דרושים ארגון השומר החדש (ע"ר) | עמותה

רכז/ת המפעלים האזורי שותף בצוות הובלה של האזור, יד ימינו של מנהל /ת האזור וממלא/ת את מקומו/ה בעת הצורך. התפקיד כולל אחריות על תחום המפעלים האזוריים בטיחות, לוגיסטיקה, תפעול, רכש והדרכה מקצועית. בנוסף, הרכז/ת מלווה את רכזי הקנים בהפקת מפעלים מקומיים, שותף/ה בליווי חינוכי, ומעורב/ת בתהליכים אזוריים וארגוניים.

ניהול תפעולי ולוגיסטי של האזור אחריות על מבני ק"נים ועד האירועים ופעילות אזורית.
הובלת תחום הבטיחות תכנון, בקרה, והטמעה.
ליווי רכזים והכשרת צוותים בשטח - פיתוח והטמעת כלים לניהול.
ריכוז והפקה של מפעלים אזוריים ותמיכה ביוזמות מקומיות, ליווי מקצועי לצוותים.
נוכחות פעילה בשטח בימי פעילות אחה"צ, בטיולים, בהכשרות ובסמינרים.

למחלקת הרכש של ארגון השומר החדש דרוש/ה קדמ/ת רכש למשרה מלאה,
הזדמנות להיכנס לעולם הרכש וללמוד מאנשי מקצוע מנוסים בצוות ותיק, מקצועי ותומך.

הגדרת התפקיד:
* מתן שירות למחלקות הארגון וליווי תהליכי הרכש.
* טיפול בדרישות רכש פנים-ארגוניות תוך עמידה בלוחות זמנים.
* שליחת הזמנות לספקים, מעקב אחריהן ובקרה.
* עבודה שוטפת מול ספקים, כולל טיפול בחשבוניות.
* שמירה על נהלי רכש ובקרת תהליכים.

מחפשים תפקיד עם שליחות אמיתית?
הצטרפו אלינו לחיזוק החקלאות הישראלית בדרום!

אנחנו מגייסים איש שטח לניהול קשרי קהילה עם חקלאים באזור הדרום תפקיד שמשלב עבודת שטח עם משמעות, היכרות עם אנשים מרתקים, השפעה יומיומית על השטח, והרבה מקום ליוזמה אישית


תחומי אחריות:
* יצירת קשר אישי והדוק עם חקלאים, מתן מענה לשאלותיהם ועדכון שוטף במידע רלוונטי.
* מיפוי צרכים והתאמתם לתכניות הארגון: זיהוי צרכים דחופים של החקלאים, תעדוף צרכים אלו בשיתוף עם החמ"ל, וחיבור החקלאים לתוכניות ופרויקטים רלוונטיים של הארגון.
* קידום ושיפור הבטיחות בחוות החקלאים, כולל הדרכה והסברה על כללי בטיחות ומתן פתרונות מותאמים.
* סיוע בהשתלבות החקלאים בקהילת הארגון, ייעוץ בנושאים מקצועיים, בירוקרטיים וכלכליים, וליווי בהגשת בקשות למענקים ותמיכות.
* העברת מידע מדויק על חקלאים הזקוקים לתכניות חינוכיות, תיאום התנאים הנדרשים והשתתפות בפעילויות הרלוונטיות.
* ייצוג הארגון בישיבות ופורומים, והידוק הקשרים עם חקלאים וגורמים מקצועיים בשטח

לתנועה החדשה של השומר החדש דרוש/ה רכז/ת הדרכה ותוכן. התפקיד מהווה הזדמנות להוביל תהליכים חינוכיים עמוקים, לגבש ולפתח את זהותה של התנועה, ולהשפיע ישירות על עיצוב חוויית ההדרכה עבור אלפי חניכים וצוותים.
רכז/ת ההדרכה יהיה/תהיה חלק אינטגרלי מצוות ההגשמה וההדרכה.
הובלת תכנית ההדרכה השנתית בהתאם לגלגל הפעילות התנועתי

תחומי אחריות:
* פיתוח תכנים חינוכיים מותאמים גיל ויזואליים ורעיוניים לחיזוק הזהות התנועתית.
* תהליכי פיתוח תוכן של טיולים, מפעלים, סיורים והתנדבויות.
* אחריות על מוסדות החניכים: ליווי, הכשרה ויצירת מרחבי יוזמה והובלה.
* הפצת הפעולה השבועית - כתיבה, עריכת הודעות, מיפוי דרכי הפצה.
* אחריות על פלטפורמות הטכנולוגיות ודיגיטליות.
* הצלחה בתפקיד תמדד ב: משוב על רלוונטיות ונגישות התוכן לכל מעגלי המשתמשים.
* שותף בצוות פיתוח חינוך ארגוני.

רכז.ת הגיוס יהיה.תה אחראי.ת להובלת תהליך הגיוס לתכניות הקדם-צבאיות של הארגון: שנת שירות, מכינת השומר החדש, ותכנית המנהיגות לצעירים בשנת י"ב. התפקיד כולל תיאום וניהול של שלבי הגיוס מול מועמדים, בתי ספר, צוותי תכניות וגורמים נוספים תוך מעקב שוטף, טיפול אדמיניסטרטיבי וייצוג הארגון בשטח.

הובלת תהליך הגיוס השנתי לתכניות: משלב החשיפה ועד קבלת המשתתפים.
בניית וניהול גאנט שנתי של כנסים, חשיפות וימי מיון מול מוסדות חינוך וצוותי התכניות.
קשר ישיר ורציף עם מועמדים והוריהם כולל מענה טלפוני, כתוב ודיגיטלי.
ניהול מלא של תהליך הרישום: שליחת טפסים, איסוף מסמכים, ניהול קבוצות וואטסאפ, דיוור ומעקב.
נוכחות ושותפות בימי מיון: תפעול לוגיסטי, ראיונות ראשוניים וליווי מקצועי.
שותפות בישיבות צוות כולל הצגת סטטוס גיוס וניתוח נתונים.
טיפול בבקשות לדחיית שירות מול משרד הביטחון (תיאום, טפסים ומעקב).

