קרן בריטית ותיקה, אשר תורמת למגוון רחב של תחומים ומטרות ומתמקדת בעיקר בתחומי החינוך, המדע, הרווחה, התרבות והספורט.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד:מענה טלפוני ודוא"ל, תיאומי פגישות מרובות משתתפים, ניהול מלאי, ציוד ותחזוקת המשרד (כולל קשר עם ספקים ותחזוקה שוטפת).
תפעול פיננסי: טיפול בחשבוניות, התאמות, תשלומים לספקים, הכנת חומר לשכר, קופה קטנה, מעקב אחר העברות בנקאיות ודיווחים שוטפים.
ליווי והפקת ישיבות הוועד: תיאום לוגיסטי, הזמנת טיסות ואירוח, הכנת חומרים ודו"חות, ניהול קשר מול חברי הוועד (בעיקר באנגלית).
ריכוז תכנית מלגות: הובלת כל שלבי התהליך פרסום קולות קוראים, ניהול בקשות, תיאום ועדות שיפוט, ניהול קשר עם מוסדות אקדמיים, תיאום העברות כספים, תיעוד ודיווח.
תיאום פרויקטים מיוחדים ואירועים, תפעול לוגיסטי והפקתי.
עבודה משרדית שוטפת על פי הצורך: תיוק דיגיטלי, תחזוקת ארכיון, טיפול בדואר ובלדרות, טיפול בציוד מחשוב ומשרדי.
דרישות:
אנגלית שפת אם ועברית ברמה גבוהה מאוד (יכולת ניסוח וכתיבה רשמית בשתי השפות) חובה.
ניסיון מוכח בניהול משרד/אדמיניסטרציה בכירה לפחות 5 שנים.
ניסיון בהובלת תהליכים תפעוליים מורכבים באופן עצמאי יתרון משמעותי.
הכרות עם העולם הפילנתרופי או החברתי יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, תשומת לב לפרטים הקטנים, דיוק ואחריות אישית.
שליטה מלאה ביישומי מחשב וניסיון בתפעול מערכות CRM / ניהול מלגות יתרון
כישורים בינאישיים גבוהים, שיח מכבד, גישה שירותית ונעימה, ייצוגיות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בשיתוף פעולה עם גורמים בכירים.
גמישות מחשבתית, ראש גדול, ויכולת ניהול עצמי בסביבה איכותית ודינמית.
היקף המשרה: 100%, המשרדים במרכז הארץ. תחילת עבודה באוקטובר-נובמבר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
