דרושים אשכנזי זלצמן

למשרד משפחתי ומוביל לתכנון ערים, העוסק בפרויקטים לאומיים רחבי היקף, מחפש מנהל /ת משרד איכותי/ת, מסודר/ת וערני/ת שיהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד והגורם המקשר בין כל גורמי המערכת!
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים: סנכרון לוחות זמנים וניהול מס' יומנים, תיאום פגישות מול גורמים שונים, יועצים ולקוחות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול דוא"ל, תיוק מסמכים ופרוטוקולים, מעקב אחר משימות וטיפול בדואר, מעקב אחר מילוי משימות.
ארגון וניהול כלל המשרד: אחריות על, התפעול השוטף והאווירה במשרד.
מענה: מענה טלפוני שירותי
תפעול וציוד: ניהול מלאי, הזמנת ציוד משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.

להלן תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד הראשי החל מהזמנת ציוד משרדי, כיבוד קבוע וכדומה ועד למעקב אחר בקרה שנתית של גילוי אש, חשמל וכדומה.
שליחויות ומשימות מחוץ למשרד כגון, בנק, דואר, הגשת מכרזים אצל לקוחות ועוד
הקלדת חשבונות חודשיים בתוכנה ייעודית
ניהול ומעקב אחר דירות שכורות של החברה, לרבות טיפול בחשבונות שוטפים, אישור ותשלום חשבוניות, מעקב אחר חוזים וסיום שכירות, כולל סגירת חשבונות.
טיפול בדוחות וקנסות של רכבי החברה, לרבות בדיקת זהות הנהג וביצוע הסבת דוחות בהתאם לצורך.
הקלדה של חשבוניות ספקים לתוכנה ייעודית.
ביצוע תשלומים שונים
ביצוע תשלומים שונים באמצעות כרטיסי האשראי של החברה עבור מחלקות שונות.
אחריות על הזמנת ארוחות צהריים
סריקה, תיוק וארגון מסמכים.
הכנת חדרי ישיבות, כולל הגשת שתייה וכיבוד בהתאם לצורך.
ימים א-ה שעות 07.30 או 8.00 עד 16.30-17.00
כתובת ברחוב המסגר פינת יצחק שדה.
שכר 10000 אש"ח (אין רכב, איו עבודה היברידית)

החברה הינה קרן גידור הפועלת בשווקים הפיננסים.
התפקיד משלב ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, דאגה לסביבת העבודה וניהול הממשק האישי והמקצועי של המנכ"ל והשותפים.

ניהול יומני פגישות: תיאום וניהול הלו"ז הדינמי של המנכ"ל מול גורמים בארץ ובחו"ל, תוך גמישות ופתרון לבלתמים בזמן אמת.
אירוח וייצוגיות: קבלת אורחים ומחזיקי עניין במשרד, דאגה לרווחתם וניהול חדרי הישיבות ברמת אירוח גבוהה.
ניהול עניינים אישיים: סיוע וטיפול במשימות אישיות של המנכ"ל במטרה לאפשר לו פניות מלאה.
אדמינסטרציה ותכתובות: מענה לטלפונים, אי מיילים וניהול כללי של המשרד.

הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עורכי דין מצליח ודינמי בבני ברק! אנו מגייסים מזכיר/ה ומנהל/ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת להצטרפות לצוות איכותי, המציע שילוב של מקצוענות לצד תנאים מפנקים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ( ניהול משרד).
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום וקביעת פגישות.
- עבודה שוטפת מול מערכת CRM, מענה טלפוני, תיוק וניהול התכתבויות.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 09:00-17:00.
- שכר: ייקבע במעמד הראיון בהתאם לעומק הניסיון.
- פינוקים והטבות: המשרד מציע מתקני פנאי ייחודיים הכוללים חדר כושר מאובזר, שיעורי פילאטיס ויוגה לעובדים!
- מיקום: בני ברק

המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק. אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת,
שתהווה את ה"ציר המרכזי" בנושא זה של המשרד ותנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, וזאת לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד.
מה התפקיד כולל?
ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות
קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד.
ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד.
ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA).
ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי המשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש משרדי).

לאחד ממשרדי הפרסום המובילים דרוש/ה סופרוויזר /ית תותח/ית עם מינימום שנה ניסיון לפחות כסופרוויזר,
ממשרד פרסום מוכר

משרד פרסום מוביל בתל אביב מחפש תקציבאי/ת בכיר/ה ( מנהל /ת פרסום) לניהול קמפיינים של מגוון לקוחות אופליין ואונליין
תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת עם חשיבה שיווקית, יכולת להוביל תהליכים, תקשורת ביןאישית מצוינת ואהבה אמיתית לעבודה עם לקוחות, מותגים ורעיונות.

- ניהול וליווי שוטף של לקוחות אסטרטגיים
- הובלת השקות, קמפיינים ומהלכים שיווקיים 360
- כתיבה ופיצוח של בריפים
- ניהול תהליכי אסטרטגיה, קריאייטיב, מיתוג, מדיה והפקה
- עבודה שוטפת עם צוותי האסטרטגיה, הקריאייטיב, הסטודיו, המדיה וההפקה
- ניהול התהליך משלב הרעיון ועד העלייה לאוויר

רוצה לעבוד עם מותגים גדולים, להוביל קמפיינים בדיגיטל ובסושיאל ולהיות חלק ממשרד פרסום שחי קריאייטיב?

אנחנו מחפשים מנהל.ת לקוחות עם ניסיון במשרד פרסום או דיגיטל, שיודע.ת לנהל לקוחות, להוביל פרויקטים מקצה לקצה ולהניע תהליכים מול מגוון ממשקים.

מה עושים בתפקיד?

* ניהול שוטף של תיקי לקוחות וליווי הלקוחות לאורך כל הדרך.
* הובלת קמפיינים שיווקיים בדיגיטל, בסושיאל ובאופליין.
* עבודה צמודה מול צוותי קריאייטיב, סטודיו, תוכן, מדיה והפקה.
* ניהול בריפים, לוחות זמנים ומשימות מרובות במקביל.
* הובלת פרויקטים משלב הרעיון ועד הביצוע בפועל.
* בניית קשרי עבודה חזקים עם הלקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.