דרושים אוניברסיטת בר אילן

הובלת תחום גיוס המשאבים ממשרדי ממשלה, גופים ציבוריים וגופים המנהלים או מקצים כספי עיזבונות עבור האוניברסיטה, תוך איתור שוטף של קולות קוראים, מענקים, מסלולי תמיכה והקצאות מכספי עיזבונות, בחינת התאמתם לצורכי האוניברסיטה, והובלת תהליכי ההגשה והמעקב מקצה לקצה.
תחומי האחריות:
- איתור, מיפוי ותיעדוף שוטף של קולות קוראים, מענקים, מסלולי תמיכה והקצאות מכספי עיזבונות של משרדי ממשלה, גופים ציבוריים וגופים מוסדיים רלוונטיים, בהתאם לתחומי הפעילות ולצרכים של האוניברסיטה.
- בחינת תנאי הסף, דרישות הזכאות, היקף המימון, לוחות הזמנים ומסמכי החובה בכל קול קורא, מסלול תמיכה או הקצאה מכספי עיזבונות, וגיבוש המלצה לקידום ההגשה.
- כתיבה, עריכה, ריכוז והגשה של בקשות תמיכה, מענקים והקצאות מכספי עיזבונות, לרבות התאמת התוכן והמסמכים לדרישות הגוף המפרסם ולהנחיות ההליך.
- הובלת העבודה מול גורמים מקצועיים ופנים-אוניברסיטאיים לצורך איסוף מידע, גיבוש צרכים, בניית תכנית עבודה ותקציב, והשלמת כלל האישורים והמסמכים הנדרשים להגשה.
- ניהול לוחות הזמנים של ההגשות, תיאום בין כלל הגורמים המעורבים ובקרה על שלמות ההגשה ועמידתה בדרישות ובמועדים.
- ניהול, שימור והעמקת הקשר מקצועי עם משרדי הממשלה, הגופים הציבוריים והגופים המטפלים בכספי עיזבונות לאורך תהליך ההגשה, לרבות בירורים, השלמות ומענה לדרישות בהתאם להליך.
- מעקב שוטף אחר סטטוס ההגשות והחלטות הגופים המממנים, ותיעוד מרוכז של קולות קוראים, מסלולי תמיכה, בקשות להקצאות מכספי עיזבונות, הגשות, תוצאות והמשך טיפול.
- לאחר אישור התמיכה - מעקב אחר עמידה בתנאי התמיכה ובהתחייבויות האוניברסיטה, לרבות אבני דרך, דיווחים מקצועיים ותקציביים וקבלת הכספים.
- זיהוי הזדמנויות להרחבת שיתופי פעולה עם גופים ממשלתיים וציבוריים ועם גופים המנהלים או מקצים כספי עיזבונות, והעמקת מקורות המימון המוסדיים של האוניברסיטה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

מיישם/ת פיננסי/ת במערכת Oracle ERP Cloud האחראי/ת על אפיון, יישום, תחזוקה ותמיכה במודולים הפיננסיים של האוניברסיטה, תוך דגש מרכזי על מודול ניהול הפרויקטים והתקציבים (Oracle PPM Cloud - Project Portfolio Management). התפקיד כולל עבודה צמודה מול הגורמים המקצועיים באגף כספים וביחידות המחקר והפרויקטים, ניתוח תהליכים עסקיים, התאמת המערכת לצרכים הארגוניים ופתרון תקלות מורכבות. העבודה מתבצעת בסביבה טכנולוגית ומתקדמת הכוללת:
- היכרות מקיפה עם מודול Oracle PPM Cloud (Project Costing, Project Control, Project financial Managemnet)
- היכרות מקיפה עם סוויטת Oracle Financials Cloud (GL, AP, AR, FA, Cash Management).
- היכרות עם כלי דיווח ואנליטיקה מתקדמים של אורקל (OTBI, Financial Reporting Studio, BI Publisher).
- ניהול ממשקים, אוטומציות ותהליכי אינטגרציה בין מודול הפרויקטים (PPM) למערכות הפיננסיות והספקים/לקוחות.
- ניתוח דרישות פיננסיות ותקציביות של פרויקטים והמרתן לפתרונות יישומיים ופיתוחיים ב-Oracle Cloud PPM & Financials.
- עבודה צמודה מול אגף כספים, יחידות המחקר, מנהלי פרויקטים וגורמי פיתוח/תשתיות באגף ה-IT.
- ליווי תהליכי שינוי, תמיכה שוטפת במשתמשים והדרכת גורמים פיננסיים ומנהלי פרויקטים בארגון.
- אפיון, הגדרה ויישום של מודול Oracle PPM Cloud והממשק שלו למודולים הפיננסיים.
- ניהול מחזור החיים הפיננסי של פרויקטים: הקמת פרויקטים, מעקב תקציב מול ביצוע, מעקב עומסים.
- בנייה ותחזוקה של דוחות פיננסיים ולוחות מכוונים (Dashboards) ייעודיים לניהול פרויקטים ותקציבים.
- ניתוח תהליכים פיננסיים ארגוניים ושיפור שיטות עבודה קיימות במערכת.
- מענה לפניות משתמשים, תחקור ופתרון תקלות יישומיות ומורכבות (Tier 2/3).
- הגדרת הרשאות, בדיקות סבבי אישור (Workflows) ותהליכים תקופתיים.
- הובלה והשתתפות בבדיקות מסירה (ST / UAT) בעת שדרוגים ועליות לגרסה.
- השתלבות בצוות היישום והפיתוח של מחלקת מערכות המידע.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

