דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומזכיר/ת הנהלה לחברת הבת
התפקיד כולל בונוס שנתי, תנאים סוציאלים מלאים כולל קרן השתלמות מיום א ומגוון הטבות עובד/ת חברה
עבודה במטה הנהלת החברה בפתח תקווה
הגדרת התפקיד:
מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"ל ולמנהלי המחלקה של החברת בת
ניהול יומנים ותאום פגישות
אחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקים
אחריות על פעילויות רווחה וגיבוש
ימים ושעות עבודה: 8:30-17:00, יומיים בשבוע יש להישאר עד 18:00 -השעות לא גמישות!!
נא לציין צ"ש- תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות כמזכיר.ת סמנכ"ל/ עוזרת אישית בחברה גדולה- חובה
שליטה מלאה ב-OFFICE ו- OUTLOOK בפרט- חובה
ניסיון בעבודה על מערכת רכש- יתרון
ניסיון בקביעת פגישות מרובות משתתפים- חובה
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות
יכולות בין אישיות טובות, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7715355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Zap Group
דרושים בZap Group
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ZAP GROUP, חברה לפרסום ושיווק מוצרי דיגיטל לבעלי  עסקים. התפקיד שלנו הוא להתאים את מוצרים הפרסום לכל עסק ולעזור לו להגיע לקהל לקוחות מקסימלי.
****אנחנו מחפשים עוזרת אישית לסמנכל חווית לקוח ומכירות****
- שותפות מלאה בכל התהליכים והפעיליות של החטיבה
- ניהול לו"ז מורכב, הכולל תיאומים מול גורמים פנימיים וחוץ אירגוניים
- ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף לסמנכ"ל
- ניהול הזמנות רכש- קשר עם ספקים וטיפול בהצעות מחיר
- הפקת אירועים פנימיים של החטיבה
דרישות:
- תואר ראשון- חובה
- ניסיון קודם במזכירות ואדמיניסטרציה/ניסיון בעבודה בארגון - יתרון משמעותי
- שליטה בתוכנות OFFICE
- ידע בתוכנת Oracle - יתרון
- אסרטיביות, יוזמה ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7604776
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מלם תים
דרושים במלם תים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברת מלם שכר, חברת בת בקבוצת- Malam- Team דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר,
למשרה מלאה לטווח הארוך.
במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של סמנכ"ל אגף, התפקיד כולל: סיוע בניהול השוטף של הפעילות הכולל-  ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, רכש והזמנות (באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.
עבודה באופן שוטפ עם אאוטלוק, EXCEL ותוכנת פרויריטי.
העבודה בכפיפות ישירה לסמנכ"ל.
דרישות:
- ניסיון באדמניסטרצה וניהול בקרת תהליכים - לפחות שנתיים.
- ניסיון על תוכנות אופיס עם דגש על אקסל.
- הכרות עם פריורטי- יתרון.
- אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור- חובה.
 - בעל/ת יוזמה אישית, אחריות, ראש גדול, תקתנות, ויסודיות.
      מדובר במשרה מלאה, בפת- תקווה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7711730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
א.פ. נחום חברה לבנין והשקעות בע"מ
דרושים בא.פ. נחום חברה לבנין והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות וביצוע בתחום הבניה בפתח תקווה (מתחם בסר, צמוד לתחנת הרכבת הקלה), דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מענה לטלפונים / מיילים מלקוחות החברה וטיפול שוטף.
- ממשקי עבודה מול כל המחלקות בחברה.
- סיוע להנהלת חשבונות.
- קשר שוטף עם הלקוחות וניהול שירות לקוחות.

משרה מלאה בין השעות 9:00-18:00 / 08:00-17:00.
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד - לפחות 3 שנים.
- שליטה בתוכנות Excel, word, outlook הוצאות דוחות, סינון נתונים, נוסחאות בסיסיות.
- שליטה בתוכנת Priority יתרון בולט.
- אוריינטציה שירותיות ובעל/ת כושר ביטוי בכתב ובעל פה.
- עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים, דייקנות.
- ערנות לפרטים, כושר למידה והתפתחות.
- יידרשו המלצות בהמשך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7727548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
עזרה שוטפת למנכ"ל.


דרישות התפקיד:
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל יתרון
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור- חובה
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point - חובה
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7712905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת הנהלה!

התפקיד כולל:
מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"לית ולמנהלי המחלקה
ניהול יומנים ותאום פגישות
אחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקים
אחריות על פעיליות רווחה וגיבוש

משרה מלאה 8:30-17:00
יומיים בשבוע 8:30-18:00
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות כמזכיר.ת סמנכ"ל/ עוזרת אישי/ת בחברה גדולה- חובה
שליטה מלאה ב-OFFICE ו- OUTLOOK בפרט- חובה
ניסיון בעבודה על מערכת רכש- יתרון
ניסיון בקביעת פגישות מרובות משתתפים- חובה
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות
יכולות בין אישיות טובות, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7714609
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מזכיר/ת בוקר

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

קיימת אופציה למשרת ערב (11:00-20:00)
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7694746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד /ה.
התפקיד כולל: תפעול כללי של המשרד כגון מענה טלפוני ללקוחות החברה, תיוקים, תימחורים והפקת חשבוניות.
העבודה במשרה מלאה, כולל ימי שישי לסירוגין.
שעות העבודה: 07:30-16:00 עם נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
*נסיון בתחום - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7720651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
Location: Petah Tikva
Job Type: Full Time
Are you organized, proactive, and ready to take on the dynamic challenges of a technological company?
If so, we want you to be part of our team as a Human Resources Administrator!

What's in it for you?

Coordination of senior managers' diaries.
Welcoming guests, suppliers, and customers.
Managing office refreshments and budgets.
Handling postal services.
Ordering office equipment and furniture.
Supporting HR activities: resume filtering, interviews, onboarding new employees.
Assisting in welfare activity planning and execution.
Managing routine office maintenance.

Be at the heart of our company, providing excellent service and support to employees and managers alike.
Join us in shaping the future of technology!
Requirements:
What do we require?

Relevant bachelor's degree - Must
Experience in administrative management and diary coordination - Must
Previous experience in a high-tech or start-up environment is - advantageous
Experience in recruiting is a plus.
Excellent interpersonal skills and a strong service-oriented mindset.
Ability to multitask and adapt to changing priorities.
Proficiency in Office
Fluent in English.

Apply now and become part of our innovative team in Petah Tikva!
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7680646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לניהול פרויקטים בתחום הבניה דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:
- טיפול ביומנים מורכבים.
- מתן מענה טלפוני.

העבודה במשרה מלאה - באוירה נעימה ומשפחתית!
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
- שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7723096
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד