ללשכת מנכ"ל בחברה מדעית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות מזכירות בלשכה פעילה, דינאמית ומאתגרת
משרה מלאה (8.5 שעות ביום), ימים א'-ה'
עבודה במשמרות בין השעות 07:00-19:00(העבודה נחלקת למשמרות כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב 07:00 והשאר מצטרפים/ות בהדרגה), 2 משמרות ערב בשבוע
ניהול ותיאום יומן מנכ"ל ופגישות מרובות משתתפים
זימון ותיאום פגישות ב-Outlook, Zoom ו-Teams
מענה טלפוני ופרונטלי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
קבלת קהל וטיפול בפניות שוטפות
הדפסות, הקלדות והכנת מסמכים ומכתבים
עבודה שוטפת כחלק מצוות מזכירות בלשכה הנהלתית
דרישות:
ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד מזכירותי
ניסיון בעבודה בלשכה - יתרון (כולל ניסיון רלוונטי משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם Outlook, כולל זימוני פגישות מרובות משתתפים
ניסיון בעבודה עם Zoom ו-Teams
הקלדה מהירה/עיוורת (אנגלית - יתרון)
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