ניהול ותפעול שוטף של מעבדת מחקר העוסקת בחקר המנגנונים העצביים והגנטיים של התנהגות.
אחריות על תחזוקה, תפעול ופיתוח של מערכות המחקר והציוד המדעי במעבדה.
ניהול מערך גידול ואחזקת דגי מודל למחקר, לרבות מעקב אחר תנאי הגידול, בריאות הדגים ותחזוקת המערכות.
תכנון, ביצוע וליווי ניסויים בתחומי ההתנהגות, הביולוגיה המולקולרית והדמיה עצבית.
ניהול מלאי המעבדה, הזמנת ציוד וחומרים, עבודה מול ספקים ומעקב אחר תקציבים ורכש.
כתיבה, הטמעה ועדכון של פרוטוקולי עבודה ונהלי בטיחות.
הדרכה וליווי טכני של סטודנטים וחוקרים, וסיוע בהכשרתם לעבודה עצמאית במעבדה.
סיוע בניהול פרויקטים מחקריים, תיאום משימות ושיתופי פעולה עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
אחריות על סדר, ארגון, בטיחות ועמידה בנהלים ובדרישות הרגולטוריות הרלוונטיות.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

היקף משרה 50%


תיאור התפקיד:
המחלקה לכימיה מחפשת Data Scientist לחצי משרה, לתמיכה בקבוצות המחקר במחלקה בניתוח, עיבוד וסטטיסטיקה של תוצאות ניסיוניות, וכן בהטמעת שיטות בינה מלאכותית במחקר.
ניתוח סטטיסטי של נתונים ניסיוניים ממגוון שיטות מדידה (ספקטרוסקופיה, כרומטוגרפיה, הדמיה ועוד).
עבודה שוטפת עם סביבות AI מתקדמות ומודלי שפה גדולים (LLM) - כגון Claude, Gemini ו-ChatGPT - לכתיבת קוד, לבניית צנרות ניתוח, לאוטומציה של תהליכים ולייעול העבודה השוטפת של קבוצות המחקר.
ייעוץ שוטף לחוקרים ולסטודנטים בתכנון ניסויים (design of experiments) ובניתוח תוצאות.
העברת סדנאות והדרכות לאנשי סגל, לחוקרים ולסטודנטים בשימוש מושכל ומבוקר בכלי AI ובמודלי שפה - לניתוח נתונים, לכתיבת קוד ולכתיבה מדעית.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

- אחריות הטיפול בבטיחות מעבדות וחומ"ס.
- גיבוש תכנית ניהול הבטיחות וכתיבת נהלי בטיחות בתחום.
- הערכת סיכונים וכתיבת הוראות בטיחות למעבדות וחומ"ס.
- פיקוח, בקרה וביקורת על מעבדות וחומ"ס.
- בדיקת סיבות ונסיבות אירועי בטיחות ותאונות.
- השתתפות בועדות בטיחות, מועצת בטיחות.
- ביצוע סקרי בטיחות ובקרת יישומם בהתאם לדרישת החוק ונהלי האוניברסיטה.
- אחראי רעלים בקמפוס בהתאם לחוק.
- עבודה במערכת העננט בהבטי חומ"ס, פעולות רכש, הסכמים, מכרזים.
- מענה ייעוץ והדרכה ברכש חומ"ס לכלל החוקרים.
- מרכז/ת צוות החומ"ס, ההכשרות והאימונים והתקינות הציוד.
- יישום חוק חומרים מסוכנים, חוק חומרי נפץ, כולל כתיבת נהלים בתחום.
- ניהול ומעקב סקרים וניטורים, בדיקות אלקטרומגנטיות כולל יישום המלצות.
- מתן הדרכות בטיחות לעובדי אוניברסיטה ולקבלנים.
- מתן מענה בשגרה וחירום באוניברסיטה.
- אכיפת נהלי בטיחות בקמפוס.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- מפתח/ת במדור אתרי אינטרנט, שאחראי על פיתוח ותחזוקת מערך האתרים והיישומים הדיגיטליים של האוניברסיטה. אתרי Drupal (CMS מבוסס PHP) ו-אפליקציות React.
- התפקיד משלב פיתוח, כתיבת קוד צד לקוח וצד שרת, עם מענה לפניות, והדרכה של עורכי התוכן המשתמשים במערכת.  
- סביבות פיתוח מקומיות, WSL עם לינוקס ו Docker ‏‎‎ על Windows
- עבודה עם כלי קידוד אג'נטיים בטרמינל ובIDE, כלים כדוגמת קודקס וקלוד קוד תוך לקיחת אחריות מלאה על התוצרים.
- עבודה עם CI/CD. גיט, גיטהאב וביטבאקט, אפשרות להשפיע על תהליכי devops פנימיים של הצוות
- פיתוח של רכיבים ופיצ'רים בדרופל, תוך כתיבת PHP ועבודה עם טמפלייטים של Twig כולל HTML CSS ו JavaScript
- עבודה צמודה מול לקוחות פנימיים - עורכי תוכן מטעם יחידות אקדמיות ומנהליות באוניברסיטה
- תמיכה והדרכה לעורכי תוכן, כולל הקצאת הרשאות ורמות גישה
- פיתוח ותחזוקת אתרי האינטרנט של האוניברסיטה
- פיתוח מודולים/תבניות ופתרונות ייעודיים בDrupal
- פיתוח רכיבים ויישומים בReact
- מענה לפניות משתמשים ופתרון תקלות
- עבודה מאורגנת ומסודרת עם Git
- השתלבות בצוות המפתחים של המדור.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים