לחברה פיננסית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול
התפקיד כולל
עבודה בכפיפות למנהל האגף, אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים ועוד.
ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה והסדרת תהליכי העבודה אל מול העובדים.
סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.
ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה.
משרה מלאה
ימים א-ה
8.5 שעות עבודה
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם
רצון ללמוד ולהתפתח
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
ראש גדול
שליטה ביישומי - OFFICE חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי יתרון
הכרות עם מערכת נצר יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
מתאים גם למגזר הדתי
