התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה, ניהול שוטף של המשרד (כגון: חברת ניקיון, אחזקה, דואר, רכש, ציוד משרדי, מטבח), ניהול רשתות חברתיות ועוד
זמינות למשרה מלאה

מזכיר/ה למנהל חטיבה בארגון מוביל בפ"ת

התפקיד כולל:
  ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים,
הגשת כיבוד ושתיה, הזמנת ציוד משרדי רישום לכנסים,  פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול,  תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות, חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים, חלוקת דואר, סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

תנאים:
משרה מלאה של 8.5 שעות בין השעות:  7:30-17:00, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.

דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים