דרושים מכללת עזריאלי להנדסה בירושלים

אחריות על שני תחומים מרכזיים בביה"ס - ריכוז והפעלה של מערך ההתנסויות הקליניות לצד הובלת תהליכי הרישום, השיווק וקשרי המועמדים.
1. ריכוז ותפעול מערך ההתנסויות הקליניות:
סיוע למנהלת תכנית הלימודים הקלינית בתפעול השוטף של התוכנית.
דיווח התנסויות למערכות המקוונות, ועדכון שוטף של הסטודנטיות והסטודנטים והגורמים הרלוונטיים בשדות הקליניים אודות שיבוצים ושינויים במערכת.
טיפול ובקרה אחר שלמות המסמכים הנדרשים מהסטודנטים טרם כניסתם לשלב ההתנסויות הקליניות.
2.רישום, שיווק וקשרי מועמדים:
ניהול תקשורת ישירה, רציפה ויזומה מול מועמדים ומתעניינים בכל ערוצי התקשורת (טלפון, מייל ופרונטלי) - החל ממענה ראשוני ומתן מידע, דרך ליווי אישי ועד להשלמת תהליך הקבלה.
מעקב אחר סטטוס מועמדים, ביצוע בקרה אחר תהליכי הרישום, הקפדה על לוחות זמנים, נתונים ומסמכים חסרים, והזנת נתונים במערכות המידע.
עדכון תכנים באתר הנוגעים לתכניות הלימודים ולתהליכי הרישום.
סיוע בפעילות שיווקית ופרסומית לגיוס מועמדים
100% משרה א'-ה' (גמיש)

מתן מידע למתעניינים בלימודים בחוג, קבלת קהל ומענה לפניות.
טיפול בהליך מיון וקבלה ללימודים ביה"ס הכולל - שיווק התוכנית, מתן מידע, ריכוז ועדות קבלה, זימון מועמדים ומראיינים, הכנת תיקי ראיונות, דיווח קבלה.
סיוע בהכנת תכנית לימודים עם יו"ר אקדמי, שיבוץ קורסים ומרצים, תיאום כיתות הוראה במערכות השונות וטיפול בהקצאות קורסים.
טיפול בסטודנטים ובכלל זה ניהול מידע אישי, מתן מענה לפניות, רישום לקורסים, מתן פטורים, התאמות והקלות, מניעת נשירה, הנפקת אישורים וטיפול במלגות.
סיוע בטיפול בבוגרים המתגוררים בחו"ל, הנפקת אישורים למוסדות לימודים בינלאומיים וכו'.
אחריות וטיפול על דיווח ציונים.
אחריות על הגשת תזות ומבחני גמר.
סגירת תארים, הנפקת תעודות סיום.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים ובפרט ימי אוריינטציה, ימים פתוחים ועוד.
סיוע בריכוז וועדות בית הספר, הכנת חומרי רקע ודוחות, כתיבת פרוטוקולים והכנת חומרים לאקרדיטציה וניטור.
אחריות לעדכון אתר אינטרנט של בית הספר ופרסום במדיה החברת

מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
סיוע לסגל בית הספר לרפואה בנושאי הוראה, לימודים ובנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בתיאום לו"ז מרצים על פי הנחיות ראש תחום הוראה ותלמידים.
סיוע בטיפול בבחינות, תיאום בחינות, עריכה והזנה במערכות ודיווח ציונים.
סיוע בבדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים לסטודנטים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים וימים פתוחים.
עבודה משרדית שוטפת: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.

אחריות על מספר מחקרים במקביל, תיאום בין גורמים, איסוף ותיעוד נתונים, טיפול ושילוח דגימות, הגשות לוועדת הלסינקי ודרישות תשלום.
עבודה מול מטופלים, רופאים, יחידות בית החולים ונציגי חברות תרופות.
ניהול מעקב ובקרה על ניסויים קליניים אל מול המטופלים בהתאם לפרוטוקולים שאושרו על ידי ועדת הלסינקי ומשרד הבריאות וזאת תוך שמירה על זכויות המטופלים.
קיום קשרי עבודה עם גורמים פנים ארגוניים, וחוץ ארגוניים.
העבודה במשרה מלאה.