דרושים איסטרוניקס

אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה

תיאור התפקיד
אחריות על התפעול השוטף של פעילות מסחרית ולוגיסטית של מוצרי החברה, תוך עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, חברת ההפצה, קופות החולים, בתי המרקחת וגורמים פנימיים בארגון. התפקיד כולל תיאום תהליכים, מעקב אחר מלאי ואספקות, תמיכה בפעילות המסחרית ובקרה שוטפת.

תחומי אחריות
תפעול ושרשרת אספקה - מעקב אחר תחזיות, מלאי והזמנות, תיאום הזמנות ואספקות מול היצרן וחברת ההפצה, מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים, עבודה מול גורמי ייבוא ולוגיסטיקה.
פעילות מסחרית - קשר שוטף עם קופות חולים, בתי מרקחת ולקוחות עסקיים, תיאום אספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות, תמיכה בפעילות המכירות ובמעקב אחר ביצועים
בקרה ותפעול פיננסי - מעקב אחר תקציב הפעילות, טיפול בהתחשבנות מול ספקים ולקוחות, הפקת דוחות תפעוליים ומסחריים. עבודה מול מחלקת הכספים בסו"פ בנושאי רכש, חשבוניות והתאמות.

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה
א'-ה' - שעון גמיש
נא לציין ציפיות שכר

חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.


איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית.

לחברה משפחתית ונעימה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות התפעולית, האדמיניסטרטיבית והמסחרית של החברה, תוך עבודה מול לקוחות, ספקים ובעלי החברה.

מה כולל התפקיד?
הכנת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחריהן.
קליטת הזמנות במערכת ומעקב אחר ביצוען.
תיאום אספקות ועבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
טיפול בתהליכי רכש והזמנות.
עבודה במערכות ERP ובמערכות המידע של החברה.
מתן שירות ומענה ללקוחות, ספקים וממשקים פנימיים.
תיאום פגישות, טיפול בתכתובות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
סיוע שוטף לבעלי החברה בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
קליטת תקבולים, הכנת תשלומים לספקים ומעקב אחר גבייה.
הכנת חומר להנהלת החשבונות החיצונית ועבודה מול רואה החשבון.

חברת שילוח גלובלית מגייסת מתאם/ת שילוח לתפקיד On-Site בחברה מובילה!

פתיחת תיקי שילוח וניהול משלוחים מקצה לקצה
מעקב שוטף אחר משלוחים (Track & Trace) ומתן פתרונות בזמן אמת
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס וספקים בינלאומיים
השוואת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
סנכרון ותיאום מול ממשקים פנימיים וצוותים גלובליים

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה נציג/ת תפעול למחלקת יבוא לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל תפעול משלוחים, עבודה מול משלחים ועמילות מכס, מעקב אחר תהליכי יבוא וממשק שוטף מול גורמים פנימיים וספקים.

התפקיד כולל:

- תפעול ומעקב שוטף אחר משלוחים ימיים ואוויריים
- קבלת הצעות מחיר ממשלחים, השוואת הצעות ובחירת משלח
- עבודה שוטפת מול חברות שילוח, ספקים ועמילי מכס
- מעקב אחר בוקינג, מסמכי משלוח, TLX, צפי הגעה והודעות הגעה
- פתיחת תיקי עמילות ומעקב אחר תהליך השחרור
- עדכון נתוני משלוחים במערכת Priority ובדוחות Excel
- עדכון שוטף של מחסנים לגבי משלוחים וצפי הגעה
- בדיקת חשבוניות והתאמה להזמנות ולפרופורמות
- סגירת תיקי יבוא והפקת דוחות תמחור
- טיפול בתרגומים והוראות הפעלה בהתאם לצורך
- מתן סיוע תפעולי שוטף למחלקת היבוא

לחברת שילוח גלובלית דרוש/ה רפרנט/ית טרייסינג למחלקת הייבוא.
התפקיד כולל ניהול ומעקב שוטף אחר משלוחים ימיים ואוויריים, משלב קבלת ההזמנה ועד הגעת המשלוח ליעדו.

במסגרת התפקיד:
- טיפול בהזמנות ותיאומן מול סוכנים בחו"ל
- מעקב אחר סטטוס משלוחים ועדכונים שוטפים ללקוחות בארץ
- עבודה על קונסולים ימיים וסגירתם
- בדיקת תקינות מסמכים וליווי התהליך הלוגיסטי
- איתור וטיפול בתקלות מול גורמים רלוונטיים בארץ ובחו"ל

לחברת Medical Device עם פעילות בינלאומית דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה ושרשרת אספקה לתפקיד מגוון, הכולל טיפול בהזמנות, תיאום אספקות ועבודה שוטפת מול לקוחות וגורמים בארץ ובחו"ל.

מה כולל התפקיד?
ליווי הזמנות לקוחות מהקליטה ועד למסירה.
תיאום אספקות ומועדי משלוח מול לקוחות ואנשי מכירות.
טיפול במשלוחי יבוא ויצוא, באוויר ובים, מול חברות שילוח ועמילי מכס.
הכנת ומעקב אחר מסמכי סחר ומשלוחים בינלאומיים.
טיפול בתהליכי Letter of Credit (LC) מול הבנקים.
חיוב לקוחות ומעקב אחר תשלומים וגבייה.
עבודה מול ספקים וקבלני משנה, כולל משלוחים ישירים ללקוחות.
תיאום הזמנות, מלאי ומשלוחים בין קבלני המשנה, מחסני החברה והלקוחות.
מעקב אחר מלאי חלקי חילוף אצל ספקים.
תמיכה שוטפת בלקוחות בינלאומיים ומתן מענה בנושאי הזמנות ואספקה.

לחברה באזור יצחק שדה-המסגר בתל אביב דרוש /ה עובד /ת למחסן ואריזת מוצרים קלים.

התפקיד כולל:
עבודה במחסן ואריזת מוצרים קלים
סידור והכנת מוצרים
עבודה בסביבה נעימה ומסודרת
רצוי ידע בסיסי בעבודה עם מחשב

מיקום: תל אביב, אזור יצחק שדה-המסגר
היקף המשרה: משרה מלאה / אפשרות לגמישות

רשת מלונות מצליחה בתל אביב מחפשת מחסנאי / Receiver רציני לגבי עבודה, אבל בא בראש טוב!

מה כולל התפקיד?
* קבלת סחורות מפקחים וספקים, בדיקת קבלות והתאמה להזמנות.
* ניהול וסידור המחסן, שמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה.
* עבודה שוטפת מול מנהלי המחלקות השונות במלון (מטבח, משק, אחזקה ועוד).