- ניהול יומן עמוס של המנכ"לית, כולל תיאום פגישות, סנכרון לו"ז ותעדוף משימות
- ניהול משימות יומיומיות מורכבות
- זרמה ותזמון משימות לסטודיו ( ניהול טראפיק)
- וידוא עמידה בלוחות זמנים
- הכנה וטיפול בהצעות מחיר
- דאגה לאירוח מוקפד של אורחים ולקוחות
- טיפול במשימות אישיות שונות של המנכ"לית, הדורשות דיסקרטיות ודיוק
- הקפדה על סדר וארגון, שירותיות יוצאת דופן וחיבור עמוק לאסתטיקה וסטייל
דרישות:
- ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים
- ניסיון בעבודה צמודה מול מנהלים/ות בכירים/ות
- ניסיון בניהול ריבוי משימות וצוותים, יכולת עבודה מהירה, חכמה ומדויקת
- יכולת עבודה מסודרת, דייקנית ושיטתית
- אוריינטציה שירותית ברמה גבוהה וקשובה לפרטים
- הבנה טובה בתהליכים שיווקיים וניסיון בתפעול משימות בתחום השיווק.
שליטה מלאה בסביבת Office ככלל ו-PowerPoint בפרט
- גישה טכנולוגית טובה ויכולת למידה עצמית
- שליטה מלאה ברמת דיבור וכתיבה בעברית ובאנגלית חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.