דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול.
היקף משרה 100%
תחומי אחריות:
מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית מנהל האגף, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה. כינוס וועדות. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור,(הקשורות לאגף תפעול).
ניהול הזמנות עבודה וחשבונות קבלנים.מתן שירותי משרד לעובדי האגף. ניהול יומן.
ביצוע תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.05.2024 12:00:00
דרישות:
השכלה 12 שנות לימוד, תואר ראשון יתרון.
ניסיון מקצועי ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ומשרדית, לרבות עבודה מול קהל.
עברית ברמה גבוהה.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנת ה OFFICE, ניסיון בעבודה עם גיליונות.power point ומצגות excel
יכולת טיפול במשימות מרובות תוך קביעת סדרי עדיפויות. כישורים נדרשים. יוזמה ויכולת מציאת פתרונות "ראש גדול". יכולת למידה. סדר וארגון ברמה גבוהה. כושר ביטוי בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש מעולים. אמינות ואחריות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.