דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ועוזרת אישית למנ"ל חלחברת תכשיטי יוקרה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
02/05/2024
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מכון חיבורים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
דרוש /ה עוזר/ת מנכ"ל מחפש/ת להכיר מקרוב את עולם העסקים?
זמינ/ה למשרה מלאה?
משרת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל במכון מוביל בתחום שרותי רפואה הכוללת:
עזרה בניהול שוטף של העסקנגיעה בתחומים שונים במכון כגון:
כספים, שיווק, מכירות, ניהול פרויקטים ובקרה.ל
א נדרש נסיון קודם- אנחנו מלמדים הכל.
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות.
שכר 10K
דרישות:
אינטיליגנטי/ת ראש גדול שליטה בתוכנת אקסל
חריצות ויכולת למידה
נכונות לעבודה של 9 שעות ביום
משרה מלאה מהמשרד בפתח תקווה (גבול גבעת שמואל)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7743921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה.

במסגרת התפקיד:
*שמירת חומר בארכיון הדיגיטלי
*עזרה במכרזים (אדמיניסטרטיבי)
*העלאת חומרים (סרטונים ופוסטים) לרשתות החברתיות ואתר המשרד
*אחריות על רב מסר ללקוחות- כתיבת מידע ותכנים
*תאום פגישות
*קבלת אורחים והכנת קפה
*טיפול במטלות אישיות כגון קביעת תור לרופא
דרישות:
*מוסר עבודה גבוה
*סדר, ארגון ושיטתיות
*ידע טוב באופיס ומצגות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7747814
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד אחריות על מגוון משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
אחריות על ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, ניהול המשרד מא' עד ת' כולל הזמנת ציוד וכיבוד, טיפול בשליחויות, טיפול בחשבוניות ותקשורת מול ספקים. העבודה בעמדת הקבלה בחברה. משרה מלאה א' עד ה' 9-18 עם נכונות לשעות נוספות! עבודה מאתגרת באווירה משפחתית וצעירה!
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מנהל /ת משרד ועוזרת אישית - חובה
שליטה בשיח ותכתובת מיילים בשפה האנגלית - חובה
שליטה מלאה באקסל - חובה
תואר ראשון - יתרון
פלפליות, עצמאות, אחריות, סדר וארגון, דיסקרטיות, יכולות דיוק, יחסי אנוש מעולים, הגדלת ראש ומולטי-טסקינג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7756438
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לארגון רפואי  בתל אביב דרוש/ה  מנהל.ת לשכה לסמנכ"ל 

תיאור תפקיד:
ניהול יומן סמנכ"ל - לו"ז מאד דינאמי ולחוץ, תיאום פגישות מורכבות, הכנת חומר לישיבות, מתן שירות אדמיניסטרטיבי לשתי יחידות נוספות בלשכה,
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: פקסים, דואר, טלפון, מייל, הזמנת ציוד משרדי/משקי, 
בקרה ומעקב על משימות אישיות ושל צוות המשרד ועדכון הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול, תיוק וארגון חומר,
עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד.

היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 7:00-7:30
נדרשת גמישות בשעות בתקופות לחוצות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-5 שנים, רצוי בארגון גדול
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
ניסיון מארגון רפואי- יתרון
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה,יחסי אנוש מעולים,
תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה,אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצוע
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel
שליטה ב- PowerPoint - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7752611
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד גדול ברמת גן.
התפקיד כולל:
* מזכירות מחלקה למס' שותפים.
* מענה לטלפונים ומיילים.
* ניהול יומנים, עריכה והגהה של עבודות.
* התנהלות מול נותני שרות, קבלה ואירוח אורחים.

* היקף משרה: 09:00-18:00 - לא גמיש.
* שכר עד 10,000 תלוי ניסיון.
דרישות:
* ניסיון של שנה לפחות בתפקיד מזכיר/ה - חובה
* ידע מצוין באופיס חובה (אאוטלוק, אקסל, וורד).
* ניסיון בניהול מספר יומנים.
* יחסי אנוש טובים.
* יכולת עבודה בצוות.
* מוטיבציה גבוהה.
* משרה לטווח ארוך.
* עברית תקינה ברמת שפת אם.
* אנרגטי/ת עם ראש גדול
* זמינות מיידית יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7752512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת/עוזר/ת אישי/ת- חובה
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
שליטה מלאה ב Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7660280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
די.אנ.די טכניקה
דרושים בדי.אנ.די טכניקה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לחברת אסתטיקה בינלאומית דרוש /ה פקיד /ת הזמנות ואדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- התנהלות מול ספקים.
- עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.
- הזמנות, הפקת חשבוניות, הצעות מחיר, גבייה ומענה לטלפונים.
- מתן שירות לעובדי החברה.

