לחברה בתחום ניהול הבניה והשתיות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת עם ניסיון להשתלבות בתפקיד מרכזי ומאתגר. התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות ניהולית רחבה, תוך שמירה על זמינות גבוהה ויכולת תעדוף משימות.
התפקיד מחייב עבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה, ריכוז מידע חיוני ותיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ארגון פגישות וישיבות, תיאום לוח זמנים צפוף, בקרה שוטפת על משימות ופרויקטים שונים, וטיפול בהתכתבויות עסקיות.
בתפקיד זה נדרשת יכולת לעבודה עצמאית תוך קבלת החלטות מהירות, שמירה על סדר וארגון מושלם, ושליטה מלאה במערכות ממוחשבות. שליטה בסביבת Office 365 לעבודה משרדית יעילה, וניהול משימות שוטף תוך מעקב אחר עדכונים ודדליינים, ידע וניסיון במערכות AI.
התפקיד מציע הזדמנות להיחשף לעולם הניהול הבכיר, לפתח יכולות מקצועיות מגוונות ולהיות שותף/ה משמעותי/ת בהצלחה הארגונית. המועמד/ת המתאים/ה יצטיין/תצטיין ביכולת תקשורת בין-אישית גבוהה, דיסקרטיות מוחלטת.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי תמיכה ניהולית או תפקידים דומים
שליטה מעולה בתוכנות Office 365
ניסיון מוכח בארגון פגישות וישיבות ברמה ניהולית
יכולת לבצע בקרה שוטפת על משימות ופעילויות מנכ"ל
יכולת ארגון ותעדוף משימות במקביל
זמינות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
יתרון לניסיון בניהול סדר יום ומטלות מורכב
יתרון לניסיון בניהול משימות במערכות ממוחשבות
דיסקרטיות, אמינות ויכולת שמירה על סודיות מוחלטת
יכולת תקשורת
שליטה מלאה במערכת CRM לניהול מידע ולקוחות
תואר ראשון בתחום - כלכלה/משפט/ הנדסה - חובה!
שכר גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
