דרושים המכללה האקדמית תל אביב יפו

סיוע בניהול המדור ואחריות על ביצועיו בהיבטים התפעוליים הכולל: שיפור וייעול תהליכי עבודה, שיבוץ נבחנים, טיפול בבקשות, טיפול בחומרי הבחינה, מעקב אחרי המבחנים, תחזוקת האתר ועוד.
זמינות למשרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות במידת הצורך

כפיפות למנהלת תחום שכר והטבות
תיאור תפקיד:
הכנת תשלומי שכר לסגלים השונים:
? חישוב רכיבי שכר העובד, על פי סוג הסכם העבודה ותנאי העסקתו, הזנתם למערכת השכר
? עדכון ותחזוקת מערכת השכר כולל הזנת נתונים שוטפים במהלך חודש העבודה, במקביל לבדיקת זכאות העובדים/ות הללו ותיעוד המסמכים הרלוונטיים
קליטת עובד/ת חדש/ה, בהתאם לנהלים
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת השכר
מתן שירות ומענה בבירורי שכר אל מול העובדים
הכנת פקודות שכר לביקורת למנהלת היחידה
הפקת דו"חות חודשיים ניהוליים על פי הנדרש
טיפול בהפרשות פנסיוניות וקרנות השתלמות
ביצוע גמ"ח וטיפול בטופס 161
קידום ויישום תהליכי עבודה ויכולת בקרה

תחזוקת שבר ותחזוקה מונעת של מערכות ותשתיות החשמל וכן בניית תכנית חשמל לאירועים במכללה.
סיוע בתחזוקה השוטפת של בנייני המכללה - תחזוקת תשתיות (מים, חשמל, מיזוג, כיבוי אש וכד'), תחזוקת ותקינות המבנה וכלל הציוד, ניהול מלאי של הציוד והחומרים הדרושים וכן תיקון תקלות שוטפות ופתרון בעיות בזמן אמת.
סיוע בהיבט הלוגיסטי של תפעול הכנסים והאירועים בבניין.

סגן מנהל ויד ימינו של מנהל האחזקה הראשי של המכללה בתפעול מערך האחזקה ובכלל זה אחריות על הנושאים הבאים:
תחזוקה השוטפת של בנייני המכללה - ניהול ותפעול קבלני המכללה- קבלני תחזוקת תשתיות (מים, חשמל, מיזוג, כיבוי אש, מערכת סולארית וכד'), תחזוקת ותקינות המבנה וכלל הציוד, תפעול מערכות בקרת מבנה ומערכות טכנולוגיות אחרות.
תחזוקת שבר ותחזוקה מונעת של מערכות ותשתיות.
סיוע בתפעול היבטים לוגיסטיים של הכנסים והאירועים במכללה.
קבלת הצעות מחיר מספקים לעבודות השונות, קשר ישיר מול הספקים בהתאם לדרישות ועוד
זמינות למשרה מלאה

כפיפות למנהלת מרכז השירות
בתפקיד זה תעניק/י שירות, ייעוץ וריכוז פניות של סטודנטים לתארים השונים.
תיאור המשרה:
? מתן שירות לסטודנטים/ות
? מתן ייעוץ לסטודנטים/ות בנושא רישום לקורסים ותוכנית הלימודים
? דיווח ציונים מול מערכת ממוחשבת
? הכנת אישורים לסטודנטים/ות
? טיפול בפניות הסטודנטים/ות לוועדות השונות
זמינות לשמונה שעות עבודה ביום



?