דרושים ארגון נכי צה"ל

התפקיד כולל ניהול והובלת פעילויות המיועדות לצעירים, תכנון, ארגון והוצאה לפועל של אירועים, סדנאות ופעילויות חברתיות, יצירת קשר עם צעירים ומתן תמיכה וליווי להם ולבני משפחותיהם, סיוע בפיתוח מיומנויות חברתיות ואישיות, עבודה בשיתוף פעולה עם צוותים נוספים בבית הלוחם ותיאום עם גופים חיצוניים לצורך הרחבת ההזדמנויות לצעירים. התפקיד כולל עבודה בימי שישי ושבת בהתאם לצורך.

אגף האחזקה בבית הלוחם תל אביב, אמון על אחזקת המבנה ומעניק שירות תפעולי לכלל האגפים
בבית-הלוחם ולכל פעילויות הבית מתוך מטרה לסייע בתהליך שיקומם של פצועי צה"ל

העבודה בהיקף של משרה מלאה בימים א '-ה' + תורנויות שישי ושבת אחת לחודש

תיאור התפקיד:
מתן תמיכה טכנית ושירות למשתמשי הקצה בארגון, במטה וביחידות השונות, כולל טיפול בתקלות מחשוב, ציוד קצה, תוכנה, חומרה וציוד היקפי.
עבודה שוטפת עם שרתים, ציוד תקשורת, מערכות ניהול משתמשים והרשאות, תחנות קצה, מחשבים ניידים וסביבת Microsoft.

התפקיד כולל:
תמיכה פרונטלית ומרחוק במשתמשים עד לפתרון מלא של התקלה.
התקנה, הגדרה ותחזוקה של עמדות מחשב, מחשבים ניידים, מדפסות וציוד היקפי.
ניהול משתמשים, הרשאות וגישה למערכות הארגון בסביבת Active Directory ו-Microsoft 365.
טיפול בתקלות רשת, תקשורת, חיבוריות, חומרה ותוכנה.
עבודה מול שרתים, גיבויים, שחזורים והטמעת מערכות.
סיוע בתפעול ותחזוקה של סביבת הענן הארגונית ב-Azure.
תמיכה שוטפת במערכות הליבה של הארגון, לרבות salesforce, Priority ומערכות פנים-ארגוניות נוספות.
תמיכה בתהליכי הטמעה, הדרכה וליווי משתמשים בעבודה עם מערכות חדשות וקיימות.

תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות, חוגים ואירועי ספורט
מתן שירות ומענה לחברי הבית- פרונטלית, טלפונית ובאמצעים דיגיטליים
עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים, וממשקים פנים ארגוניי ם
פרסום וקידום פעילות האגף ברשתות החברתיות
הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחר משימות
עבודה עם מערכת priorit

קהילת נשים פצועות צה"ל, הינה יוזמה ייחודית וראשונה מסוגה בישראל, המהווה חלק משמעותי מתהליך השיקום של נשים בארגון נכי צהל. הקהילה מהווה מרחב בטוח, תומך ומלווה נשים שנפצעו במהלך השירות בצהל ומערכות הביטחון השונות.

התפקיד כולל אחריות על הובלת תחום התוכן, התפעול והליווי של מערך קהילת "עכשיו אני" לנשים פצועות צה"ל וכוחות הביטחון בכלל בתי הלוחם, בהתאם למודל העבודה הארגוני.

תחומי אחריות מרכזיים:
כתיבת תוכניות תוכן וסילבוס עבודה שנתי לתוכניות הנשים בכלל יחידות הארגון - קבוצת מתחילות, נשים בגיל הביניים ותוכנית קהילה.
אחריות מקצועית של הפעילות מול רכזות תוכן ותוכניות בבתי הלוחם.
פיתוח כלים לתקשורת קהילתית (דיגיטלית ופיזית).
מעקב אחר תקציבים, ניהול דוחות תכנון מול ביצוע.
קידום התקשרויות עם ספקים, לרבות התקשרויות חוזיות וכיוצ"ב.
ניהול אירועי שיא (בהיקף של 400 נשים)

מכון ההידרותרפיה בבית הלוחם חיפה מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות.
התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים,
ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת
הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת
יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה. תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר
ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים
איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון
מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים
הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים
הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון ואגף השיקום

מתן יעוץ, הדרכה, הכוונה וטיפול בזכויות הפצועים הנובעות מנכותם וייצוגם מול אגף השיקום של משהב"ט ומול מוסדות שונים.

