ניהול יומני הסמנכ"ל ותיאום פגישות מקצועיות ומנהלתיות.
טיפול במכתבים, מיילים, מסמכים ודוחות הנוגעים לפעילות הלשכה.
תיאום בין הלשכה לבין מחלקות וגורמים שונים בארגון.
הכנה ותפעול של אירועים, ישיבות והפקת דיווחים.
טיפול במידע רגיש ושמירה על דיסקרטיות
סיוע בניהול משימות ותהליכים מנהלתיים עבור הסמנכ"ל.
המשרה מלאה, ישנה גמישות למשרת הורה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או תפקיד דומה בלשכה של הנהלה בכירה- חובה
שליטה מלאה בכלי מחשב משרדיים (Word, Excel, Outlook) והיכרות עם מערכות ניהול מידע
יכולת ארגון, סדר, דייקנות ועמידה בלחצי עבודה
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
תואר אקדמי יתרון
ניסיון בניהול לוחות זמנים מורכבים ועבודה מול הנהלה בכירה.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וקבלת החלטות.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
