דרושים פסטרנק שהם

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא, רעננ ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!

הצטרפו אלינו לניהול המשרד של אחד מפרויקטי התשתיות הגדולים והמשמעותיים באזור.


מה אנחנו מציעים?
מיקום: משרד מסודר וממוזג במרכז ראשון לציון (לא עבודת שטח).
היקף משרה גמיש: 50% עד 100% משרה-אתם קובעים את השעות.
איזון בית עבודה: פתרון מושלם להורים ולמחפשים גמישות בשעות העבודה.
סביבה דינאמית, מקצועית ונעימה.


התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים ודואר.
ניהול רכש: הוצאת הזמנות עבודה, מעקב אחר אספקות, התנהלות מול ספקים ובקרת חשבוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המהנדסים ומנהלי הפרויקט.
תיוק, ריכוז נתונים והכנת דוחות..

ניהול יומני פעילות ולו"ז שוטף
ביצוע התקשרויות ומעקב תשלומים מול לקוחות וספקים
גביית תשלומים
הכנת דיווחי שכר וקשר רציף מול משרד רו"ח
מענה שוטף לפניות
סיוע למנכ"ל הלהקה בקשרים מול גופים ממשלתיים ועסקיים


שעות העבודה א'-ה' 9:00-16:00 
תחילת עבודה - יולי 2026


כתובתנו: רחוב הברזל תל אביב

לחברת נתיבי הגז דרוש /ה מזכיר/ת חטיבת המשאבים והארגוןלתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבים וארגון ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בכל יחידות החטיבה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכה וניהול יומנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות.
עבודה שוטפת ותיאום מול ריבוי ממשקים פנים וחוץ‑ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע ניהוליים.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה).
ניהול תיעוד, מעקב שוטף אחר משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית באגפים מקצועיים.
סיוע שוטף בתהליכי משאבי אנוש ועבודה מול גורמים רלוונטיים.
ניהול הידע של החטיבה.
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.

ניהול הקשר השוטף עם לקוחות עסקיים, תמיכה בתהליכי מכירה, הגדלת מכר ושימור לקוחות באמצעות שירות איכותי, מעקב תפעולי ויוזמות מסחריות.

תחומי אחריות עיקריים:
מתן שירות לקוחות שוטף ללקוחות עסקיים
קליטה, ניהול ומעקב אחר הזמנות עד אספקה מלאה
טיפול בפניות לקוח, כולל החזרות, זיכויים ובירורים
פעולות להגדלת מכר
ליווי השקות מוצרים
בניית מבצעים ללקוחות, כולל חישוב רווחיות
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (מכירות, כספים, לוגיסטיקה)
יציאה לביקורי לקוחות בשטח בהתאם לצורך (אחת לשבוע-שבועיים)
תיאום והנעת תהליכי טיפול בהזמנות מול גורמים רלוונטיים
הצעת מבצעים ללקוחות בהתאם למדיניות החברה
טיפול ראשוני בפניות שירות והעמקה במידת הצורך

לחברה משפחתית ונעימה באזור תל ברוך, צפון תל אביב, דרוש/ה מתאם/ת שרשרת אספקה לטיפול בהזמנות ושירות לקוחות.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות רכש מול ספקים קבועים בחו"ל ומעקב אחר אספקות ללקוחות
קליטת הזמנות לקוח ועדכונן במערכת בהתאם לניהול המלאי מול היצרן
הזנת נתונים מדויקת למערכת Priority (מק"ט, כמות, מחירים וכו')
אחריות על תיאום בין ספקים ולקוחות
ניהול ומעקב אחר מועדי אספקה ותהליכים לוגיסטיים
סנכרון ועבודה שוטפת מול מחלקות החברה: מכירות, כספים ומחסן
מתן מענה ושירות ללקוחות החברה