אחריות כוללת על ניהול משרד מנהל האתר, לרבות ניהול יומן, תאום פגישות, תיוק, הדפסות וכתיבת סיכומי ישיבות.
אחריות לאיסוף ועיבוד חומר לקראת ישיבות ודיונים, לרבות הכנה ועריכה של מצגות.
אחריות להפקת דוחות יומיים/ תקופתיים לפי דרישה.
מתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך תיאום פגישות, הפצת דוחות ופרסומים.
תיאום ותיכנון ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל באתר.
קשר מול מרפאות וקביעת תורים לבדיקה רפואית בקבלה לעבודה.
אחריות על הפקת הוקרות למנהלים.
תמיכה מלאה במנהלי האתר.
סיוע בתיאום אירועי רווחה.
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד בעל אופי תפעולי/ אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים - חובה.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות הOffice - חובה.
שליטה בישומי Office ברמה גבוהה בדגש על הכנת מצגות.
שליטה ב Canva - יתרון.
אוריינטציה שירותית, אדיבות ויחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות.
נכונות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
