לחברה טכנולוגית בפתח תקווה, מחפשים מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
עזרה למנכ"ל
תיאום יומני מנהלים בכירים.
קבלת אורחים, ספקים ולקוחות.
אחריות על תיכנון ורכישת הכיבוד השוטף למשרדי החברה, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת.
טיפול בשירותי דואר.
הזמנת ציוד משרדי וריהוט משרדי.
תמיכה בפעילות משאבי אנוש: סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים קבלת עובדים חדשים וקליטתם בחברה.
תמיכה בתכנון והוצאה לפועל של פעילות הרווחה בחברה.
אחריות לנושאי תחזוקה שוטפים של המשרד.
לשבת במרכז העניינים של החברה, להיות זמין/נה ולהעניק שירות מעולה ומענה לכל פניות העובדים והמנהלים בנושאי אדמיניסטרציה בחברה

סוכנות ביטוח הממוקמת ב-פ"ת מחפש/ת מזכיר/ה, עוזר/עוזרת למנכ"ל.
*תיאור התפקיד:
ניהול יומנים.
מעקב אחר משימות.
מענה טלפוני,
טיפול בפרוייקטים נוספים ועוד.

דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל
תפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל | אחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ
ארגוניים | טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים |
אחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטה | ארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות | הכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגות | הובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים שונים |
מעקב אחרי סטטוס משימות | תיאום נסיעות עבודה לחו"ל עבור כלל מנהלי ועובדי החברה)התפקיד כולל טיפול בטיסות, לינה וכד(לינה, הסעדה ועוד (ובביקורים,V.I.P טיפול באירוח אורחים מחו"ל)טיסות, מסלולי שונים | עזרה בתיוק מסמכים, ניהול דואר ושליחויות | מענה טלפוני וקבלת אורחים בחברה, הזמנת והגשת כיבוד בישיבות | טיפול בהזמנות וניפוק ציוד משרדי | העבודה הינה בצמוד למנכ"ל החברה ובתאום וממשק קבוע עם חברי צוות הנהלה וגורמים שונים בחברה |
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.