אחריות למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ארגונית ותפעולית ברמה גבוהה, על מנת לאפשר תפקוד שוטף, יעיל וממוקד של
המנכל. התפקיד דורש יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות, יוזמה, ויכולת עבודה עם ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה
תוך אמינות מירבית ושמירה על דיסקרטיות לאור נגישות למידע רגיש ביותר.
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ונסיעות בארץ ובחול.
ניהול ותעדוף פניות למנכל
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון לצורך תיאום וביצוע החלטות הנהלה.
עבודה מול ממשקים גלובליים
שמירה על רציפות תפעולית בלשכת המנכל
שיפור והטמעה של תהליכים אדמיניסטרטיביים יעילים
הכנת חומרים לדיונים וישיבות
הכנת תכתובות, מצגות, דוחות וחומרי רקע לפגישות לפי הצורך
מעקב אחר משימות, סדרי עדיפויות ויוזמות אסטרטגיות של המנכל.
מענה טלפוני לפי הצורך
תיאום ומעקב אחר טיסות ומלונות עבור המנכ"ל
אירוח מבקרים מחו"ל, ארגון לוגיסטי של הביקור
דרישות:
ניסיון מוכח כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת הנהלה בכירה או תפקיד דומה בליווי הנהלה בכירה / מנכל
3-5- שנות ניסיון מארגון גלובלי - חובה
יכולות ארגון וניהול זמן גבוהות, ירידה לפרטים ודיוק.
דיסקרטיות, יושרה ואמינות ברמה גבוהה.
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה גבוהה באנגלית - חובה (קריאה, כתיבה, דיבור).
כישורים אישיים:
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יסודיות ואחריות
יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ועמידה בזמנים
גמישות והסתגלות לשינויים
טיפול במידע רגיש וחסוי תוך שמירה קפדנית על סודיות ומקצועיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
