- בקרת תשלומים, טיפול בחשבוניות ועבודה מול ספקים
- טיפול ואחריות על נתוני התביעות הכולל ריכוז, איסוף מידע ותיוק במערכת
- עבודת ממשקים מרובה פנים וחוץ ארגונית

- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי הקרן, ניהול יומנים, לוחות זמנים, תיאום פגישות וארגון נסיעות לחו"ל
- טיפול בחשבוניות כולל הזמנות רכש ועבודה מול ספקים, תקציבים, רווחה, ומעקב אחר משימות לביצוע
- עוזר/ת אישית ל3 השותפים בניהול אדמיניסטרטיבי של חברות פרטיות/משימות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה פנים וחוץ ארגונית

במסגרת התפקיד אחריות על מגוון משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
אחריות על ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, ניהול המשרד מא' עד ת' כולל הזמנת ציוד וכיבוד, טיפול בשליחויות, טיפול בחשבוניות ותקשורת מול ספקים. העבודה בעמדת הקבלה בחברה. משרה מלאה א' עד ה' 9-18 עם נכונות לשעות נוספות! עבודה מאתגרת באווירה משפחתית וצעירה!

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות
סיוע אישי למנהל הפרויקט
Doc Control
ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה
רישום תהליך סקירת מסמכים
יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכים
תמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ומשימות אדמיניסטרטיביות

לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ל6 שעות ביום

תכולות התפקיד:
מענה ותמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל החברה.
ניהול לו"ז מורכב מאוד, ממשק מול לשכות נוספות בחברה, נוכחות בישיבות ומעקב אחר משימות המשך,
מענה טלפוני, טיפול בדואר, אחריות על תיאום ואירוח פגישות עבודה, כנסי מנהלים, מפגשים מרובי משתתפים, אירוח והגשת קפה לאורחי המנכ"ל. 

תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-14:30 ניתן גם 8:00-14:00.
שכר: 7000-8000 בהתאם לניסיון - תנאי רווחה מעולים!

ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
; (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.