המשרד ממוקם ברמת החייל ת"א
תנאים מעולים למתאים /ה!
משרה מלאה- בשעות: 08:30-17:00
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה - חובה
* שליטה מלאה באופיס - חובה
* ריבוי ותעדוף משימות 
* יכולת לתפקוד תחת לחץ
* סדר וארגון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7746786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
ינון תכנון וייעוץ ומחקר- Yenon-Research & Design
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
המנהלת האדמיניסטרטיבית היא יד ימינם של המנכ"ל ושל מנהלת סניף רמת גן ובכלל זה עוסקת בתחומים שלהלן:
1.1. תחזוקת סניף רמת גן ותפעול ספקים (ניקיון ונותני שירות)חניות ורכבים
1.2. קליטת עובדים סניף רמת גן
1.3. אירועים ורווחה (הרמות כוסית, ימי כיף, ימי עיון וכל נושא אחר שנדרש)
1.4. רכש משרדי
1.5. ניהול אדמניסטרטיבי של המשרד
1.6. מזכירות
1.7. התקשרויות
1.8. היבטים מקצועיים
1.9. היבטים עיסקיים
1.10. היבטי בטחון מידע
דרישות:
זמינות למשרה מלאה

ידע נדרש בתוכנות:
אקסל
וורד
פאוורפוינט
פרוגקט
אווטלוק

סיווג בטחוני נדרש
סודי ביותר יטופל עם תחילת ההעסקה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7736461
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לחברה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי  שעות 8:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים 
ארוחות 1000 ש"ח
נסיעות 1000ש"ח
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות  בתפקיד מזכיר/ה של דרג סמנכ"ל ומעלה
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה! 
שליטה באקסל ברמת נוסחאות וב-outlook
נכונות למשרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7721522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
מכרז פומבי לתפקיד:
עוזרת מנכ"ל 
היקף העסקה: 100% משרה.
שכר: חוזה אישי (30%-40% משכר מנכ"ל התאגיד בכפוף לאישור משרד הפנים).
החברה הכלכלית לפיתוח ר"ג בע"מ מודיעה בזאת על הליך גיוס עוזר/ת מנכ"ל החברה. החברה הינה
תאגיד עירוני הנמצא בבעלות עיריית רמת גן אשר פועל למקסום הפוטנציאל העסקי ולפיתוח אורבני של העיר, לרווחת תושביה ומבקריה, ומהווה את זרוע הביצוע המרכזית של העירייה בתחומי פיתוח התשתיות והבינוי הציבורי.
החברה היא חברת ביצוע מובילה, וגם החברה היזמית המובילה של העיר. בתוך כך פועלת החברה לפיתוח ניהול ושדרוג של נכסי הנדל"ן העירוניים שבטיפולה, לייזום פרויקטים ליצירת מקורות הכנסה לרשות, לפיתוח תחום אנרגיה מתחדשת כמנוע צמיחה של העיר, לקידום טיפול וניהול נושא החניונים, לניהול וייזום בתחום השילוט, לקידום התחדשות עירונית מיטבית, לסיוע ליזמים בקידום פרויקטים וכן לפיתוח המרחב הציבורי, התשתיות והבינוי העירוני.
יעוד:
יעוץ למנכ"ל החברה בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל החברה מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
סיוע למנכ"ל החברה בריכוז תיאום ובקרה על הפרויקטים ותכניות העבודה מול עובדי החברה ומנהלי
הפרויקטים.
הכנת מסמכי עבודה תקצירים וסיכומי דיון למנכ"ל
הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול החברה, בהנחיית המנכ"ל
הובלת פעולות מחקר ופיתוח לקידום תחומי יזמות בחברה
ריכוז ועדות-ריכוז הוועדות בחברה ניהול וריכוז ועדת המכרזים וועדת ההתקשרויות וכן ישיבות הדירקטוריון של החברה, לרבות כתיבת פרוטוקולים, יחד עם הייעוץ המשפטי.
מעקב אחר החלטות הוועדות והדירטוריון.
ניהול אתר האינטרנט של החברה.
ביצוע וסיוע במשימות נוספות ככל שיוטלו ע"י מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.06.2024 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תואר ראשון מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, הרלוונטי לתחום העיסוק של החברה.
ניסיון:
4 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה.
יתרון לעונים על התנאים הבאים:
תואר במשפטים ו/או כלכלה ו/או תואר אחר הרלוונטי לפעילות החברה.
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לדרגים בכירים בחברה/ארגון.
ניסיון בעבודה במגזר הציבורי ו/או ניסיון בעבודה בחברה עירונית / ממשלתית.
היכרות עם העיר רמת גן.
מוטיבציה גבוהה.
דרישות כלליות:
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, סדר ארגון ויכולת מעקב אחר משימות, יעילות, יכולת עבודה תחת לחץ, ראש גדול ויוזמה, יחסי אנוש גבוהים והבנה ארגונית, שליטה ביישומי מחשב, נכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות.
תנאי העסקה: היקף משרה - מלאה 100% נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. תנאי שכר חוזה אישי - 30%-40% משכר מנכ"ל החברה, כפוף לאישור משרד הפנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7757857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד