דרושים מכון וינגייט

*מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות המרכז והכוונתם לשירותים השונים הניתנים במרכז.
*תאום תורים למטפלים השונים, ביצוע תזכורות ווידוא הגעה של מטופלים.
*טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, בתוך כך: תיוק בארכיון, סריקת מסמכים ותיוק בתיקים רפואיים, טיפול בדואר נכנס/יוצא ועוד.
*עבודה על בסיס שעתי בימים א'-ה', בשעות משתנות לפי צורך

פיתוח וניהול אקדמי:
-עריכת תוכן וחומרי לימוד: פיתוח, עדכון ועריכת תכנים קיימים. יצירת חומרי לימוד חדשניים, תוך התאמה לשינויים בתחום.
-פיתוח קורסים חדשים: איתור צרכים עדכניים בשוק, תכנון ופיתוח קורסים חדשים במטרה להרחיב את היצע הלימודים בבית הספר.
-הכנת מערכות לימודים: בניית סילבוס, הכנת לוחות זמנים והתאמתם לצורכי המערכת והמרצים.
-ניהול מערכת הלמידה מרחוק: שימוש והטמעה של מערכת הלמידה מרחוק של בית הספר בניהול הקורסים. אחריות על העלאת תכנים, ניהול מטלות, שליחת הודעות לסטודנטים וכו'.

ניהול סגל וסטודנטים:
-שיבוץ וניהול מרצים: איתור, גיוס ושיבוץ מרצים מתאימים לקורסים השונים. מתן תמיכה   מקצועית שוטפת לצוות המרצים, מעקב אחר ביצועיהם וקיום מפגשי צוות מקצועיים.
-בקרה על צוות המרצים: מעקב אחר איכות ההוראה, יישום תוכניות הלימודים ועמידה ביעדים.
-ניהול שוטף ובקרה על סטודנטים: מעקב אחר התקדמות הסטודנטים, מתן מענה לפניות   ובעיות, סיוע בהיבטים אקדמיים ותפעוליים.
-ניהול ועדות קבלה: קיום והובלת ועדות קבלה למועמדים חדשים, כולל ראיונות אישיים   והערכת התאמה לתחום הלימודים.

תפעול ושיווק:
-סיוע בשיווק התחום: שיתוף פעולה עם מחלקת השיווק של בית הספר, השתתפות בימים   פתוחים, כתיבת תוכן שיווקי וקידום התחום בפורומים רלוונטיים.
-היערכות לשנת לימודים חדשה: תכנון מקצועי לקראת פתיחת שנת הלימודים, הכנת חומרים   נדרשים, תיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים והבטחת פתיחה חלקה של שנת הלימודים.
-דיווחים שוטפים: דיווח קבוע למנהל/ת המחלקה על מצב התחום, התקדמות הסטודנטים,   ביצועי המרצים וכל נושא רלוונטי אחר.

הגדרות התפקיד ותחומי אחריות:
-ניהול מקצועי של צוות המרכז המטפל ומלווה את הסגלים האולימפיים.
-אחריות כוללת וניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של מערך הרפואה וצוות רופאי המרכז לרפואת ספורט ולמחקר במכון וינגייט.
-תכנון אסטרטגי של מערך הרפואה במכון וינגייט, ובכלל זה גיבוש תוכניות העבודה קצרות הטווח וארוכות הטווח.
-בנייה והסדרת נהלי עבודה מקצועיים בתחום אחריותו/ה.
-ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של צוות הטכנאיות הרפואיות של המרכז לרפואת ספורט ולמחקר.
-תכלול השירותים המקצועיים במרכז, הרחבת מגוון השירותים ושדרוג השירותים הקיימים.

