דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת לשכה 

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהלת משרד במודיעין
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.
התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה
ניהול משרד שוטף - קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדי
העבודה במשרה מלאה 8:30-17:00 (אין גמישות בשעות)
שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים

תפעול שוטף של הלשכה המשפטית - תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בדירקטוריון החברה
טיפול בהזמנות וחשבוניות מעקב אחר התקשרויות שותפים/ספקים
טיפול ברכש במערכת SAP.
סיוע בניהול תיק הביטוח של החברה.
הזנת נתונים ומסמכים למערכת ממוחשבת - ניהול ומעקב אחר הסכמים, תביעות ואירועים ביטוחיים.
מתן מענה לפונים ללשכה המשפטית.
משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי דרישה

למשרד המתעסק בייזמות נדל"ן והתחדשות עירונית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
משרה מלאה, 3 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00 ופעמיים בשבוע בימי שני וחמישי עד 17.00.
מיקום: לוד
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה לדיירים, מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.

לחברה תעשייתית בשוהם דרוש/ה מזכיר /ת מנכ"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים,
תיאום פגישות מרובות משתתפים,
מעקב אחר משימות,
הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,
אירוח ומענה טלפוני.
משרה מלאה.

לרוטל חברת תקשורת מקבוצת Mer דרוש/ה רכז/ת תפעול - החלפה לחל"ד.
קבוצת Mer היא ספקית פתרונות מובילה בעולם בתחומי ביטחון מולדת, סייבר ומודיעין, תשתיות תקשורת, ומערכות תקשורת טקטית.
תיאור המשרה:
* מתן מענה תפעולי לעובדי השטח.
* הקלדת נתונים למערכת ממוחשבת.
* הפקת דוחות ביצוע.
* סביבת עבודה משפחתית.
ימי עבודה א' ה' 08:00-17:00 (גמיש)
העבודה במשרדי החברה באור יהודה

לחברה מובילה למטה החברה במרכז דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית למשרה מאתגרת במיוחד הכוללת:
עזרה ותמיכה במנהלת פרויקט ומוקד החברה.
עמידה ביעדי שירות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים וכדומה.
שיחות מנהל
תמיכה במוקד
עבודה מול קבלנים חיצוניים
חשבוניות
מעקב גבייה

לאסותא ראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת IVF
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לטרום ניתוח. תענו לפניות טלפוניות ופרונטאליות של מטופלים בנושאים שונים. תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים.
תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו

העבודה בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב בין השעות (בוקר) 7:00-15:00, (ערב) 15:00-22:00, יום ו משמרת בוקר לסירוגין.