דרושים » אדמיניסטרציה » לעמותת מרכז אלה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית למכון הטיפולי בתל אביב

ריכוז הטיפול בחילופי סטודנטים מהפקולטה למשפטים לאוניברסיטאות ברחבי העולם, כולל: • אחריות על טיפול במועמדים ובסטודנטים זרים מחו"ל החל בשלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים. • מעקב אחר השתתפות תלמידי הפקולטה בתוכנית הלימודים בחו"ל. החל משלב מיון המועמדים, עריכת ראיונות ועד לשיבוצם לאוניברסיטאות השונות. • סיוע לסטודנטים בבניית מערכת השעות, רישום לקורסים, הכנת דוחות וגיליונות ציונים, מתן מענה שוטף ומציאת פתרונות לבקשותיהם. • ריכוז הפעילות החברתית במהלך שהותם של הסטודנטים מחו"ל בארץ. • מעקב, חידוש, טיפול ויישום ההסכמים עם אוניברסיטאות בחו"ל, בתיאום עם הגופים האוניברסיטאיים. • קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות קשר שוטף באנגלית עם אוניברסיטאות בחו"ל. • טיפול במלגות חילופי הסטודנטים ובתקציב התכנית, לרבות קשר עם התורמים. • ריכוז נתונים סטטיסטים והכנת דוחות שנתיים. • אחריות על האתר האינטרנט והעלאת מידע לכלי המדיה הדיגיטלית/רשתות חברתיות, לרבות הפקת חומר שיווקי. • ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך וככל שיידרש.

טיפול במינויים ובהעלאות בדרגה, לרבות הכנת תיקים למינוי ולקידום של הסגל האקדמי הבכיר. ריכוז של ישיבות ועדת המינויים האוניברסיטאית, רישום וניסוח פרוטוקולים ומכתבים, מעקב אחר החלטות. הזנה של מינויים והעלאות בדרגה אקדמית במערכת ERP. איתור, הפקה וניתוח מידע מתוך מגוון רחב של נתונים, כולל הצגתו בפני גורמים פנימיים וחיצוניים. בדיקת עמידה בקריטריונים ובנהלים של חברי הסגל לצורך קבלת מענקים אקדמיים. מתן מענה והדרכה בנושאי ועדות מינויים ליחידות האקדמיות בקמפוס. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל: מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה. ריכוז אדמיניסטרטיבי של ישיבות מועצת פקולטה, ראשי בתי ספר והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. ריכוז הטיפול בקרנות, מלגות, פרסים, קתדראות ומכונים. ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות, לרבות ניהול מידע וארגונו. ארגון הטקסים האקדמיים של הפקולטה. קשר שוטף עם בתי הספר בפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המינהל וככל שיידרש.

המכון באוניברסיטה עוסק בפיתוח יכולות, כלים, סקרים ומסמכי מדיניות שנועדו לשפר את תכנון וניהול השטחים הפתוחים בישראל. המכון פועל מאז ייסודו כשותפות של ארגונים בעלי אוריינטציה סביבתית, ממשלתיים ושאינם ממשלתיים.
מה אנחנו מחפשים? שותפ/ה להובלת הצד המינהלי של פעילות המכון.
הגדרת תפקיד:
ניהול ומעקב תקציבי. הוצאת הזמנות רכש, רכב ועוד. טיפול בנושאי משאבי אנוש. ניהול ומעקב דו"חות עובדים. סיוע בהכנת חוזים ודו"חות פעילות. קשר עם גופי המנהלה (כספים, משאבי אנוש) במוזיאון הטבע בפרט ובאוניברסיטה בכלל.