דרושים אברהם בר דוד

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום: באר שבע

תיאור התפקיד:
תפעול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות מספקים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מחפש/ת אתגר מקצועי מאתגר ומספק? רוצה לעזור לאנשים ברגעים החשובים בחייהם? אם כן, חברתנו מחפשת אותך/ה לתפקיד מזכיר/ה.
כמזכיר/ה, תהיה/י אחראי/ת על קבלת מטופלים וביצוע אדמיניסטרציה שוטפת.

התפקיד כולל*
קבלת מטופלים.
קביעת תורים ושירות למטופל.
אדמיניסטרציה שוטפת: מיילים, תיוק, מענה טלפוני ועוד.

חברה מובילה בתחום הרפואה, המעניקה לעובדים/ות שלה הזדמנות לעבוד עם אנשים טובים, לעזור לאנשים ברגעים החשובים בחייהם, ולצמוח מקצועית.
אם את/ה אדם בעל/ת כישורים וניסיון מתאימים, נשמח לשמוע ממך/ה.