דרושים קופר נינוה סוכנות לביטוח בע"מ

משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.

לאולם תצוגה בתל אביב המתמחה בריהוט הבית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והזמנות.

התפקיד כולל: טיפול שוטף בהזמנות, תיאום אספקות, עבודה מול נגרים, ספקים ולקוחות ומענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

משרה מלאה בין הימים א-ה.

למשרד בוטיק במידטאון בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן פגישות וארועים, הנהלת חשבונות (באופן מצומצם), מענה טלפוני, עבודת מזכירות כללית, ועזרה לעורכי הדין.


היקף המשרה: משרה מלאה או חלקית (שלושה ימים בשבוע).
קיימת תחבורה ציבורית נוחה (תחנת שאול המלך, הקו אדום ומרחק הליכה מרכבת השלום).
תנאים טובים למתאים /ה!

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

כלל ביטוח מגייסת חתם או חתמת תביעות לתחום ביטוח אשראי
מה תעשו?
-תטפלו מקצה לקצה בתביעות ביטוח אשראי
-תבדקו מסמכים מסחריים: חשבוניות, ת.משלוח, ש"מ, כרטסת הנה"ח (כולל ניתוח)
-תבדקו עמידה של מבוטחים בתנאי הפוליסה ותקבלו החלטות מקצועיות
-תתנהלו באופן שוטף מול מבוטחים ותספקו שירות מקצועי
-תנהלו משא ומתן עם חייבים להסדרת חובם


כלל היא מעסיקה שתומכת בגיוון והכלה ומגייסת מועמדים ומועמדות מרקע שונה.
מיותר להגיד שהמשרה מיועדת לנשים, גברים וכל מי שביניהם:)