סיוע ליו"ר המחוז בפניות פרונטליות וטלפוניות של ציבור פצועי ופצועות צה"ל.

יזום, תכנון וביצוע תוכניות חברתיות, לטובת שיקומם של נכי צה"ל במחוז באר שבע- טיולים, אירועים, ערבי גיבוש וקידום שיקומם של נכי צה"ל באמצעות פעילויות ספורט ותרבות.

ייזום וקידום של תוכניות שיקום לפצועי צה"ל במחוז באר שבע ובפריפריה.

גיוס מתנדבים לטובת סיוע בפעילות השוטפת.

יצירת קשרי עבודה עם הרשויות המקומיות לקידום שיקומם של פצועי צה"ל.

כל מטלה נוספת במסגרת התפקיד, אשר תוטל על ידי יו"ר המחוז.

תחומי אחריות עיקריים
ביצוע רכש ארגוני (קניינות) עבור מטה הארגון
ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה, לרבות: איתור ספקים וניהול התקשרויות, ניהול משא ומתן מול ספקים, קליטת הזמנות רכש,בקרה ומעקב אחר הזמנות, אספקות וחשבוניות
ניהול ובקרת ספקים ומתן שירותי רכש למטה הארגון
טיפול ותיאום לוגיסטי של ציוד, משלוחים והובלות
תמיכה תפעולית בלשכת היו"ר והמנכ"ל, לרבות רכישת ציוד, מתנות למתנדבים ומתן מענה לצרכים שוטפים
סיוע בארגון אירועים ובמתן תמיכה לוגיסטית לפעילויות מטה הארגון
ביצוע עבודת שטח ועבודות פיזיות בהתאם לצורך (סידור, העברה, חלוקה וכדומה)

תחומי אחריות מרכזיים:
ליווי פרטני ושיקומי
קבלת פצועים חדשים והובלת תהליך מיפוי צרכים ראשוני.
ליווי אישי בתהליכי השתלבות בקבוצות, טיפולים ופעילויות בבית הלוחם.
קשר שוטף עם בני משפחה ותמיכה בהתאם לצורך.

פיתוח והובלת תהליכים קבוצתיים וקהילתיים
סיוע בהובלת קבוצות שיקומיות ופעילויות בתחום בריאות הנפש.
שותפות בבניית תכנים, מטרות ושיטות עבודה עבור מענים קבוצתיים וקהילתיים.

תיאום תפעולי-מקצועי של הפעילות
תיאום לוחות זמנים, קבוצות ותהליכי שיקום בשיתוף מחלקות הבית (תרבות, ספורט, צעירים, פיזיותרפיה ועוד).
ניהול רישום משתתפים, מעקב השתתפות והזנת נתונים במערכות CRM / ERP.
תיאום עם גורמי טיפול ושיקום חיצוניים במידת הצורך.

התמודדות עם מקרי קצה
השתתפות בזיהוי, תיאום ומעקב אחר מקרים מורכבים.
תמיכה ביישום תכנית התערבות ראשונית ומעקב לתכנון המשך טיפול

* סיוע בהכנת תקציב שנתי של בית הלוחם והכנת דו"חות תקציב מול ביצוע במהלך השנה.
* מתן שירות וליווי מנהלי האגפים בכול הקשור לפעילות הפיננסית של האגפים.
* אחריות על תהליך הגביה לרבות זיכויים רלוונטיים.
* אחריות על מערך התשלום לספקים ולנותני שירותים של בתי הלוחם.
* אחריות על רישום ההכנסות השוטפות של בית הלוחם
* איסוף נתוני השכר החודשיים ודיווחם לחשבת השכר של הארגון.
* הוצאת והכנת דוחות כספיים תקופתיים- עצמאית עד מאזן.
* עבודה מול מבקרים חיצוניים במהלך הכנת הדו"חות הכספיים השנתיים של בית הלוחם.
* כפיפות ניהולית למנהל בית הלוחם.