תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד - מענה לטלפונים ומיילים והפניית פניות לגורמים הרלוונטיים, קבלת אורחים וניהול עמדת קבלה, הזמנת ציוד משרדי, קניות סופר למשרד וניהול מלאי.
- תיאום פגישות מרובות משתתפים (מנהלים, יועצים, דיירים בפרויקטים).
- הכנת חדרי ישיבות, ניהול ישיבות צוות וסיכומם.
- אחריות על ניקיון וסדר המשרד.
- התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולי ישיבות.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- שליטה מלאה בכל יישומי Office.
- אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
-
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