היקף משרה: עבודה בשעות 17:00-22:00, בימים א'-ה'
אחריות על תפעול הספרייה בשעות אחה"צ והערב..
מתן שירותי מידע, איתור מקורות ותמיכה לימודית לספורטאי האקדמיה..
סיוע בחיפוש מידע, עבודה עם מאגרי מידע ובניית מיומנויות חקר ולמידה..
שמירה על סדר, ארגון, קטלוג בסיסי ותחזוקת אוסף הספרים והחומרים הדיגיטליים.
תמיכה בלמידה פרטנית וקבוצתית כחלק ממרכז הלמידה.
עבודה שוטפת מול צוותי הוראה ורכזי תחום.

*אחריות כוללת על תחום השכר בארגון, לרבות הכנת משכורות חודשיות לעובדים מכלל הסקטורים.
* ניהול, בקרה ופיקוח על תהליכי שכר, נוכחות, זכויות סוציאליות והפרשות.
*טיפול בשכר עובדים קבועים, זמניים, שעתיים, מרצים ונותני שירותים.
*יישום והטמעה של הסכמי שכר, הסכמים קיבוציים, חוזים אישיים וחוקי עבודה.
*עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים: מס הכנסה, ביטוח לאומי, קרנות פנסיה, קופות גמל וחברות ביטוח.
*הכנת דוחות שכר, בקרה תקציבית ודוחות ניהוליים.
*טיפול בביקורות שכר פנימיות וחיצוניות.
*מתן מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר וזכויות.
*עבודה שוטפת מול אגף משאבי אנוש, כספים וגורמים ממשלתיים.
* אחריות על עדכון נתונים במערכות המידע ושיפור תהליכי עבודה.
*טיפול בסיומי העסקה של עובדים, כולל הכנת טפסי 161.
*העבודה בכפיפות לחשב המכון.

משרה בהיקף 100%, בימים א'-ה'
*טיפול בקופות פנסיה, קרנות השתלמות והיזונים חוזרים.
*עדכון פרטי עובדים חדשים וביצוע עדכונים שוטפים במערכת.
* בקרת תלושים, בדיקת טפסי 101, הכנת טפסי 161 חדשים.
*בקרת נוכחות וסיומי העסקה.
*מענה לפניות עובדים וסיוע לחשבת השכר בעבודה השוטפת.

תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של מלון בית הנבחרות בשעות אחר הצהריים (כולל קבלת אורחים במלון, מתן מענה טלפוני, קבלת כספים, הוצאות קבלות ורישומן.
אחריות מלאה על המבנה של בית הנבחרות בהעדר המנהל.ת ואחריות לדיווח עדכני בשוטף + מקרים חריגים.
מתן עזרה ראשונה - מתן מענה רפואי ראשוני לפי הצורך.
העבודה במשמרות, כולל סופ"ש וכונניות לילה.

הוראה פרטנית וקבוצתית לתלמידי האקדמיה במקצועות הליבה.
בניית תכנית למידה מותאמת אישית בהתאם לצרכי התלמידים.
הכנת התלמידים למבחנים, משימות ועמידה ביעדים לימודיים.
ליווי, תמיכה ופיתוח מיומנויות למידה.
עבודה שוטפת מול רכזי תחום וצוות חינוכי.

*מתן שירות טלפוני, אינטרנטי ופרונטאלי לתלמידים ולצוות בית הספר.
*טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות מדור בחינות והסמכות ומנהל תלמידים כגון: הכנת חומרים למבחנים, קליטת ציונים, בקרה במהלך מבחנים, וטיפול בכל דרישות וצרכי מנהל התלמידים.
*ממשקי עבודה מול גורמים שונים בארגון.

*אחריות כוללת על תחזוקה ותקינות כלל המערכות במכון, ביצוע עבודות תחזוקה במבנים ותשתיות.
*גיבוש והוצאה לפועל של תוכניות אחזקה שנתית למבנים, מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה ועוד.
* ניהול ישיר של צוות עובדי אחזקה.
* ניהול ופיקוח על קבלני שירות חיצוניים וחוזי אחזקה.
*אחריות על עמידה ביעדי תקציב ואחזקה, ניהול מלאי טכני.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
*הבטחת עמידה בכל תקני הבטיחות.
?*כפיפות למנהל אגף בינוי והנדסה.