משרה מלאה, ימים א-ה 8 שעות ביום (7:00-15:00/ 08:00-16:00)
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ לניהול מיטבי של פעילות המחלקה
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים
מתן מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים
דרישות:
תואר ראשון - חובה
הכרות עם מערכות ניהול מידע או בקרה - יתרון
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או ניהול משרד בכיר)
ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות ניהול נתונים
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל
רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד, אדיבות וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.