לחמ"ל החקלאי של השומר החדש דרוש/ה רכז מתנדבים דוברי אנגלית

הגדרת תפקיד
גיוס מתנדבים: חזרה לפניות, שיבוץ לחקלאים המתאימים וקליטה במערכת
ריכוז כלל המידע וההתנדבויות של האירגון, שיווק וגיוס ומערכות מידע
עמידה ביעדי שיבוץ קבוצות שיחות לראשי הקבוצה ולחקלאים ושיחות לאחר התנדבות
קשר שוטף מול ההחקלאים והמתנדבים, ראשי הצוותים ורכזי השטח
הפקת דוחות וניתוחם
אקטיביות למשימות שונות שנכנסות לחמ"ל
זמינות בשעות הערב במקרה הצורך

רכז/ת הרכב מהווה חלק מרכזי במחלקת הרכב של הארגון, ואחראי/ת על ניהול שוטף, בקרה והובלת תחום הבטיחות בתעבורה בכלל תוכניות הארגון. התפקיד כולל עבודה מרובת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול מערכות מידע, פיקוח על תחזוקת הרכבים והובלת תהליכים לשיפור הבטיחות.

תחומי אחריות:
* ניהול ותפעול שוטף של צי הרכב ומערכות המידע הנלוות.
* הדרכות בטיחות והכשרות בתחום התעבורה למשתמשי הרכב בארגון.
* כתיבה והטמעה של נהלים ארגוניים בתחום הבטיחות.
* תחקור וליווי אירועים חריגים בתחום התעבורה.
* ניהול מערכת איתוראן ומעקב אחר תעודות משוב סייפטי.
* מעקב אחר תאונות דרכים, נזקים ויישום נוהל 6.
* עבודה שוטפת מול חברת קציני הבטיחות בתעבורה בדיקות רכבים, הדרכות נהגים ומעקב אחר מידע תעבורתי.
*הכנת דו"חות חודשיים ותקופתיים.

אחריות כוללת על הובלת גרעין ההדרכה, תוך ליווי אישי, פיתוח מקצועי, חיזוק הלכידות הקבוצתית, וניהול תפעולי ותקציבי מלא של פעילות הגרעין לאורך השנה.

תחומי אחריות:

* ליווי אישי: קשר שוטף עם כל חניכה, ביצוע שיחות אישיות, זיהוי צרכים ומתן מענה מקצועי ואנושי.
* פיתוח קבוצתי: הובלת תהליך גיבוש, ניהול דינמיקות קבוצתיות, פתרון קונפליקטים וארגון ימי גיבוש.
* חניכה הדרכתית: פיתוח והטמעת מיומנויות הדרכה, ליווי בהכנת מערכים, עמידה מול קהל והכשרות תוכן.
* חניכה חקלאית: הצבת רף ביצוע, שיבוץ למוקדי עבודה חקלאיים ומעקב אחר עמידה ביעדים.
* ניהול ותפעול: תכנון לו"ז שנתי ושוטף, מציאת מקומות לינה ועבודה, עבודה מול ממשקים פניםארגוניים, ניהול נוכחות, תקציב, רכש והתחשבנויות.
* גיוס ומיון: איתור, מיון ושיבוץ גרעין חדש לשנה הבאה.
* עבודה באזור עוטף - עם נכונות לנסיעות.

אחריות כוללת על הובלת גרעין ההדרכה, תוך ליווי אישי, פיתוח מקצועי, חיזוק הלכידות הקבוצתית, וניהול תפעולי ותקציבי מלא של פעילות הגרעין לאורך השנה.

תחומי אחריות:

* ליווי אישי: קשר שוטף עם כל חניכה, ביצוע שיחות אישיות, זיהוי צרכים ומתן מענה מקצועי ואנושי.
* פיתוח קבוצתי: הובלת תהליך גיבוש, ניהול דינמיקות קבוצתיות, פתרון קונפליקטים וארגון ימי גיבוש.
* חניכה הדרכתית: פיתוח והטמעת מיומנויות הדרכה, ליווי בהכנת מערכים, עמידה מול קהל והכשרות תוכן.
* חניכה חקלאית: הצבת רף ביצוע, שיבוץ למוקדי עבודה חקלאיים ומעקב אחר עמידה ביעדים.
* ניהול ותפעול: תכנון לו"ז שנתי ושוטף, מציאת מקומות לינה ועבודה, עבודה מול ממשקים פניםארגוניים, ניהול נוכחות, תקציב, רכש והתחשבנויות.
* גיוס ומיון: איתור, מיון ושיבוץ גרעין חדש לשנה הבאה.
* עבודה באזור עוטף - עם נכונות לנסיעות.

התפקיד כולל אחריות לתפעול המנהלי השוטף של התכנית, מתן מענה משרדי לצוות, ניהול יומנים ותיאומים, וכן תמיכה בתהליכי גבייה, רכש, לוגיסטיקה ואירועים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות התכנית: רכש, רישום, תיוק ומעקב מסמכים.
טיפול בגבייה ותשלומים: הפקת דוחות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות.
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר גאנט הפעילות של התכנית.
סיוע בארגון ותכנון אירועים ופרויקטים, כולל עמידה בלוחות זמנים.
ליווי תהליך מיון מועמדים לתכנית, כולל תיאומים ומענה למועמדים.
השתתפות פעילה בישיבות צוות ופגישות עבודה.