מעקב שוטף יום יומי בפעילות המזכירות במוקדים ביחידה
החלפת הצוות בעבודה השוטפת- ממלא/ת מקום
תפקוד שוטף במחשוב, טלפונים, אחזקה שוטפת
הזמנת ציוד/ טפסים - בצורה מרוכזת תוך הקפדה יעילות וחיסכון
עבודה שוטפת אל מול מוקד התחייבויות, זכאות מטופלות להתחייבויות, טיפול במקרים חריגים
קשר ישיר עם מנהל היחידה-לעבודה השוטפת
סידור עבודה לצוות
מענה ופתרון למזכירות בבעיות שדורשות טיפול מדרג גבוה
מענה לרופאים ולמטופלות שדורשים טיפול מדרג גבוה מענה טלפוני /בכתב
בדיקה וטיפול פניות בנושא שירות/כספים
ניהול יומנים ב QFLOW
הטמעת מערכות מיחשוביות חדשות ביחידה
בנייה והטמעה של תהליכי עבודה ביחידה
הטמעת הסכמים חדשים אל מול מחלקת סחר- הדרכה מלאה לצוות
קיום שגרות ניהוליות צוות חודשיות
הערכת עובדים אחת לשנה
הכנת מכתבי מעבדה ואישורי טיפול בשפה האנגלית בהתאם לדרישות המטופלים
סגירת קופות
סגירת תיקים במערכת תפנית
קשר ישיר עם חברות תרומת ביצית להכנסת עוברים מחו"ל ואישור כניסתם ליחידה
דרישות:
12 שנות לימוד
תואר ראשון מאונ' מוכרת- רצוי, התמחות במדעי החברה/ ניהול - יתרון
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות בתחום הרפואי- חובה
תעודת מזכיר/ה רפואי/ת - חובה
יכולת עבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
אחראי/ת (ראש גדול)
אמינות ויושרה
סבלנות וסובלנות
אנגלית ברמה טובה
מוסר עבודה ויכולת התמודדות במצבי לחץ
שירותיות ואדיבות
דיוק והתמדה, יכולת למידה
יכולת עבודה בצוות
עצמאי/ת וחרוצ/ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.