דרושים משרד אריה ליבוביץ עורכי דין

עוזר/ת מנכל, מיקום באור יהודה
תפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה למנכל, ליווי תהליכים אסטרטגיים ותפעוליים, ניהול ומעקב אחר משימות רוחביות ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
התפקיד מיועד לעורך/ת דין או רואה/ת חשבון צעיר/ה בעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה אינטנסיבית ורבמשימתית, בשילוב בגרות אישית, אינטואיציה עסקית ואופי צנוע.
ניהול ומעקב אחר החלטות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים חוצי חברה
בקרה שוטפת על עמידה בלוחות זמנים ויעדי ביצוע
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים והנעת גורמים לביצוע
עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים
יכולת גבוהה בהכנת מצגות, מסמכים, סיכומי דיון וחומרים למנכל
ביצוע ניתוחים עסקיים, פיננסיים ותפעוליים
מעקב אחר החלטות הנהלה והבטחת הוצאה לפועל
טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים ברמת הנהלה
הובלת משימות מורכבות תחת ריבוי משימות

לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהל /ת משרד בעלת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי

לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל אחריות רחבה על ניהול המשרד, עבודה מול הנהלת החברה, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
התפקיד מתאים למועמדים/ות בעלי ניסיון בניהול משרד או ניהול לשכה, המחפשים להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, דינמית ויציבה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ההתכתבויות השוטפות של הנהלת החברה.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמים חיצוניים.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול רואי חשבון, עורכי דין ויועצים חיצוניים.
טיפול במסמכים, חוזים, הזמנות ורכש משרדי.
מתן מענה שוטף למנהלים ולממשקים פנים-ארגוניים.
אחריות על ניהול משימות רגישות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.

וקסמן גרופ היא הקבוצה המובילה בתחומי התשתיות, הבנייה וההנדסה האזרחית המורכבת בישראל.
אנו מתמחים בתכנון, ניהול וביצוע של מגה-פרויקטים בקנה מידה לאומי, המשנים את פני המדינה, מעצבים את קו הרקיע ויוצרים את התשתיות האסטרטגיות של המחר. החברה מנהלת מגוון של פרויקטים מורכבים - החל ממגדלי מסחר ומגורים ועד לתשתיות תחבורה, אנרגיה ופיתוח עירוני מתקדם, הנמצאים בליבת העשייה ומשפיעים על חייהם של מיליוני אנשים בכל יום.

אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למשנה למנכ"ל לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה, ניהול ממשקים מרובים, קידום תהליכים ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות תקציב והפקת דוחות.
-מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ובקרה על ביצועם.
-הכנת מצגות, חומרים לישיבות וסיכומי דיונים.
-תיאום פגישות וניהול יומנים.
-אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות ההנהלה.
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.

לחברה מובילה בתחום פתרונות ההדפסה והציוד הדיגיטלי דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בקריאות שירות, הקמת חוזים, עבודה מול חשבוניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
משרה מלאה בפתח תקווה- ללא ימי שישי!

למשרד עו"ד במתחם הבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד

משרה מלאה, א'-ה' 9:00-17:30

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד
מענה לטלפונים
ניהול יומנים (ארבעה עורכי דין)
עזרה לצוות בהכנת חומר משפטי

למרכז קהילתי גן התקווה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות)
נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז
סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות