דרושים אוניברסיטת בר אילן

1. קליטת חשבוניות מספקים, רישום במערכת תוך התאמה בין החשבוניות להזמנות.
2. תאומים נדרשים מול אגף כספים (הנהלת חשבונות של האוניברסיטה).
3. בקרה שוטפת על קליטת החשבוניות והתאמתן.
4. פגישות עם ספקים על פי הצורך.
5. טיפול בבירורים מול סגל האוניברסיטה ו/או ספקים.

רוצים להיות בלב העשייה הדיגיטלית של אוניברסיטה מובילה?
אנחנו מחפשים מנהלת/מנהל תוכן לניהול הנכסים הדיגיטליים ולהובלת תוכן אסטרטגי, יצירתי וחדשני
שמחבר בין אקדמיה, מחקר, סטודנטים ובוגרים, לבין מתעניינים וקהל רחב בארץ ובעולם.
זהו תפקיד מרכזי עם הזדמנות להשפיע, לקחת חלק בפרויקטים חדשניים, לעבוד עם אנשים מבריקים, וליצור חוויית תוכן דיגיטלית מתקדמת ומעוררת השראה.
 
התפקיד כולל:
- ניהול והובלת התוכן על סוגיו השונים בכל הנכסים הדיגיטליים, בהם אתר האוניברסיטה, רשתות חברתיות ופודקאסטים
- כתיבה ועריכה של תכנים במגוון פורמטים: כתבות מגזין, כתבות שיווקיות, פוסטים לרשתות החברתיות, ידיעות והודעות, ניוזלטרים, מסרונים, קופי ומיקרוקופי.
- ניהול אנשי מקצוע השותפים ביצירת התכנים: כותבים, עורכים, מעצבים, אנשי וידיאו
- בניית תוכנית עבודה בהתאם למטרות השיווק המרכזיות ואסטרטגיית התוכן של האוניברסיטה.
- עבודה משותפת עם כל מדורי אגף השיווק ויצירת תכנים מותאמים לצרכים של המדורים השונים
- עבודה מול אנשי אקדמיה ומנהל לשם יצירת תכנים מסוגים שונים ועדכונם השוטף
- ניהול תקציב התוכן.
- התאמת תכנים לעקרונות SEO וGEO-
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

מס' משרה 195757 
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
עבודת מזכירות הכוללת ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, דוא"ל, קבלת קהל וכד
עבודה בתוכנות מחשב הכוללת: ביצוע הזמנות רכש בברנט, אקסל, אילנט, נובה וכו
ריכוז פרויקטים רוחביים שונים של המערך
סיוע למדורי המינהל בארגון טקסים, כנסים וימי השתלמות של המערך
טיפול בפניות של תלמידי המכללות שהיו בעבר תחת חסותה של האוניברסיטה.
התפקיד כולל: טיפול בבקשות של תלמידים, קשר שוטף ותיווך בין הסטודנטים ונציגי המכללות, וכן מדורי מינהל הסטודנטים (סטאטוס, הרשם וכו')
סיוע במשימות משרדיות נוספות של המערך בהתאם לצורך
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

היקף משרה 50%

תיאור התפקיד:
- עבודת מזכירות הכוללת מענה טלפוני, מיילים, קבלת קהל, תיאום פגישות, תיוק וכד'
- טיפול בפניות וקליטת מועמדים חדשים, כולל מעקב שוטף של קבלת המסמכים.
- הכנת דוחות אקסל על נתוני תלמידים ומועמדים
- עבודה שוטפת מול מרצים ותלמידים
- עבודה מול המחלקות ומדורי האוניברסיטה
- ניסיון בשיווק דיגיטל ורשתות חברתיות, תחזוקת אתרים, שיווק אירועים וקשר עם ספקים.
- ארגון כנסים ואירועים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

‏- אחריות על הפעלה ותחזוק רשתות חברתיות - סושיאל.
- הכנת ניוזלטר חודשי של הפקולטה.
- אחריות על אתר הפקולטה - בעברית ובאנגלית.
- אחריות על פרסומים והכנת תוכן פרסומי בכל סוגי המדיה.
- אחריות על מאגרי תוכן כתוב ומצולם.
- קשר ועבודה עם אגף השיווק באוניברסיטת בר-אילן.
- קשר עם ספקים חיצוניים בתום הנכסים הדיגיטליים, (קידום בסושיאל, גרפיקה וכו').
- נציגות הפקולטה בר"ג בפרויקטים ובמיזמים אוניברסיטאיים בתחום השיווק ובימים פתוחים.
- תמיכה מנהלית בעבודת הוועדה לנכסים דיגיטליים של הפקולטה.
- ריכוז פעילות למענה וגיוס מתעניינים וריכוז ימי הראיונות למועמדים.
- ריכוז מנהלי של ארגון בוגרי הפקולטה וכלל פעילותו.
- משימות עיתיות מוגדרות בתחום המנהל בפקולטה בהתאם להנחיות הממונים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- מתן שירות ומענה לסטודנטים בתואר הראשון: קבלת קהל, מענה טלפוני, טיפול בבקשות, הנפקת אישורים ועוד.
- תמיכה במערך רישום מערכת השעות ובכלל זה עדכון מידע במערכת ומתן הכוונה ויעוץ לפניות סטודנטים בתקופת הרישום ובמהלך השנה.
- אחריות לחוברות המידע ולהכנות המדור לקראת היום הפתוח.
- עבודה מול מערכות המידע של האוניברסיטה: הזנת נתונים, הפקת דוחות, עדכון טפסים ומעקב אחר פניות.
- קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ודרישות הממונים.