דרושים ארגון נכי צה"ל

מכון ההידרותרפיה בבית הלוחם חיפה מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות.
התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים,
ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת
הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת
יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה. תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר
ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים
איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון
מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים
הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים
הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון ואגף השיקום

* סיוע בהכנת תקציב שנתי של בית הלוחם והכנת דו"חות תקציב מול ביצוע במהלך השנה.
* מתן שירות וליווי מנהלי האגפים בכול הקשור לפעילות הפיננסית של האגפים.
* אחריות על תהליך הגביה לרבות זיכויים רלוונטיים.
* אחריות על מערך התשלום לספקים ולנותני שירותים של בתי הלוחם.
* אחריות על רישום ההכנסות השוטפות של בית הלוחם
* איסוף נתוני השכר החודשיים ודיווחם לחשבת השכר של הארגון.
* הוצאת והכנת דוחות כספיים תקופתיים- עצמאית עד מאזן.
* עבודה מול מבקרים חיצוניים במהלך הכנת הדו"חות הכספיים השנתיים של בית הלוחם.
* כפיפות ניהולית למנהל בית הלוחם.

התפקיד מהווה חוליה מרכזית בהובלת הפעילות השיקומית, החברתית והקהילתית
וכולל אחריות על ניהול, ליווי, יישום, הטמעה ובקרה של תוכניות שיקום בבית הלוחם, לצד פיתוח קהילות עבור קהלי יעד שונים המבקשים תמיכה רגשית וחברתית בתהליך קבוצתי.

תחומי אחריות:
הוצאה לפועל וניהול תוכניות שיקום: עבודה מול מנחים, מדריכים וספקים, תיאום לוחות זמנים, מומ והסכמי התקשרות.
מיפוי צרכי חברי הבית והתאמת מענים בתוכניות שיקום וקהילות, בשיתוף מנהלי אגפים ורכזי צעירים.
גיוס ורתימת פצועי צהל חדשים לתוכניות השיקום בשיתוף האגפים.
מעקב נוכחות, איכות שירותים וצרכים תפעוליים.
פיתוח קהילות: הקמה וגיבוש קבוצות, יצירת זהות קהילתית וליווי תהליכים לחיזוק שייכות, מסוגלות ותמיכה הדדית.
הדרכה, ליווי וניהול רפרנטים ומתנדבים, כולל תוכנית קהילתית ועבודה שנתית.
עבודה מול מטה הארגון, דיווח ב- CRM, איסוף נתונים למדידה והערכה, עבודה מול חברת המדידה והבטחת איכות.
ניהול תקציבי תוכניות השיקום והקהילות.

ניהול והובלת תוכניות שיקום בתחום הפוסט טראומה
אחריות תקציבית ותפעולית על פרויקטים ארגוניים
בניית והטמעת תוכניות עבודה שנתיות ורבשנתיות
ניהול תהליכי מכרזים והתקשרויות עם ספקים
ליווי והדרכת צוותים מקצועיים ברחבי הארגון
פיתוח שיתופי פעולה פנים וחוץ ארגוניים בתחום השיקום

תחומי אחריות מרכזיים:
ליווי פרטני ושיקומי
קבלת פצועים חדשים והובלת תהליך מיפוי צרכים ראשוני.
ליווי אישי בתהליכי השתלבות בקבוצות, טיפולים ופעילויות בבית הלוחם.
קשר שוטף עם בני משפחה ותמיכה בהתאם לצורך.

פיתוח והובלת תהליכים קבוצתיים וקהילתיים
סיוע בהובלת קבוצות שיקומיות ופעילויות בתחום בריאות הנפש.
שותפות בבניית תכנים, מטרות ושיטות עבודה עבור מענים קבוצתיים וקהילתיים.

תיאום תפעולי-מקצועי של הפעילות
תיאום לוחות זמנים, קבוצות ותהליכי שיקום בשיתוף מחלקות הבית (תרבות, ספורט, צעירים, פיזיותרפיה ועוד).
ניהול רישום משתתפים, מעקב השתתפות והזנת נתונים במערכות CRM / ERP.
תיאום עם גורמי טיפול ושיקום חיצוניים במידת הצורך.

התמודדות עם מקרי קצה
השתתפות בזיהוי, תיאום ומעקב אחר מקרים מורכבים.
תמיכה ביישום תכנית התערבות ראשונית ומעקב לתכנון המשך טיפול

מחפש/ת תפקיד עם משמעות אמיתית, עשייה יומיומית וחיבור לאנשים? נשמח להכיר אותך.
לבית הלוחם ירושלים דרוש/ה רכז/ת תוכן ותוכניות שיקום לתפקיד מרכזי, מגוון ומלא ערך.
בתפקיד תיקח/י חלק בהובלה והוצאה לפועל של תוכניות שיקום חברתיות מקצה לקצה, משלב התכנון ועד הביצוע והבקרה.
העבודה כוללת תיאום מול מנחים, מדריכים וספקים, מיפוי צרכים, התאמת מענים, ליווי תהליכים והפקת פעילויות משמעותיות עבור חברי הבית.
זהו תפקיד דינמי עם ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, המאפשר מקום ליוזמה, יצירתיות והובלת תהליכים עם השפעה אמיתית.
אם חשוב לך לעבוד עם אנשים, להניע עשייה ולשלב מקצועיות עם לב גדול - זה יכול להיות המקום המדויק עבורך.

פיתוח והובלה של מערך שיקום מקיף ומגוון, בתחום פוסט טראומה, לטובת נכי בית הלוחם תל אביב
פיתוח והעמקת שיתוף הפעולה עם אגפי הארגון השונים, והטמעת שפה ארגונית-שיקומית.
יצירת שיתופי פעולה חוץ ארגוניים, לרבות עם אגף השיקום, עמותות מובילות בתחום וגופים מקצועיים נוספים.
גיוס אנשי מקצוע נוספים והכשרתם, לטובת הפעלת קבוצות ומענים של הפעילות השיקומית.
הדרכה מקצועית של צוות הארגון במחוז ובבית הלוחם וכן של אנשי מקצוע מדיסציפלינות שונות.
בניית מענים מקצועיים, של המחוז ובית הלוחם, לעתות חירום.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של מערכות מידע, רישום חוגים, מעקב נוכחות ותהליכי רכש ותשלומים.
ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומצגות ומעקב אחר ביצוע משימות.
מתן שירות ומענה שוטף לחברי הבית ולספורטאים.
סיוע בשיווק ובפרסום פעילויות ספורט, חוגים ואירועים בערוצים דיגיטליים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במנהל אגף הספורט, תוך אחריות על קידום משימות מתחילתן ועד להשלמתן.

התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים
הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון ואגף השיקום

בתי הלוחם של ארגון נכי צה"ל מרחיבים את שירותי התמיכה והשיקום בתחום הפוסט-טראומה. אנו מחפשים רכז/ת מקצועי/ת, אנושי/ת ובעל/ת תחושת שליחות, שייקחו חלק משמעותי בליווי החברים, בניית מענים שיקומיים, תיאום פעילויות וטיפוח תהליכים קהילתיים מותאמים.

ייעוד התפקיד:
ליווי, תיאום ופיתוח מעטפת השירותים בתחום הפוסט-טראומה בבית הלוחם - תוך שילוב עבודה פרטנית, קבוצתית וקהילתית, תמיכה במצבי משבר, עבודה בצוות כחלק מאגף PTSD ותיאום בין גורמי הטיפול והשיקום הפנימיים והחיצוניים.