לקבוצת "SHINE" (פמילי אופיס) דרוש /ה מזכיר /ה חייכן /ית ויצוגי /ת.
איוש הקבלה במשמרות: בוקר 08:30-16:30/ערב 12:00-18:00. (נדרשת גמישות להוספת משמרות בעיקר בקיץ)
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת.
קביעת פגישות, מענה לטלפונים, תיאום יומנים.
עבודה מול ספקים, כספים.
מתן מענה רוחבי בחברה בכל נושא אדמינסטרטיבי ומעבר, פנים ארגוני (שותפים, עובדים)
וחוץ ארגוני (לקוחות מהארץ ומחו"ל, ספקים מהארץ ומחו"ל).
דרישות:
נסיון בעבודה אדמינסטרטיבית בארגון.
יצוגי /ת, חרוץ /ה, יסודי /ת.
נדרשת הגדלת ראש, ועמידה במצבי לחץ.
שליטה מוחלטת בישומי המחשב (אופיס), ויכולת למידה של תוכנות חדשות.
אוריאנטציה טכנית.
דייקנות - עמידה בזמנים ויעדים.
דיסקרטיות.
שליטה באנגלית (ברמת שיחות שוטפות עם לקוחות בחו"ל, הבנה וכתיבת מיילים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.