסקיים כאחד
*תפעול משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות

העבודה א' - ה' למשרה מלאה א' - ה' 9:00 עד 17:00

מה אנחנו מציעים:
*עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.
*משרה מעניינת המשלבת מספר רב של תחומים.
*תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
*ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.
*שליטה בתוכנות Office ויכולת עבודה ברשתות חברתיות - חובה.
*שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה של תוכנות חדשות - חובה.
*אמינות, מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*ראש גדול, כושר ארגון וסדר, יכולת עבודה באופן עצמאי וריבוי משימות.
*נכונות למשרה מלאה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8119252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
חברת פרמייר
דרושים בחברת פרמייר
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מחפשים מזכיר/ה אישי/ת למנהל, שי/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ועזרה בניהול סדר היום וביצוע משימות שונות.
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
תיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול בטפסים ומסמכים חשובים
מעקב אחרי פרויקטים
ביצוע משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת עוזר/ת אישי/ת יתרון
יכולת ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
יכולת תקשורת מעולה עם בעלי תפקידים שונים
בקיאות בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
אנגלית ברמה גבוהה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכירים
מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
נכונות למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
כישורים קריטיים:
יכולת עבודה בסביבה משתנה ודינאמית התמודדות עם אתגרים בצורה מהירה ויעילה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
אחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8134303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
פיבוט משאבי אנוש
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה מובילה דרוש/ מזכיר/ת סמנכ"ל, הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה הנמצאת בצמיחה מטאורית!
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכירים
מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
נכונות למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
יכולת עבודה בסביבה משתנה ודינאמית התמודדות עם אתגרים בצורה מהירה ויעילה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
אחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8123978
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 35 דקות
עמותת עמינדב
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
מה התפקיד כולל?
* ניהול שוטף של המשרד.
* תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
* מתן מענה לפניות פנים וחוץ ארגוני.
* תיאום ומעקב אחרי פגישות.
* הקלדת מסמכים והכנת מצגות וחומרים לפי הצורך.

מיקום המשרה: רחובות
* תפקיד מגוון ומשמעותי.
* סביבת עבודה תומכת ודינמית.
דרישות:
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* אחריות וירידה לפרטים.
* יכולת עמידה בריבוי משימות.
* שליטה בתוכנות Office.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חברת פרמייר
דרושים בחברת פרמייר
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת קוסמטיקה בינלאומית מחפשת עוזרת למנכ"ל לעזרה בתפעול וניהול אספקטים שונים בחברה
מתן מענה לספקים
עבודה מול ממשקים שונים
ועוד מגוון רחב של תפקידים
דרישות:
- ניסיון כמנהל/ת לשכה או עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל או לסמנכ"ל
-יכולת עבודה עצמאית
- ידע באקסל
- אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8120052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
מולטי טאסקינג
דרושים במולטי טאסקינג
סוג משרה: מספר סוגים
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.
דרישות:
* ידע וניסיון בניהול משרד.
* ידע וניסיון בעולם המכרזים.
* ידע וגישה לעולם מחשב ברמה גבוהה, כולל הכנת מצגות.
* דייקנות ותשומת לב לפרטים.
* יכולת עבודה עצמאית.
* חרוצ/ה ושאפתנ/ית.
* מחפש/ת עבודה לטווח ארוך.

יתרונות:
- ניסיון בעולם המסעדנות/הסעדה.
- עו"ד / תואר במשפטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8073225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
ארטל ציוד משרדי בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לציוד משרדי בראשון לציון דרוש /ה מזכיר /ה .
התפקיד כולל:
- מענה ללקוחות החברה.
- הקלדת הזמנות.
- טיפול במיילים.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 - ללא שישי!
דרישות:
- וורד ואקסל - חובה.
- ידע בחשבשבת - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות - יתרון.
- אחריות, סדר וארגון, "ראש גדול".
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד