דרושים » מכירות » אחראי /ת רכש במכון וייצמן למדע

מכון וייצמן מגייס רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת במחלקה לפיזיקה כימית וביולוגית - למשרה מלאה. במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, אישור חשבוניות והחזרי הוצאות, טיפול בתכתובות ודואר
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים.
- ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
- סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם במחלקה
- סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
- סיוע בעריכה והגשה של דוחות ומאמרים מדעיים
- סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למדרשת פיינברג - הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדע
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
- ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות
- הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות
- סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים
- תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות
- מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services
- עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

- ניהול שוטף של המשרד והמעבדה: מענה טלפוני, הזמנות רכש, חומרים וציוד, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר.
-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה
-סיוע בארגון סמינרים, כנסים, ימי עיון והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה
-סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המעבדה
-עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

אנחנו מחפשים/ות רכז/ת תפעול מנוסה וחרוץ/ה להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בתחום הרפואי.

במסגרת התפקיד:
- אחראיות על תפעול מערך שירות טכני
- ביצוע מעקבים על קריאות שירות
- עבודה מול ממשקים רבים (לקוחות, מנהלי לקוחות, תיקי יבוא ומשלוחים).

משרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מעולים ותנאי רווחה שווים:)

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.

טיפול בקריאות שירות- פתיחת קריאות שירות, מעקב אחרי הטיפול בקריאה וסגירת קריאות במערכת.
הדרכות- תפעול מערך ההדרכות לטכנאים לארץ ובעולם. הכנת הגאנט, תיאום הדרכות ועדכון מערכות מידע לאורך כל התהליך.
טיפול במכשירים תקולים- מעקב אחר סטטוס הטיפול במכשיר עד לסגירת הטיפול.
דוקומנטציה- כתיבת נהלים והפצה ללקוחות הרלוונטיים ובאתר החברה.
הכנת מצגות ודוחות לישיבות הנהלה וכהכנה למבדקים חיצוניים.
ביצוע סקרי לקוחות- ניטור וניתוח מדדי ביצוע מרכזיים, זיהוי אזורים לשיפור והעברת התוצאות להמשך טיפול.

משרה מלאה ממשרדי החברה
נא לציין ציפיות שכר